Parfois, la taille d'une donnée est si grande qu'elle ne peut pas être comprise facilement. Pour surmonter ce problème, nous utilisons des « Graphiques ». Le graphique est une forme de représentation de chiffres et de valeurs sous forme de diagrammes. Ces diagrammes peuvent être sous la forme d'une colonne, d'une ligne, d'un secteur, d'une barre, d'un graphique en aires, etc. Par conséquent, la compréhension des chiffres devient simple. Graphiques sont principalement utilisés dans les documents Excel car les valeurs sont calculées dans des feuilles de calcul.
Conseillé: -Comment insérer une feuille Excel dans Word
Dans cet article, nous suivrons certaines étapes pour modifier et insérer un graphique dans Microsoft Word 2016 :
Étape 1:
Tapez "mot 2016" dans la barre de recherche Windows située à côté de l'icône Démarrer. Cliquez sur la première option proposée.
Étape 2:
Cliquez sur l'onglet "Insérer" situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre "Word". Après avoir cliqué, une barre d'outils ruban apparaîtra offrant de nombreuses options telles que des options de pagination, des tableaux, des illustrations, des symboles, etc.
Dans la section illustration, cliquez sur « Graphique ».
Étape 3:
Les catégories de sélection d'un graphique peuvent être observées dans les sous-menus de gauche de la fenêtre « Insérer un graphique ». Vous pouvez sélectionner n'importe quel type de graphique que vous souhaitez inclure dans votre document Word.
La section supérieure de la fenêtre se compose de différentes sous-catégories du graphique sélectionné. Choisissez la plus appropriée en déplaçant votre curseur sur les sous-catégories et en cliquant dessus.
Après avoir sélectionné votre graphique et sa sous-catégorie, cliquez sur « OK » pour continuer à éditer le graphique.
Maintenant, le graphique sélectionné s'affichera sur votre document Word avec ses valeurs prédéfinies dans une page Excel. Ici, nous allons modifier les valeurs de la feuille Excel et cela se reflétera sur le graphique sélectionné.
Étape 4:
Pour modifier les valeurs, cliquez sur n'importe quelle cellule et saisissez la valeur. Vos valeurs saisies seront affichées sur le graphique.
Ici, nous avons défini un graphique à colonnes pour une « entreprise de téléphonie mobile » montrant les résultats trimestriels, c'est-à-dire Q1, Q2, Q3 et Q4 en termes de part de marché, d'augmentation et de taux de croissance respectivement.
Étape 5 :
Pour modifier le nom du graphique, faites un clic droit sur le « Titre du graphique » et cliquez sur « Modifier le texte ».
Entrez un nom de graphique souhaité. Par exemple, nous avons entré « entreprise mobile ».
Étape 6 :
Vous pouvez modifier la taille du graphique en le rendant grand ou petit. Pour ce faire, cliquez et faites glisser sur l'icône « cercle » située de tous les côtés du graphique. Faire glisser l'icône vers le graphique rendra le graphique plus petit et le faire glisser le fera paraître plus grand.
Étape 7 :
Si vous avez besoin d'un positionnement différent du texte et des images, vous pouvez essayer les « Options de mise en page ». Les options de mise en page consistent en des fonctionnalités telles que le positionnement, l'habillage du texte et la taille des images.
Pour utiliser cette option, cliquez sur l'icône « arc » située à droite de l'image.
Vous pouvez choisir différentes options de mise en page à partir des icônes. Si vous souhaitez avoir un agencement différent des agencements prédéfinis, cliquez sur le bouton « Voir plus ».
Étape 8 :
Le bouton « voir plus » ouvre la fenêtre des propriétés de la mise en page. Vous pouvez créer une mise en page personnalisée avec différents alignements horizontaux et verticaux.
Après avoir défini tous les alignements et autres options, cliquez sur « OK » pour terminer le processus.
Étape 9 :
Vous pouvez également formater la zone du graphique en changeant sa couleur, sa transparence, son contour et le remplissage des textes. Pour utiliser cette option, double-cliquez sur le graphique et modifiez les options fournies dans la section droite de la page de mots.
Étape 10 :
Vous pouvez essayer les différents graphiques du même type de graphique. Pour utiliser cette option, consultez les autres graphiques à colonnes de conception fournis dans la section supérieure de la page de mots.
Par exemple, nous avons sélectionné un graphique à colonnes différent indiqué par la flèche dans la capture d'écran donnée :
Étape 11 :
Si vous souhaitez modifier votre graphique actuel, répétez l'étape 3 et choisissez un autre graphique.
Par exemple, nous avons choisi un graphique en « camembert ». Pour sélectionner un graphique en secteurs, cliquez sur « Pie » dans la partie gauche de la fenêtre « Insérer un graphique ». Sélectionnez une sous-catégorie du camembert et cliquez sur « OK ».
Maintenant, le graphique à secteurs sera affiché sur la page de mots et vous pouvez modifier diverses options du graphique à secteurs de la même manière que vous l'avez fait pour le graphique à colonnes.
