Comment résoudre les problèmes d'impression Microsoft Excel

La plupart des utilisateurs rencontrent des problèmes d'impression dans Excel. Supposons que vous donniez une feuille Excel pour une impression et que vous voyez que les rapports d'impression ne contiennent pas toutes les colonnes de la feuille de calcul ou qu'il a peut-être imprimé la moitié du contenu dans une feuille et une autre moitié dans d'autres feuilles ou il peut y avoir une orientation de mise en page incorrecte en raison de laquelle les données complètes ne se trouvent pas dans la feuille unique etc. De même, il se produit différents problèmes d'impression qui sont frustrants pour un utilisateur. Mais ceux-ci peuvent être facilement résolus en faisant quelques modifications avant de donner une impression, comme en utilisant les options d'échelle ou les paramètres de marge. Ainsi, dans cet article, nous apprendrons à modifier les paramètres Excel avant d'imprimer les feuilles de calcul Excel.

Astuce 1: Vérifiez l'aperçu de la page

Tout d'abord, lorsque vous souhaitez imprimer la page, juste avant d'appuyer sur le bouton d'impression, il est toujours recommandé de vérifier l'aperçu de la page dans l'aperçu avant impression.

Étape 1: Pour voir l'aperçu, utilisez les touches Ctrl + F2 simultanément. Ou vous pouvez également cliquer sur le bouton Fichier présent en haut de la feuille de calcul et choisir l'option Imprimer.

Étape 2: Vous pouvez maintenant afficher l'aperçu avant impression et vérifier si le rapport a une orientation appropriée.

Astuce 2: Réduisez les marges de la page

L'orientation de la page est également importante. Habituellement, si vous avez plus de colonnes dans Excel lorsque vous imprimez, le rapport sera en paysage et vous vous attendez à ce qu'il soit en portrait. Alors essayez de réduire les marges pour consommer moins d'espace.

Étape 1: Dans le ruban excel cliquer sur le Onglet Mise en page. En dessous, il y a une option appelée Marges Clique dessus.

Étape 2: Pour réduire de l'espace, cliquez sur le Étroit option qui réduit l'espace de marge. Ou pour le personnaliser par vous-même, vous pouvez cliquer sur Marges personnalisées.

Astuce 3: Définissez la zone d'impression dans Excel

Sélectionnez la seule zone que vous souhaitez imprimer. Parfois, certaines zones sont mal imprimées. Effacez d'abord la zone, puis sélectionnez celle qui convient.

Étape 1: Dans le ruban excel cliquer sur le Onglet Mise en page. En dessous, cliquez sur la zone d'impression et sélectionnez l'option DégagerZone d'impression. Cela supprimera la zone sélectionnée.

Étape 2: À présent sélectionner seulement le région que vous souhaitez imprimer puis cliquez sur le Zone d'impression sous l'onglet Mise en page et sélectionnez Définir l'impressionRégion.

Astuce 4: Ajouter des sauts de page pour diviser en parties

Supposons que vous ayez des données volumineuses avec plus de lignes et de colonnes, alors lorsque vous imprimez la feuille de calcul, les données seront imprimées de manière inégale. Assurez-vous donc d'ajouter manuellement les sauts de page là où vous souhaitez qu'un ensemble de données se trouve sur une seule page.

Étape 1: Sélectionnez une ligne entière et une colonne entière où vous souhaitez ajouter un point d'arrêt et cliquez sur le Onglet Mise en page. Sélectionnez le Pauses icône et cliquez sur Insérer un saut de page.

Étape 2: Pour supprimer les sauts de page, cliquez sur le Onglet Mise en page. Sélectionnez le Pauses icône et cliquez sur Supprimer le saut de page.

Étape 3: Si vous souhaitez supprimer les sauts de page pour un plus grand nombre de pages, cliquez sur le Onglet Mise en page. Sélectionnez le Pauses icône et cliquez sur Réinitialiser tous les sauts de page.

Astuce 5: Utilisez les options de mise à l'échelle d'Excel

Utilisez les options de mise à l'échelle telles que le réglage de la hauteur, de la longueur et de la largeur de la feuille de calcul. Vous pouvez également définir un nombre de pages à imprimer et utiliser des options telles que l'insertion de deux pages dans un cadre, etc.

Étape 1: Si vous souhaitez réduire la largeur de la page et ajuster deux ou plusieurs feuilles de calcul sur une seule page, cliquez sur le Onglet Mise en page, dans le Largeur option et sélectionnez l'option dont vous avez besoin dans la liste.

Étape 2: Si vous souhaitez réduire la longueur de la page et ajuster deux longues feuilles de calcul sur une seule page, cliquez sur le Onglet Mise en page, dans le Hauteur option et sélectionnez l'option dont vous avez besoin dans la liste. Mais notez qu'il est difficile de lire les données car l'excel est réduit pour tenir les données sur une seule page.

Étape 3: Vous pouvez même redimensionner la hauteur et la largeur de la page à l'aide de l'option Échelle. Pour ce faire, accédez au Onglet Mise en page et dans le Échelle option entrez une valeur en pourcentage comme 60%.

Astuce 6: Utilisez l'option de mise en page Excel

En utilisant l'option de configuration de page Excel, vous pouvez effectuer plus d'actions en ce qui concerne la configuration de la page, et toutes les options décrites ci-dessus peuvent également être trouvées dans cette fenêtre de configuration de page.

Étape 1: Aller à la Onglet Mise en page, là vous pouvez voir un petite flèche en bas du ruban sur le côté droit, cliquez dessus.

Étape 2: Il ouvrira le Mise en page boite de dialogue. Ici, vous avez différents onglets comme Page, Marges, En-tête/Pied de page et Feuille.

Étape 3: Page L'onglet contient les options de mise à l'échelle et vous pouvez également ajuster la taille du papier.

Étape 4: Le Drap L'onglet a plusieurs options comme définir la zone d'impression, définir l'ordre de la page, etc.

Étape 5: De même, les onglets Marges et En-tête/Pied de page ont diverses options pour ajuster les marges comme le haut, la gauche droite, le centre, l'en-tête, l'espace de pied de page, etc.

C'est ça! J'espère que cet article vous a aidé et que votre travail a été parfaitement réalisé. Merci et bonne lecture !!!