Supposons que vous disposiez d'un modèle de tableau pour enregistrer le nombre de congés des employés chaque mois. Pour chaque employé, un document Word peut être présent. Ainsi, dans chacun de ces documents Word, vous devrez peut-être insérer le modèle de congé susmentionné.
Ou vous pouvez avoir une table différente avec des données fixes et vous devrez peut-être insérer cette table à plusieurs endroits dans un seul document ou dans plusieurs documents. Dans les deux cas, copier toute la structure de la table et la coller à chaque fois peut prendre du temps.
Mais que se passe-t-il si nous vous disons que vous pouvez attribuer un raccourci de mot-clé à votre tableau afin que chaque fois que vous entrez ce mot-clé et appuyez sur le Entrer clé, le tableau est automatiquement inséré dans votre document? Eh bien, lisez la suite, si vous êtes tout ouïe !
Prérequis
Pour insérer automatiquement un modèle de tableau en tapant un mot-clé, la première chose dont nous avons besoin est le tableau auquel un mot-clé de raccourci doit être attribué. Vous pouvez créer n'importe quel tableau avec n'importe quel formatage comme vous le souhaitez. Voici un modèle de tableau simple utilisé dans cet article pour expliquer la solution.
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La solution
Étape 1: Survolez le modèle de tableau pour afficher le sélecteur de tableau icône dans le coin supérieur gauche du tableau. Cliquez dessus pour sélectionner la table entière.
Frappez maintenant le DOSSIER onglet du ruban supérieur.
Étape 2: Sous les options de fichier, sur le volet de gauche de la fenêtre, cliquez sur Choix.
Étape 3: Maintenant la fenêtre pour Options de mots s'ouvrirait devant toi.
Sur le volet de gauche, clique sur le Épreuvage languette.
Maintenant sur le volet de droite de la fenêtre, sous la section Options de correction automatique, cliquez sur le bouton du même nom.
Étape 4: Sur le Correction automatique fenêtre, assurez-vous que vous êtes à la Correction automatique languette.
La case à cocher Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez sera automatiquement vérifié. Si ce n'est pas le cas, vérifiez-le.
En dessous, assurez-vous que le radio bouton contre Formatétexte est choisi.
À présent, tapez n'importe quel mot-clé comme bon vous semble, contre le champ marqué comme 4 dans la capture d'écran ci-dessous. Ce sera le raccourci mot-clé attribué à votre modèle de tableau. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons choisi le mot-clé comme geekPageTable.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le Ajouter bouton.
Étape 5: Si vous regardez maintenant la liste des remplacements, vous pouvez voir que votre table est affectée au mot-clé que vous avez saisi. Frappez le D'ACCORD bouton pour continuer.
Lorsque vous êtes de retour au Options de mots fenêtre, appuyez simplement sur la D'ACCORD bouton.
Étape 6: Maintenant, testons nos modifications. Tapez simplement le mot-clé que vous avez attribué à votre modèle de tableau. Étant donné que le mot-clé que j'ai attribué est geekPageTable, je l'ai tapé. Oh, rappelez-vous, les cas n'ont pas d'importance. Vous pouvez taper geekPageTable ou geekpagetable ou geEkPageTable; Word les traite tous les même.
Étape 7: Appuyez sur le Entrer clé et voyez la magie! Votre modèle de tableau est maintenant inséré avec succès, remplaçant votre raccourci de mot-clé.
J'espère que l'article était effectivement instructif et agréable à lire !
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