Parfois, vous pouvez avoir une description de produit qui doit être insérée à plusieurs endroits d'un document Word ou dans différents documents Word. Dans de tels cas, il ne serait pas idéal de continuer à copier et coller la description à chaque fois. Vous apprécierez certainement un mot-clé de raccourci à l'aide duquel vous pouvez insérer cet extrait de texte à tout moment.
Un autre scénario consisterait à insérer la description de votre entreprise au début de chaque document Word. Ce contenu sera le même dans chaque document et cela n'a aucun sens si vous devez le copier et le coller à chaque fois. Certainement, un mot-clé de raccourci va économiser beaucoup de temps.
Cet article de Geek Page concerne les moyens par lesquels vous pouvez facilement insérer des extraits de texte entier en tapant simplement un mot-clé attribué. J'espère que vous apprécierez la lecture !
Solution 1: remplacer des paragraphes entiers à l'aide des options de raccourci de correction automatique
Étape 1: Tapez d'abord votre paragraphe de texte. Ce texte peut avoir n'importe quel type de formatage, y compris les styles de police, les couleurs, etc. Cela peut être une lettre, un paragraphe, n'importe quoi de votre choix.
Une fois que vous avez saisi le texte, cliquez et sélectionnez l'extrait de texte entier puis cliquez sur le DOSSIER onglet en haut.
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Étape 2: Maintenant sur le la gauche volet de la fenêtre, cliquez sur Choix.
Étape 3: Sur le Options de mots fenêtre, cliquez sur le Épreuvage onglet dans le la gauche vitre.
Maintenant sur le droit vitre, sous le Correction automatiqueChoix section, cliquez sur le bouton nommé Options de correction automatique.
Étape 4: Quand le Correction automatique fenêtre s'ouvre, assurez-vous que vous êtes à la Correction automatique onglet en premier.
Par défaut, Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez case sera cochée. Si ce n'est pas le cas, cliquez dessus.
Maintenant, sous Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez section, assurez-vous que la radio bouton contre l'option Formatétexte est choisi.
Maintenant, juste sous le texte Remplacer, vous pourrez voir que l'extrait de texte que vous avez choisi doit se voir attribuer un mot-clé de votre choix. Vous pouvez taper n'importe quoi comme mot-clé. j'ai utilisé le mot clé geekPageText1.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le Ajouter bouton en bas.
Étape 5: Vous pouvez maintenant voir que votre entrée a été ajoutée à la liste de correction automatique. Frappez le D'ACCORD bouton pour revenir à la Options de mots la fenêtre. Frappez le D'ACCORD bouton là aussi.
Étape 6: C'est ça. Il est temps de tester nos changements. Tapez simplement GeekPageText1 sur votre document Word et appuyez sur le Entrer clé. Si vous avez attribué un mot-clé différent à votre extrait de texte, vous devez saisir ce mot-clé au lieu de GeekPageText1.
Noter: Le mot clé n'est pas sensible à la casse. Mot traite GeekpageText1 et geeKPageText1 dans le même façon.
Étape 7: Lorsque vous appuyez sur Entrer clé, vous pouvez voir que votre mot-clé a été remplacé avec succès par l'extrait de texte que vous avez saisi à l'étape 1.
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Solution 2: remplacer des paragraphes entiers à l'aide des options de zone de texte
Cette méthode est très similaire à la première méthode. Cependant, dans cette méthode, au lieu d'utiliser les options de correction automatique, nous utilisons les options de zone de texte.
Étape 1: Tapez votre texte puis sélectionner tout le texte by cliquer et faire glisser.
Une fois que vous avez sélectionné tout le texte que vous souhaitez remplacer par un mot-clé, cliquez sur le INSÉRER onglet au ruban supérieur.
Sous le INSÉRER options d'onglet, il y aura une section nommée Texte. Clique sur le Zone de texte bouton déroulant sous le Texte section.
Étape 2: Dans la liste des options disponibles sous la liste déroulante, cliquez sur celle qui dit Enregistrer la sélection dans la galerie de zones de texte.
Étape 3: Vous pourrez maintenant voir une nouvelle fenêtre nommée Créer un nouveau bloc de construction.
À l'intérieur, contre le champ Nom, tapez le mot clé que vous souhaitez utiliser pour remplacer l'extrait de texte que vous avez sélectionné.
Frappez le D'ACCORD bouton pour continuer.
Étape 4: Vous serez maintenant de retour à votre document Word. Tapez le mot-clé que vous avez entré à l'étape ci-dessus n'importe où sur votre document Word.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons tapé notre mot-clé, qui est geekPageText2.
Une fois le mot-clé saisi, appuyez simplement sur la touche F3 clé.
Noter: Vous pouvez taper sans craindre que les cas ne soient gâchés. C'est-à-dire que les mots-clés geEkPageText2 et GeeKpageTeXT2 sont traités les même par Parole.
Étape 5 : Au moment où vous frappez le F3 clé, vous pouvez voir qu'il est remplacé avec succès par le texte que vous souhaitez insérer. Prendre plaisir!
Veuillez nous indiquer dans la section des commentaires si vous avez des préoccupations concernant l'une des étapes. Nous sommes toujours un commentaire loin.
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