Votre employeur pourrait surveiller votre contenu de chat sur Teams
- De l'apprentissage à distance à l'environnement de bureau, les équipes sont devenues un canal de communication crucial pour beaucoup.
- Cependant, la fonctionnalité de surveillance du chat Microsoft Teams prend ses normes d'un cran avec la possibilité de superviser les conversations textuelles, les appels enregistrés, les réunions Zoom, etc. dans l'environnement Teams.
- Cela dit, bien que votre employeur ait accès à de nombreuses informations telles que l'historique des discussions, les informations personnelles, etc., il ne peut pas tout voir en raison de la confidentialité des données.
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Tandis que le Application Microsoft Teams vous permet d'initier une discussion privée avec d'autres utilisateurs, la politique de surveillance récemment lancée peut contrôler ces discussions.
Le but de cette fonctionnalité est d'assurer la conformité et la sécurité des entreprises et également d'aider les éducateurs à empêcher les utilisateurs de lancer des discussions privées lorsqu'un moniteur n'est pas disponible.
Le chat Microsoft Teams peut-il être surveillé?
Oui. Microsoft Teams dispose désormais de cette nouvelle fonctionnalité permettant aux employeurs ou aux éducateurs de surveiller les employés ou les étudiants.
Ainsi, si vous êtes l'administrateur informatique, vous pouvez surveiller les messages des employés dans Microsoft Teams. Mais l'entreprise a besoin d'une licence appropriée, ainsi que de plans et de politiques en place.
Par conséquent, la surveillance des discussions de l'équipe Microsoft est une excellente idée si vous êtes préoccupé par la sécurité des données confidentielles de votre entreprise ou par des discussions inappropriées entre les apprenants.
Les employeurs ont accès à de nombreuses informations relatives aux employés (sinon tous) qu'ils créer à l'aide de Microsoft Teams. Voici un bref aperçu de certaines des activités que les employeurs peuvent surveiller.
Que peut voir mon employeur sur les équipes Microsoft ?
1. Conformité
- Ouvrir Centre d'administration Microsoft 365r, développez le menu sur le côté gauche et cliquez sur Afficher tout.
- Ensuite, sous le Centres d'administration section, cliquez sur Conformité.
- Ici, l'administrateur peut vérifier toutes les offres Microsoft, telles que les e-mails, Skype, et même Équipes.
2. Recherche de contenu
- Développez le menu sur le côté gauche du centre d'administration, accédez au Solutions section, et sélectionnez Recherche de contenu.
- Maintenant, sur la droite, cliquez sur le Nouvelle recherche languette. Ici, vous pouvez effectuer une recherche basée sur l'expéditeur, l'auteur, la date, le lieu, le sujet, etc.
- Vous pouvez également consulter les messages de chat Teams, les historiques de chat, les chats privés et même les messages supprimés.
En fait, votre employeur peut également voir le contenu supprimé de votre chat, il est donc conseillé de faire attention à ce que vous partagez.
Si Microsoft ne peut pas charger d'images dans le chat Teams, vous pouvez suivre les instructions de notre guide détaillé pour résoudre le problème.
- Comment télécharger les enregistrements Microsoft Teams à partir de l'application
- CORRIGÉ: Microsoft Teams ne marquera pas les messages comme lus
- Les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux canaux Microsoft Teams, aux messages de chat
3. Centre d'administration des équipes
- Lancez le centre d'administration Microsoft 365 et accédez au Centre d'administration des équipes.
- Cliquez ensuite sur Équipes sur le côté gauche, développez le Analyses et rapports section, et sélectionnez Rapports d'utilisation.
- L'employeur peut afficher tous les types de rapports dans la section de droite, les filtrer par plage de dates et même exporter les rapports vers Exceller.
- Vous pouvez également vérifier d'autres données telles que les détails de l'appel, Utilisation des applications, Utilisation des appareils Teams, Utilisation des équipes, et Activité des utilisateurs Teams.
Conseil d'expert :
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Certains problèmes de PC sont difficiles à résoudre, en particulier lorsqu'il s'agit de référentiels corrompus ou de fichiers Windows manquants. Si vous rencontrez des problèmes pour corriger une erreur, votre système peut être partiellement endommagé.
Nous vous recommandons d'installer Restoro, un outil qui analysera votre machine et identifiera le problème.
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Si L'administrateur a désactivé vos équipes Microsoft pour une raison quelconque, voici comment ils peuvent l'activer pour vous.
4. Utilisateurs
- Cliquez sur le menu du centre d'administration Microsoft Teams sur la gauche, puis sélectionnez Utilisateurs.
- Cliquez ensuite sur Gérer les utilisateurs, et à droite, vous pouvez vérifier les noms de tous les employés, y compris leurs informations personnelles (numéro de téléphone, emplacement, statut en ligne, nom d'utilisateur, etc.).
- Vous pouvez également vérifier le nombre de réunions, d'appels et la qualité des appels des 7 derniers jours pour chaque employé.
Pour problèmes d'écho lors des appels de réunion sur Microsoft Teams, nous avons quelques solutions rapides pour vous aider à résoudre le problème.
5. Rapports
- Ouvrez le centre d'administration Microsoft Teams, développez le menu sur la gauche et sélectionnez Rapports.
- Dans cette section, vous pouvez vérifier les Score de productivité qui vous renseigne sur la productivité globale de l'entreprise en fonction de l'utilisation de Outils Microsoft.
- Vous pouvez également sélectionner Usage pour vérifier comment les différents utilisateurs réagissent aux applications et services Microsoft.
En plus des chats et des activités, votre employeur peut également voir tout contenu créé et partagé dans un canal Microsoft Teams.
Ils peuvent également afficher d'autres activités telles que la création d'une équipe, la suppression d'une équipe, la connexion et la déconnexion.
De plus, votre patron peut également voir les Fichiers Microsoft Teams et les documents sur lesquels vous travaillez ou des commentaires ou des réactions sur ces fichiers.
Que vous utilisiez un webcam sur les équipes Microsoft ou en utilisant uniquement l'audio pour passer un appel, votre employeur le sait. Cependant, ils ne peuvent pas écouter vos appels.
Bien que votre employeur ait accès à de nombreuses données dans Teams, il ne peut pas voir le contenu des chats, des e-mails, des messages directs avec d'autres membres de l'équipe ou des messages en dehors de Teams.
Si vous avez d'autres questions concernant la surveillance du chat Microsoft Teams, vous pouvez nous en informer dans la section commentaires ci-dessous.
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