Impossible d'ajouter des utilisateurs externes en tant que membre dans SharePoint [RÉPARER]

Les utilisateurs de SharePoint auraient rencontré des difficultés lors de l'octroi d'une autorisation d'utilisateur externe à un type de contenu externe dans le centre d'administration Office 365 SharePoint. Fondamentalement, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter d'utilisateurs externes en tant que membre sur SharePoint.

Le problème peut également se produire avec l'ancienne version d'Office et SharePoint, y compris SharePoint 2010. Si vous ne parvenez pas non plus à ajouter un utilisateur externe à SharePoint, voici quelques correctifs que vous pouvez essayer pour résoudre le problème.

• Lire aussi: 9 meilleurs logiciels de collaboration et outils de gestion de projet à utiliser

Correction Impossible d'ajouter en tant que membre dans SharePoint

1. Accorder l'accès au type de contenu externe à tout le monde/tous les utilisateurs
2. Activer le partage externe
3. Utiliser l'applet de commande PowerShell
4. Déconnexion des comptes Microsoft

---

1. Accorder l'accès au type de contenu externe à tout le monde/tous les utilisateurs

Pour résoudre ce problème, vous devez accorder l'accès aux groupes Tout le monde ou Tous les utilisateurs au type de contenu externe. Une fois cela fait, utilisez l'autorisation de liste pour gérer les autorisations sur la ressource externe. Voici comment faire.

1. Lancez et parcourez le Centre d'administration SharePoint.
2. Cliquer sur Magasin sécurisé.
3. Sélectionnez le ID d'application cible ( utilisé pour la liste externe) et cliquez sur Éditer (sur le ruban).
4. Dans le Membres boîte, ajoutez le Toutes les personnes groupe et cliquez sur d'accord (en bas de page).
5. Revenir à Centre d'administration SharePoint et cliquez bcs.
6. Cliquer sur "Gérer les modèles BDC et les types de contenu externe” option sous bcs menu.
7. Sélectionner Modèle BDC (utilisé pour le contenu externe) et sélectionnez Définissez les autorisations du magasin de métadonnées.
   
   
8. Maintenant, vous devez ajouter Toutes les personnes à la boîte d'autorisations dans l'ensemble Métadonnées boîte de dialogue d'autorisation de stockage.
9. Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'utilisateur.
10. Dans la liste des comptes disponibles ou le magasin de métadonnées, sélectionnez le Toutes les personnes grouper. Assurez-vous que le Exécuter la case est cochée.
11. Dans la boîte de dialogue, en bas, sélectionnez Propager les autorisations à tous les modèles BDC, Types de système externe et de contenu externe dans le magasin de métadonnées MDC. Cochez toutes les cases ci-dessus et cliquez sur D'ACCORD.

Une fois cela fait, vous devez gérer l'accès à la liste externe en utilisant les autorisations SharePoint. Le contenu externe existe sur le site SharePoint.

• Lire aussi: 10 meilleurs outils de partage de fichiers pour Windows 10

---

2. Activer le partage externe

Si vous ne l'avez pas déjà remarqué, il est possible que vous ayez désactivé le partage externe sur Office 365, SharePoint et Site. Essayez d'activer le partage externe pour voir si cela résout le problème.

Pour activer le partage externe sur SharePoint Online, procédez comme suit.

1. Ouvert Centre d'administration en ligne Microsoft.
2. Clique le Faire en sorte lien ci-dessous SharePoint en ligne.
3. Cliquer sur Gérer les collections de sites (le volet de gauche) de la Fenêtre du centre d'administration.
   
4. Du Tableau de bord du centre administratif, cliquer sur Paramètres et sélectionnez "Gérer les utilisateurs externes” option de la Menu.
5. Sélectionnez le Permettre bouton et cliquez sur Sauvegarder pour appliquer les modifications.

C'est ça! Essayez d'ajouter des utilisateurs externes à SharePoint et vérifiez si le problème est résolu.

• Lire aussi: 6 logiciels de gestion de documents pour améliorer l'efficacité au bureau

---

3. Utiliser l'applet de commande PowerShell

Les bonnes personnes de la communauté Microsoft ont fourni une applet de commande basée sur PowerShell qui peut résoudre le problème lorsque vous l'exécutez via le module SPO PowerShell. Voici comment faire.

1. Tout d'abord, téléchargez et installez le Module SPO PowerShell de ici.
2. Exécutez le Power ShellModule en tant qu'administrateur.
3. Utilisez la commande suivante pour vous connecter :
   $adminUPN="[email protected]"
   $orgName="Contoso"
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message « Tapez le mot de passe. »
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Identifiant $userCredential
4. Remplacez les détails tels que le nom d'utilisateur, les informations d'identification de l'utilisateur et l'URL par l'URL et les informations d'identification de votre site et connectez-vous.
5. Une fois connecté, tapez la commande suivante et appuyez sur Entrée.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

En cas de succès, lancez SharePoint et essayez d'ajouter l'utilisateur externe et voyez si le problème est résolu.

• Lire aussi: 5 logiciels pour réparer les documents Microsoft Word corrompus en un tournemain

---

4. Déconnexion des comptes Microsoft

Si l'utilisateur voit "Nous sommes désolés que [email protected] ne puisse pas être trouvé dans Microsoft. Annuaire SharePoint”, il pourrait s'agir d'une erreur à cause d'un jeton d'authentification créant un conflit avec le serveur. Une façon de résoudre ce problème consiste à vous déconnecter de tous les comptes Microsoft de l'appareil problématique.

Après vous être déconnecté de tous les comptes Microsoft, suivez la méthode suivante avant d'essayer de vous reconnecter.

---

5. Vider le cache du navigateur

Alors que votre navigateur Web stocke le cache pour accélérer le chargement de la page, un mauvais cache peut parfois créer un conflit avec le site, entraînant une erreur de serveur et de connexion sur le site SharePoint. Essayez de vider le cache du navigateur, puis réessayez.

Vider le cache pour Chrome

1. Lancez Chrome. Clique sur le Menu icône (trois points) et sélectionnez Paramètres.
2. Clique le Rechercher barre et type Cacher. Cliquer sur Effacer les données de navigation.
   
   
3. Sous l'onglet de base, cochez la case "Images et fichiers mis en cache" et "Cookies et autres données du site » option.
4. Cliquer sur Effacer les données bouton.

Vider le cache pour Microsoft Edge (Chrome)

1. Ouvrez Microsoft Edge.
2. Cliquez sur Paramètres et plus (trois points) et sélectionnez Paramètres.
3. En dessous de Paramètres, cliquer sur Confidentialité et services languette.
   
4. Nettoyer sur Effacer les données de navigation.
   
   
5. Ici, sélectionnez le "Cookies et autres données du site" et "Images et fichiers mis en cache"options.
6. Cliquer sur Dégager bouton.

Une fois le cache du navigateur vidé, redémarrez votre système et connectez-vous à votre compte Microsoft. Essayez d'ajouter l'utilisateur à SharePoint et vérifiez les améliorations éventuelles.

Nous vous recommandons d'utiliser un navigateur qui n'utilise pas beaucoup de capacité de traitement et qui dispose d'outils intégrés qui visent à fournir un environnement sûr pour partager et stocker vos données.

⇒ Obtenez Opéra

HISTOIRES CONNEXES QUE VOUS POURRIEZ AIMER :

• Comment exécuter Microsoft Office Picture Manager sur Windows 10
• Les écrans de collaboration Windows sont parfaits pour les réunions d'affaires
• 4 des meilleurs logiciels de partage de fichiers cryptés pour Windows 10