OnlyOffice: Le seul bureau pour votre entreprise [Avis]

Le travail à distance est devenu la nouvelle norme, et le cloud computing remplace de plus en plus le stockage local, et ces deux tendances sont également visibles dans le monde de l'entreprise.

Les outils de collaboration ont de plus en plus évolué au cours de l'année écoulée, permettant aux utilisateurs du monde entier de travailler ensemble comme s'ils partageaient le même espace de bureau, un bon exemple étant SeulementBureau, une suite bureautique cloud complète pour les entreprises du monde entier.

L'article d'aujourd'hui sera un aperçu complet de ce qu'est OnlyOffice, de ce qu'il peut faire et comment il peut améliorez considérablement le flux de travail de votre entreprise si vous l'utilisez correctement, alors continuez à lire ci-dessous pour apprendre Suite.

Qu'est-ce qu'OnlyOffice ?

OnlyOffice est un logiciel de productivité bureautique basé sur le cloud que les entreprises peuvent utiliser pour faire à peu près tout ce dont elles ont besoin pour mener à bien leurs projets de manière rapide et efficace.

Il offre aux abonnés plusieurs fonctionnalités utiles, notamment :

• Partage et édition de documents – Texte, feuilles de calcul et présentations
• Aperçus de projet, suivi du temps et rapports d'efficacité
• Fonctionnalités de gestion des contacts et des clients – Factures, tâches, rapports, etc.
• Un client de messagerie intégré avec toutes les capacités
• Une messagerie instantanée intégrée
• Un calendrier pour planifier des tâches, et plus encore…

Il est disponible dans plusieurs plans d'abonnement, et il est également livré avec un essai de 30 jours pour que tout le monde puisse l'essayer, avec très peu de limitations.

Quelles sont les fonctionnalités d'OnlyOffice ?

Étant donné que OnlyOffice est principalement un cloud de bureau, il est entièrement basé sur le Web. L'accès peut donc se faire via un navigateur Web et une connexion Internet est indispensable.

Ce type de service signifie que les PC ne seront pas encombrés de logiciels encombrants, aucun registre ne sera endommagé en raison des installations de logiciels, et il y aura moins d'erreurs dues à la lecture et à l'écriture locales les erreurs.

En outre, les applications Web telles que OnlyOffice ont l'avantage d'être toujours mises à jour dès qu'une nouvelle version est disponible, il n'est donc pas nécessaire de télécharger de nouvelles mises à jour ou correctifs.

Une suite complète d'édition de documents

Aucun bureau ne peut fonctionner avec la création, l'édition et la distribution de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations occasionnelles, et bien qu'il y ait toujours le option d'opter pour la suite Microsoft Office traditionnelle, OnlyOffice vous propose sa propre version de Word, Excel et PowerPoint à seulement une fracture de la le prix.

Tous ces outils ressemblent presque à leurs homologues de Microsoft, donc s'habituer à l'interface ne sera pas un problème.

Plus encore, puisque tout est stocké dans le cloud, vous n'avez pas à vous soucier des erreurs anormales qui entraînent une perte de progression, voire la perte de documents entiers.

Gardez une trace de l'ensemble de votre projet

Une entreprise grandit petit à petit à chaque nouveau projet qu'elle parvient à accomplir, et OnlyOffice vous donne les outils pour terminer ces projets rapidement et avec de meilleurs résultats.

Créez simplement un projet, puis définissez tous les paramètres associés que vous souhaitez, tels que les jalons, les tâches associées, des tableaux d'avancement, des forums de discussion et plus encore, tout cela pour que vous sachiez exactement où vous en êtes avec un projet à chaque étape du chemin.

Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de créer des modèles de projet, de sorte que les futurs projets seront plus faciles à créer et à configurer, en particulier lorsqu'ils sont similaires aux plus anciens.

Suivez vos clients et leurs besoins

Les entreprises vivent de l'argent, et l'argent provient de projets qui ont été commandés par les clients, donc garder suivi de vos clients, et leur documentation appropriée est un aspect essentiel que OnlyOffice vous fournit souhaiter.

Créer des listes de contacts, créer des tâches associées (rendez-vous, réunions, etc.), suivre les ventes opportunités, créez des factures et consultez les progrès de votre entreprise à partir d'un seul menu unifié appelé le CRM.

Restez en contact permanent avec vos collègues et vos clients

La clé du succès d'une entreprise est la communication, et OnlyOffice veille à ce que tout le monde reste en contact avec tout le monde via son client de messagerie intégré qui est entièrement équipé de tout ce à quoi vous pouvez vous attendre trouve.

Envoyez et recevez des e-mails, enregistrez des brouillons, créez des modèles et il existe même quelques fonctionnalités qui vous permettent d'utiliser le client de messagerie pour des projets personnels, pas seulement ceux liés au travail.

Vos collègues ne se sont jamais sentis plus proches

Tout comme de nombreux autres outils de collaboration, vous pouvez créer des groupes de contacts avec lesquels vous partagez des intérêts communs ou avec lesquels vous pouvez discuter de sujets particuliers.

Cette fonctionnalité est davantage une extension du client de messagerie instantanée et de messagerie électronique, permettant d'envoyer plus facilement des messages à plusieurs utilisateurs à la fois.

Si les e-mails ne suffisent pas, essayez la messagerie instantanée

Les e-mails sont parfaits pour parler à vos supérieurs, à vos clients ou à vos pairs d'affaires officielles, mais on ne peut pas nier le besoin d'un outil de messagerie instantanée, surtout lorsqu'on discute projets.

La messagerie instantanée intégrée d'OnlyOffice offre tous les outils traditionnels que vous vous attendez à trouver, y compris le choix du statut, l'archivage de l'historique, le transfert de fichiers, la prise en charge du chat multi-utilisateurs, etc.

Plus encore, vous pouvez configurer les notifications pour vous tenir toujours au courant de tout ce qui se passe ou lorsque quelqu'un a besoin de vous parler.

Ne perdez jamais de vue ce qui doit être fait

Les projets doivent être réalisés, mais les bénéfices sont plus importants lorsque les projets sont réalisés plus rapidement ou lorsque vous pouvez en tirer plus projets dans le même temps pour optimiser les heures de travail, de sorte que le calendrier intégré est un outil très apprécié une addition.

Planifiez des réunions, gardez une trace des événements auxquels vous participez ou auxquels vous avez été invité, n'oubliez jamais l'anniversaire d'un collègue, et plus encore, le tout à partir d'une interface très propre et minimaliste.

Rapide et réactif

Comme mentionné précédemment, OnlyOffice est disponible en tant qu'application Web, et pour cette raison, il est conçu pour être aussi léger et aussi rapide que possible, et c'est quelque chose que nos tests ont révélé comme bien.

Presque tous les outils de ce service fonctionnaient impeccablement, et les seules fois où nous avons eu des problèmes avec celui-ci pendant les tests étaient pendant les pannes d'Internet.

Cependant, si une mauvaise connectivité Internet est le moindre de vos problèmes, les problèmes de performances avec OnlyOffice sont la dernière chose dont vous devriez vous soucier dans OnlyOffice.

L'une des meilleures solutions de bureau en nuage à un prix très spécial

Techniquement parlant, OnlyOffice est disponible en plusieurs plans tarifaires, mais quel que soit celui que vous choisissez, le rapport prix / fonctionnalités est extrêmement avantageux pour l'utilisateur.

OnlyOffice est actuellement disponible dans les plans d'abonnement suivants :

• Seulement Office Docs
  • Edition pour entreprise
  • Édition développeur
• Espace de travail OnlyOffice
  • Service cloud
  • Serveur Entreprise

En outre, il n'y a aucune pression pour acheter quoi que ce soit, puisque OnlyOffice peut également être testé gratuitement sur une période d'essai de 30 jours, bien que certaines limitations s'appliquent.

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Réflexions finales sur OnlyOffice

Nos tests ont révélé qu'en ce qui concerne les performances, tout PC pouvant exécuter un navigateur peut exécuter OnlyOffice, vous n'avez donc pas à vous soucier des mises à niveau matérielles lorsque vous utilisez cet outil.

En ce qui concerne l'ensemble d'outils réel, OnlyOffice a à peu près tous les motifs couverts en termes de ce qu'une entreprise ferait besoin, et il est difficile de savoir quel autre outil tiers vous devriez avoir à votre disposition pour l'enrichir même plus loin.

Dans l'ensemble, que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise comptant des milliers d'employés, nous vous recommandons à donnez au moins une chance à OnlyOffice, car il s'agit peut-être de l'un des meilleurs investissements que votre entreprise ait jamais fait au niveau de la productivité.