Pour créer des documents, les produits MS Office sont les meilleurs outils qui nous viennent à l'esprit. Avez-vous récemment reçu un message d'erreur en essayant d'ouvrir un document Word ou Excel indiquant "Le document est verrouillé pour modification par un autre utilisateur“? Cela est arrivé à de nombreux utilisateurs de Windows récemment et ils ne savent pas pourquoi cela se produit et comment résoudre cette erreur.
Ce type d'erreur a été constaté lorsque quelqu'un d'autre a également ouvert ce fichier pour le modifier. Dans cet article, nous allons vous montrer comment résoudre cette erreur et continuer à modifier le document MS Office à l'aide des solutions répertoriées ci-dessous.
Solution 1 – Suivez les instructions ci-dessous pour fermer le fichier propriétaire sur votre système.
- Ouvrez le dossier où se trouve le fichier de document qui génère ce message d'erreur.
- Si un autre utilisateur est déjà en train d'éditer le fichier et qu'il est en train de l'utiliser, alors il y aura un fichier comme ~$où filename est le nom du fichier de document qui génère une erreur.
- Maintenant, une fois que vous obtenez ce fichier, supprimez-le en appuyant sur la touche Suppr après l'avoir sélectionné.
- Après la suppression, assurez-vous qu'aucun fichier ne commence par ~$ symboles.
- Vérifiez maintenant si le message d'erreur est toujours émis lors de l'ouverture du document.
Table des matières
Solution 1 - Fermez le fichier ouvert à l'aide de la console de gestion de l'ordinateur
Si l'utilisateur reçoit une erreur lors de l'ouverture d'un document MS Office, qu'il s'agisse d'un mot ou d'un Excel, cela peut être dû au fait qu'un autre utilisateur a peut-être ouvert le fichier pour le modifier et qu'il est toujours dans utilisation. Mais nous ne savons pas exactement quel utilisateur l'a fait. Alors pour le savoir, on utilise la console de gestion de l'ordinateur puis on ferme les fichiers ouverts.
Voici les étapes à suivre pour fermer le fichier ouvert à l'aide de la console de gestion de l'ordinateur.
Étape 1: Presse la les fenêtres + R touches ensemble sur le clavier qui s'ouvre la Cours boîte de commande.
Étape 2: Tapez mmc et appuyez sur Entrer clé.
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Étape 3: Cela ouvre la fenêtre Microsoft Management Console.
Étape 4: Ouvrez maintenant la fenêtre Ajouter ou supprimer des composants logiciels enfichables en naviguant dans le Fichier > Ajouter ou supprimer des composants logiciels enfichables comme indiqué ci-dessous.
REMARQUE – Vous pouvez également l'ouvrir directement en appuyant sur Ctrl + M clés ensemble.
Étape 5: faites maintenant défiler la liste des composants logiciels enfichables disponibles et sélectionnez le Dossiers partagés option et cliquez Ajouter entre les sections Composants logiciels enfichables disponibles et Composants logiciels enfichables sélectionnés, comme indiqué ci-dessous.
Étape 6: Maintenant, une fenêtre apparaît appelée Dossiers partagés dès que vous cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez le Ordinateur local bouton radio sous Ce composant logiciel enfichable gérera toujours la section.
Étape 7: Sélectionnez le Ouvrir des fichiers option sous la section Affichage en bas et cliquez sur Finir procéder.
Étape 8: Cela ajoutera l'option Ouvrir les fichiers (locaux) à la section Composants logiciels enfichables sélectionnés et cliquez sur D'ACCORD.
Étape 9: Développez maintenant le Dossiers partagés option sur le panneau de gauche et sélectionnez Ouvrir des fichiers.
Étape 10: Ensuite, sur le côté droit de la fenêtre de la console, vous pouvez voir la liste des fichiers ouverts.
Étape 11: Sélectionnez le fichier de document ms office dans la liste et clic-droit dessus, puis cliquez sur Fermer Ouvrir le fichier à partir de son menu contextuel, comme illustré ci-dessous.
Étape 12: Cela fermera le fichier Word ou Excel qui est actuellement ouvert pour être modifié par un autre utilisateur du système.
Étape 13: Une fois que vous avez terminé, vous pouvez fermer la fenêtre de la console.
Vous pouvez maintenant essayer d'ouvrir le document MS Office sans aucune erreur.
Solution 2 – Terminer tous les processus ouverts de Word ou Excel
Même après la fermeture des produits MS Office tels que les applications Word ou Excel sur le système, plusieurs processus d'arrière-plan de ces applications peuvent être encore en cours d'exécution sur le système. Cela pourrait également être la raison de cette erreur qui se produit. Nous devons donc nous assurer que toutes les instances de l'application word ou excel dans le système sont fermées à l'aide du gestionnaire de tâches.
Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment procéder.
Étape 1: Pour ouvrir la fenêtre du Gestionnaire des tâches, appuyez sur Ctrl + Décalage + Esc touches à la fois sur le clavier.
Étape 2: Dans la fenêtre du Gestionnaire des tâches, assurez-vous que vous êtes sur le Processus onglet comme indiqué ci-dessous.
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Étape 3: Ensuite, sélectionnez l'instance d'application Word ou Excel qui est ouverte, puis vous devez clic-droit dessus.
Étape 4: cliquez sur Tâche finale dans le menu contextuel qui ferme l'application sur le système comme indiqué ci-dessous.
Étape 5: Répétez la même chose pour fermer toutes les instances de Word ou Excel qui sont ouvertes même sous la liste des processus en arrière-plan.
Étape 6: Fermez la fenêtre du Gestionnaire des tâches une fois l'opération terminée, essayez d'ouvrir le document et vérifiez si l'erreur a disparu maintenant.
Solution 3 - Mettre à jour Windows et également la suite MS Office
Si le système Windows et la suite MS Office sont obsolètes, cela peut être à l'origine de l'erreur lors de l'ouverture d'un document. Alors essayons de garder la suite Windows et MS Office à jour sur le système avec les étapes expliquées ci-dessous.
Étape 1: Appuyez sur le Gagner + R touches ensemble et tapez paramètres ms: windowsupdate puis appuyez sur Entrer clé.
Étape 2: Cela vous amène à la page Windows Update de l'application Paramètres.
Étape 3: Cliquez sur le Vérifier les mises à jour bouton présent dans le coin supérieur droit de la page comme indiqué ci-dessous.
Étape 4: Cela vérifiera les mises à jour Windows disponibles sur le système.
Étape 5: Si des mises à jour sont présentes, veuillez les télécharger et les installer toutes.
Étape 6: Une fois installé, redémarrez le système pour prendre effet.
Étape 7: Pour mettre à jour l'application de la suite MS Office, ouvrez l'un des produits MS Office comme Word, Excel, etc.
Étape 8: cliquez sur Compte sur le côté gauche de la fenêtre de l'application.
Étape 9: Cliquez sur Options de mise à jour puis cliquez sur le Mettez à jour maintenant option dans la liste déroulante comme indiqué ci-dessous.
Étape 10: Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus de mise à jour.
Solution 4 - Désactivez les options du volet de détails et du volet de prévisualisation dans l'explorateur de fichiers
Certains utilisateurs de Windows ont essayé de désactiver l'option du volet de détails et du volet de prévisualisation dans l'explorateur de fichiers et cela a fonctionné pour eux. Nous recommandons donc à nos utilisateurs d'essayer cette méthode et de voir si cela fonctionne également pour vous.
Étapes pour désactiver à la fois le volet de détails et le volet de prévisualisation dans l'explorateur de fichiers.
Étape 1: Appuyez sur le Gagner + E touches ensemble pour ouvrir l'explorateur de fichiers sur le système.
Étape 2: Allez maintenant à la Voir option dans le menu de la barre supérieure comme indiqué ci-dessous.
Étape 3: Survolez le Spectacle option dans la liste déroulante.
Étape 4: Maintenant, dans la liste des options Afficher, assurez-vous Volet Détails et Volet de prévisualisation les options sont désactivées et il n'y a pas de coche devant elles, comme indiqué ci-dessous.
Étape 5: Une fois terminé, fermez l'explorateur de fichiers.
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