Plusieurs fois, vous pourriez vous retrouver avec d'énormes fichiers Excel avec beaucoup de soldes et d'échéances. Vous devrez peut-être trouver un moyen de mettre en évidence tous les clients qui doivent payer leur montant dû, afin d'éviter des frais de retard. Dans de tels cas, il serait très pratique si vous pouviez appliquer une règle à votre feuille Excel pour mettre en évidence ces montants de solde. Dans cet article, nous expliquons en quelques étapes simples comment vous pouvez facilement accomplir cette tâche. J'espère que vous apprécierez la lecture !
Exemple de données
Supposons que vous disposiez des exemples de données suivants. En colonne Nom, vous avez les noms de vos clients. En colonne Solde, vous avez les montants des soldes à payer par eux et dans la colonne C, vous avez les échéances correspondant à chaque client.
En haut du tableau, vous avez une cellule, B1, à l'intérieur duquel vous avez la date après laquelle les amendes doivent être perçues. Autrement dit, pour chaque client, si leur valeur de date d'échéance est inférieure à la valeur de date présente dans B1, ils doivent alors payer leur solde respectif pour éviter les amendes.
Notre exigence est de mettre en évidence le montant du solde s'il doit être payé pour éviter les amendes.
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La solution
Étape 1: Premièrement, sélectionner les valeurs dans la colonne, Solde, que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Après cela, cliquez sur le DOMICILE onglet puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle bouton déroulant.
Dans la liste des options, cliquez sur Nouvelle règle.
Étape 2: Sur le Nouvelle règle de formatage fenêtre, sous la Sélectionnez un type de règle section, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.
Désormais sous le Modifier les descriptions des règles champ, tapez votre formule.
Puisque je veux mettre en surbrillance les cellules dans le Solde colonne basée sur les dépendances de date, comme mentionné dans le Exemple de données section ci-dessus, j'ai formé ma formule comme suit.
=C3 < $B$1
Pase: Nous devons vérifier toutes les valeurs dans Date d'échéance colonne contre le Bien après date, qui est présente dans la cellule B1. Par conséquent, C3 devrait varier et B1 devrait être constant. C'est pourquoi nous avons mis $ symbole de la cellule B1, pour le maintenir constant.
Une fois que vous avez terminé avec la partie formule, passons à la partie mise en forme. Pour cela, cliquez sur le Format bouton.
Étape 3: Vous pouvez choisir n'importe quel formatage selon votre choix. Puisque je veux que les cellules soient mises en surbrillance, je suis allé à la Remplir onglet en premier.
Ensuite j'ai choisi un Couleur. L'aperçu de l'échantillon peut être vu sous le Goûter section. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le D'ACCORD bouton.
Étape 4: Lorsque vous êtes de retour au Nouvelle règle de formatage fenêtre, appuyez sur le D'ACCORD bouton.
Étape 5: C'est ça. Toutes les cellules du Solde les colonnes qui ont un solde dû sont désormais automatiquement mises en surbrillance.
Veuillez nous indiquer dans la section des commentaires si vous avez des préoccupations concernant l'une des étapes. Nous sommes toujours là pour vous aider.
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