Supposons que vous travaillez avec des clients de différents fuseaux horaires et que vous souhaitez envoyer des e-mails lorsqu'ils sont disponibles en ligne. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin d'attendre une journée entière, puis composez l'e-mail et cliquez sur Envoyer, à la place vous pouvez programmer les e-mails à une heure précise et ils seront envoyés automatiquement à la date mentionnée et temps. Cela peut être fait en utilisant l'option Retarder la livraison dans Outlook et c'est très utile. Dans cet article, voyons comment planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook.
Planifier ou retarder l'envoi d'e-mails dans Microsoft Outlook
Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook
Étape 2: Si vous souhaitez composer un nouvel e-mail, cliquez sur nouveau courriel en haut à gauche.
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Étape 3: Si vous souhaitez répondre, transférer les e-mails, puis cliquez sur Répondre/Répondre à tous/Transférer selon vos besoins.
Étape 4: Dans l'e-mail, écrivez le message que vous souhaitez envoyer et adressez-le à qui vous souhaitez l'envoyer.
Étape 5: Cliquez sur le Choix onglet en haut.
Étape 6: Cliquez sur Retard de livraison
Étape 7: Une fenêtre apparaît, dans la section des options de livraison, cochez la case à côté Ne pas livrer avant
Étape 8: Réglez la date et l'heure quand vous voulez que l'e-mail soit envoyé en choisissant parmi dropbox.
Étape 9: Fermez la fenêtre en cliquant sur le proche bouton.
Étape 10: Maintenant, en haut à gauche de l'e-mail composé, cliquez sur Envoyer.
Étape 11: Vérifiez le Boîte d'envoi dossier et recherchez l'e-mail qui est programmé mais qui n'a pas encore été envoyé.
Étape 12: Si vous souhaitez reprogrammer la date et l'heure d'envoi, ouvrez cet e-mail dans une nouvelle fenêtre et suivez [Étape 5 et Étape 6]
Étape 13: Définissez une heure différente et cliquez sur Fermer.
Étape 14: Si vous souhaitez envoyer l'e-mail immédiatement, ouvrez cet e-mail dans une nouvelle fenêtre et cliquez sur Options, puis sur Retarder la livraison.
Étape 15: Décochez la case à côté Ne pas livrer avant et cliquez sur Proche.
Étape 16: Dans l'e-mail composé, cliquez sur Envoyer pour envoyer le message électronique immédiatement.
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C'est ça! J'espère que cet article est utile. Merci!!
