Comment activer et utiliser Copilot dans Outlook [Étapes faciles]

Activez et commencez à utiliser l'outil alimenté par l'IA dès aujourd'hui

  • Copilot change la donne dans le monde des outils alimentés par l'IA, grâce à l'intégration transparente avec Outlook et d'autres applications Microsoft 365.
  • La fonctionnalité est déployée progressivement et peut être activée à partir des paramètres intégrés.
  • Si vous ne trouvez pas Copilot dans Outlook, attendez que Microsoft le publie à votre emplacement.
apprendre à activer le copilote dans outlook

Microsoft Copilot va révolutionner le monde des emails. Cela simplifiera la rédaction de nouveaux e-mails ou la réponse à un. Un assistant d'écriture virtuel alimenté par l'IA, Copilot fournira des suggestions et des contributions et même des brouillons de réponses. Mais comment activer Copilot dans Outlook ?

La fonctionnalité a été déployée et est disponible pour certains utilisateurs de Microsoft 365. Alors, passons directement aux détails et apprenons-en plus sur Microsoft 365 Copilot et comment l'obtenir !

Copilot pour Outlook est-il disponible ?

Copilot est disponible pour Outlook, en plus d'autres applications Microsoft 365, notamment Teams, Word, Excel et PowerPoint. La fonctionnalité est intégrée à Outlook, bien que vous deviez l'activer manuellement pour tirer le meilleur parti de la

assistant d'écriture virtuel.

N'oubliez pas que Copilot est disponible à la fois sur ordinateur et sur appareils mobiles, offrant à peu près le même ensemble de fonctionnalités.

Comment activer Microsoft Copilot dans Outlook ?

  1. Lancement Perspectives puis cliquez sur le Déposer menu.
  2. Cliquer sur Choix près du bas à gauche.options
  3. Sous Composer des messages, cochez la case pour Activer le copilote Microsoft 365.
  4. Si vous ne trouvez pas l'option, cliquez sur le Options de l'éditeur bouton.options de l'éditeur pour activer le copilote dans Outlook
  5. Maintenant, dans le Épreuvage onglet, cochez la case pour Utiliser Copilot pour m'aider à rédiger de meilleurs e-mails, puis enregistrez les modifications.
  6. Assurez-vous de redémarrer l'ordinateur au cas où les modifications ne se refléteraient pas immédiatement.

Pour ceux qui se demandent comment ajouter Microsoft 365 Copilot dans Outlook, le processus est simple. L'option est disponible dans le Mail paramètres, et vous pouvez utiliser l'assistant de rédaction IA pour rédiger des e-mails concis et précis en un rien de temps.

Vous pouvez également activer Copilot dans Outlook sur mobile et Mac.

Comment utiliser Copilot dans Outlook ?

Maintenant que vous savez comment activer Copilot dans Outlook, découvrons comment vous pouvez l'utiliser sur le client de messagerie. Appuyez simplement sur le bleu Copilote icône ou appuyez sur Ctrl + Barre d'espace pour afficher les suggestions automatiques. De plus, vous pouvez les appliquer directement à partir d'ici.

Voici les principaux avantages de l'utilisation de Copilot, ce que Microsoft appelle le changeur de jeu de la productivité :

  • Privilégiez les e-mails: Beaucoup reçoivent des centaines d'e-mails chaque jour, et il est souvent difficile de trouver celui qui est pertinent. Copilot dans Outlook examinera le contenu des e-mails et présentera ceux qui nécessitent une attention immédiate ou qui sont prioritaires.
  • Choisissez parmi différents styles d'écriture : Copilot propose plusieurs styles d'écriture pour correspondre au ton dont vous avez besoin pour un e-mail particulier pour de meilleurs résultats. Ceci comprend
    • Professionnel
    • Neutre
    • Occasionnel
    • Faites-en un poème
  • Importez des données à partir d'autres sources : Vous pouvez ajouter des données d'une feuille Excel ou d'autres sources à un e-mail à l'aide de Copilot. Il analysera automatiquement le contenu et le présentera ensuite dans un format lisible. Cela inclut également l'ajout de graphiques et d'autres représentations visuelles.
  • Modifiez la longueur de l'e-mail : Lorsque vous rédigez des e-mails à l'aide de Copilot, vous pouvez toujours modifier la longueur du texte de l'e-mail. Si vous avez besoin d'ajouter plus de contexte, allez avec Long, utiliser Moyen pour les e-mails réguliers et pour les e-mails urgents, sélectionnez Court.
  • Condenser les informations: Vous avez un long e-mail à parcourir? Vous pouvez obtenir Copilot dans Outlook pour présenter un résumé condensé et parcourir rapidement les informations.
En savoir plus sur ce sujet
  • Comment créer un fichier PST dans Outlook
  • Comment créer une vue unifiée de la boîte de réception dans Outlook

Pourquoi ne puis-je pas trouver Microsoft Copilot ?

Copilot n'est pas encore sorti pour tout le monde et est encore en phase de test. Microsoft l'a initialement publié pour une poignée d'utilisateurs, et il devrait être déployé très prochainement pour le grand public.

De plus, assurez-vous d'avoir un abonnement Copilot au prix de 30 $ et un plan d'abonnement Microsoft 365 actif.

N'oubliez pas que tout outil basé sur l'IA n'est pas parfait et ne peut pas être utilisé aveuglément. Et avec Copilot à ses débuts, cette vérification devrait être d'autant plus stricte.

Selon Le blog officiel de Microsoft, le copilote basé sur l'IA apprend des commentaires des utilisateurs. Assurez-vous donc que le contenu de l'e-mail correspond à vos besoins avant de cliquer dessus. Envoyer bouton.

C'est tout pour le moment! Après avoir découvert comment activer Copilot dans Outlook, n'oubliez pas de vérifier comment rapidement transcrire et traduire des fichiers audio avec Windows Copilot.

Pour toute question ou pour partager votre avis sur Microsoft 365 Copilot, déposez un commentaire ci-dessous.

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