Découvrez les moyens simples d'ajouter une boîte aux lettres partagée
- L'ajout d'une boîte aux lettres partagée permet à plusieurs membres de l'équipe d'accéder aux messages et de les gérer pour une meilleure collaboration et communication d'équipe.
- Ce guide vous guidera à travers les étapes pour ajouter une boîte aux lettres.
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Ajout d'une boîte aux lettres partagée dans Perspectives peut aider à rationaliser la communication et la collaboration au sein de l'équipe. Il permet à plusieurs membres de l'équipe de gérer et d'accéder aux messages à partir d'un compte partagé, améliorant ainsi la productivité et favorisant un meilleur travail d'équipe.
Ce guide discutera des différentes façons d'ajouter une boîte aux lettres dans Outlook avec des instructions étape par étape. Commençons!
Que puis-je faire pour ajouter une boîte aux lettres partagée dans Outlook ?
Avant de procéder aux étapes d'ajout d'une boîte aux lettres partagée, effectuez les vérifications préliminaires suivantes :
- Tout d'abord, il devrait être disponible dans Microsoft 365.
- MS Outlook est configuré avec votre compte Microsoft 365.
- Vous devriez avoir accès à la boîte aux lettres partagée.
- Rappelez-vous toujours que la boîte aux lettres partagée configurée peut autoriser un accès externe.
- Une adresse e-mail et un nom d'affichage doivent lui être associés.
1. Utiliser l'application Outlook
- Dans l'application Outlook, cliquez sur Déposer.
- Cliquez sur Paramètres du compte, et sélectionnez Paramètres du compte du menu déroulant.
- Cliquez sur Changement.
- Aller à Plus de réglages.
- Passez à la Avancé onglet et cliquez Ajouter.
- Sur le Ajouter une boîte aux lettres, entrez le nom sous Ajouter une boîte aux lettres et cliquez D'ACCORD.
- Cliquez sur D'ACCORD.
- Choisir Suivant, Cliquez sur Finir, et puis Fermer.
2. Utiliser le centre d'administration Microsoft 365
- Accédez au Centre d'administration Microsoft 365.
- Cliquez sur Equipes & groupes dans le volet de gauche et sélectionnez Boîtes aux lettres partagées.
- Dans le volet de droite, cliquez sur Ajouter une boîte aux lettres partagée.
- Entrez le nom et l'adresse e-mail et cliquez sur Sauvegarder les modifications.
- La boîte aux lettres partagée sera créée. Cliquez maintenant sur le Ajouter des membres à votre boîte aux lettres partagée lien.
- Sous Membres de la boîte aux lettres partagée, Cliquez sur Ajouter des membres.
- Dans la liste, choisissez le membre, cliquez sur Ajouter, puis fermez-le.
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3. Utiliser l'application Outlook
- Accédez au site Web de Microsoft 365 et connectez-vous.
- Dans le volet de gauche, sélectionnez Perspectives.
- Accédez à votre boîte aux lettres; sur le Dossiers option, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter un dossier partagé ou une boîte aux lettres.
- Dans la fenêtre suivante, entrez le nom ou l'adresse e-mail et cliquez sur Ajouter.
4. Utilisez la méthode Ouvrir et exporter
- Dans Outlook, cliquez sur Déposer pour ouvrir le menu Outlook.
- Aller à Ouvrir et exporter, puis clique Dossier de l'utilisateur.
- Le Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur la fenêtre s'ouvrira; saisir un nom ou cliquez dessus pour obtenir le carnet d'adresses.
- Sélectionnez la boîte aux lettres partagée dans la liste et cliquez sur D'ACCORD.
- Sur Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur, Cliquez sur D'ACCORD pour fermer la fenêtre.
Voici donc des moyens d'ajouter une boîte aux lettres partagée dans Outlook en un rien de temps. Essayez-les et dites-nous ce qui a fonctionné pour vous dans la section des commentaires ci-dessous. Si vous rencontrez des difficultés pour envoyer ou recevoir des e-mails sur Outlook, ce guide peut aider!
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