- Les organisations conservent certaines de leurs données les plus importantes dans OneDrive Entreprise. Les capacités intégrées de protection des données sont souvent insuffisantes.
- Les services de sauvegarde tiers offrent des couches de protection supplémentaires contre les attaques de ransomware, les suppressions accidentelles et les erreurs de configuration.
- Aussi, regardez de plus près les meilleur logiciel de planification d'entreprise pour améliorer vos idées d'affaires.
- Vous pouvez trouver des astuces plus utiles comme celles détaillées ci-dessous dans ce Hub de stockage en nuage Web.
OneDrive Entreprise est une solution de synchronisation et de partage de fichiers basée sur le cloud. Il est utilisé par plus de 200 millions d'utilisateurs professionnels et rassemble d'importantes capacités de collaboration et d'édition de données auxquelles il est possible d'accéder de n'importe où.
Le travail à domicile a accéléré la transition vers des solutions de stockage de fichiers basées sur le cloud et l'adoption de OneDrive for Business continue de croître rapidement.
Malgré cela, il arrive parfois qu'une infection par un logiciel malveillant sur un ordinateur portable aléatoire entraîne un événement malheureux.
Avec les fichiers placés dans un partage OneDrive Entreprise dossier, toute votre équipe risque de perdre des données importantes. Ce n'est pas le cas si vous correctement sauvegarde OneDrive Entreprise.
Vous pourrez récupérer vos données rapidement, alors n'hésitez pas à en savoir plus sur cette procédure. Soyez assuré qu'il est également idéal pour faire face à des suppressions accidentelles.
Comment sauvegarder les fichiers et données OneDrive Entreprise ?
1. Comment sauvegarder OneDrive Entreprise ?
Vous pouvez tirer parti des capacités de sauvegarde standard intégrées à OneDrive Entreprise. Ces outils incluent la gestion des versions ainsi que la rétention post-suppression.
Les administrateurs Microsoft 365 peuvent configurer les utilisateurs OneDrive pour conserver jusqu'à 50 000 dernières versions de tous les éléments stockés sur les OneDrive. Une version est créée chaque fois qu'un fichier est modifié ou rechargé sur OneDrive.
Cela offre une protection efficace contre les erreurs de l'utilisateur et les écrasements accidentels.
Le principal inconvénient des capacités de gestion des versions intégrées est le manque de contrôle (les versions peuvent être intentionnellement supprimées par les utilisateurs).
Les versions consomment également le quota de stockage Microsoft 365, et la limite théorique de 50 000 versions traduites peut être très coûteuse.
Une autre option de sauvegarde et de récupération OneDrive intégrée est la rétention post-suppression. Chaque fois qu'un fichier est supprimé de OneDrive, il est déplacé vers la corbeille de première étape.
Il y reste pendant 93 jours, et pendant ce temps, les administrateurs et les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent récupérer les données.
Si les données sont supprimées manuellement de la corbeille de la première étape, elles restent dans la corbeille de la deuxième étape pendant 30 jours supplémentaires. Seuls les administrateurs Microsoft 365 peuvent récupérer les données de la corbeille secondaire.
En raison de la période de rétention limitée (93 jours), la rétention post-suppression intégrée est inutile lorsque les événements de perte de données sont découverts avec un retard important.
2. Puis-je utiliser des outils tiers pour sauvegarder OneDrive ?
Pour surmonter les limitations des capacités de récupération standard de OneDrive Entreprise, de nombreuses organisations utilisent des outils de sauvegarde tiers. Un exemple d'une telle solution est Afi.ai, bien qu'il existe plus de 50 fournisseurs proposant des options de sauvegarde OneDrive basées sur le cloud et sur site.
La plupart des solutions de sauvegarde offrent une conservation illimitée des données, des emplacements de stockage flexibles en Europe, en Australie, au Canada et aux États-Unis. Afi fournit également une option de sauvegarde avec S3 connecté appartenant au client/partenaire stockage en ligne comptes.
Contrairement aux solutions de sauvegarde similaires, le moteur Afi AI résiste aux défauts des API SaaS qui pourraient entraîner des défaillances. Les sauvegardes sont planifiées ultérieurement et réessayées pour se conformer aux politiques SLA de protection.
Lors de la sélection d'un certain fournisseur de sauvegarde OneDrive, faites attention et testez les capacités de sauvegarde et de restauration les plus critiques, y compris l'exportation de données hors ligne, la recherche de sauvegarde en ligne et la prévisualisation, ainsi que la possibilité de récupérer le partage d'utilisateur OneDrive autorisations.
3. Dois-je sauvegarder OneDrive Entreprise ?
Au cas où vous vous demandez si une sauvegarde de vos données est indispensable, rappelez-vous que OneDrive for Business donne à chaque membre de votre équipe un endroit pour stocker des documents, la possibilité de collaborer avec d'autres et d'accéder aux données sur le va.
Il existe de nombreux scénarios malheureux qui pourraient interrompre ce flux de travail et mettre en danger des données essentielles.
5 raisons pour lesquelles vous devez sauvegarder OneDrive Entreprise :
- Le système plante – en cas de perte de vos données en raison de plantages du système, la restauration n'est pas une option sans une sauvegarde préalable
- Panne et arrêt du SaaS – en cas de panne, les données pourraient devenir indisponibles et entraîner des retards qui pourraient être facilement évités
- Toutes sortes de types de virus - lorsque malware/ransomware infecte une machine locale, il peut être synchronisé immédiatement et se propager à toutes les données OneDrive sur le cloud
- Erreurs humaines qui conduisent à des suppressions accidentelles – dans un tel cas, la récupération de ces données serait impossible sans une sauvegarde
- Tentatives de récupération chronophages – sans sauvegarde à votre disposition, la récupération et la restauration des données perdues prennent du temps et sont incomplètes
C'est pourquoi s'occuper de cette tâche est obligatoire. Comme vous l'avez déjà vu ci-dessus, il n'est même pas compliqué d'avoir une sauvegarde fiable à votre convenance lorsque vous utilisez le bon outil.
4. Microsoft sauvegarde-t-il OneDrive for Business ?
Malgré l'inclusion de fichiers de travail individuels et partagés de tous les appareils, Microsoft OneDrive for Business présente ce défaut majeur.
Il n'y a pas de sauvegarde OneDrive, car vous pouvez accéder à tout dans le cloud. Microsoft n'est pas responsable de toute perte de données due à des activités malveillantes ou à la négligence.
Il est clair que vous ne pouvez pas risquer de compromettre vos données. Cet article explique comment sauvegarder les fichiers et les données OneDrive Entreprise, alors n'hésitez pas à le faire également.
Comme prévu, la raison pour laquelle vous effectuez des sauvegardes de vos données professionnelles est de pouvoir facilement récupérer les fichiers supprimés définitivement de OneDrive avec leur structure de dossiers d'origine.
N'hésitez pas à nous faire part dans la zone de commentaires ci-dessous de votre expérience avec l'application de sauvegarde tierce Afi.ai.
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