Disons que vous avez une exigence où vous devez collecter des données auprès de 50 personnes. Vous pouvez leur envoyer un fichier Word qu'ils pourront facilement remplir. Mais vous avez besoin que le formatage et l'alignement et tout le reste soient identiques dans les 50 documents. Eh bien, si vous donnez le fichier Word brut à ces 50 personnes, au lieu de 50 documents identiques, vous obtiendrez 50 documents totalement différents, cela va sans dire. Donc, y a-t-il une solution? Bien sûr, vous savez que nous avons toujours une solution juste pour vous! Parlons des modèles !
Un modèle Word est la solution parfaite pour votre quête. En utilisant un modèle Word, vous pouvez inviter l'utilisateur à saisir certaines données lorsqu'il ouvre le document modèle. Ils peuvent entrer les données dans une boîte de dialogue utilisateur et ces données seront automatiquement insérées dans votre document Word. Cela semble facile mais la pensée est trop difficile à mettre en œuvre? Eh bien, quand nous sommes ici, de quoi t'inquiètes-tu ?
Dans cet article, nous allons expliquer le processus de création d'un modèle Word interactif, qui invite les utilisateurs à entrer, à l'aide d'un exemple. L'exemple de cas nécessite un modèle qui invite l'utilisateur à entrer son nom, son âge et son natif dans les zones d'invite de l'utilisateur. Une fois que l'utilisateur a saisi les détails, ils sont utilisés pour remplir automatiquement les champs requis dans le document Word.
Dans l'exemple utilisé, ma conception de base est déjà prête, j'ai juste ajouté une page de couverture et quelques données. Vous pouvez créer votre propre design et décider des champs que vous souhaitez remplir à l'aide de votre modèle.
Étape 1: Une fois que votre conception est prête, vous pouvez créer une section de zone de texte comme celle illustrée dans la capture d'écran ci-dessous qui nécessite des détails sur l'utilisateur. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une page d'exemple, vous pouvez avoir autant de pages que vous le souhaitez.
Étape 2: maintenant, tapons le code qui demanderait à l'utilisateur de saisir.
Vous devez appuyer sur les touches CTRL + F9 première. Cela insérerait les accolades. Taper { } ne fonctionnera pas. CTRL + F9 doivent être pressés ensemble.
Une fois les accolades insérées, tapez ce qui suit :
REMPLIR ""
Noter: Remplacer avec le message d'invite utilisateur de votre choix. Mais rappelles-toi REMPLIR mot clé et double citation qui le suivent sont obligatoires.
Dans l'exemple ci-dessous, mon code ressemblerait à { REMPLIR "Entrez votre nom" }.
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Étape 3: De même, vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de lignes. J'ai ajouté une autre ligne pour accepter l'âge de l'utilisateur. Pour cela, j'ai écrit le code { REMPLIR "Saisir l'âge" }. Se souvenir CTRL + F9 est obligatoire d'insérer les accolades, ici aussi.
Étape 4: Tout comme dans les étapes ci-dessus, j'ai ajouté une ligne supplémentaire en utilisant CTRL + F9 pour accepter le natif de l'utilisateur. Pour cela, mon code est { REMPLIR "Natif" }.
Étape 5: Une fois que vous avez défini le code, votre modèle est techniquement prêt. Rendons-le officiel en enregistrant votre modèle. Clique sur le DOSSIER onglet en haut.
Étape 6: Du la gauche volet de navigation, cliquez sur le Enregistrer sous option, et du côté droit de la fenêtre, cliquez sur le Parcourir bouton.
Étape 7: Comme ensuite, donnez n'importe quel nom à votre fichier modèle. Mais assurez-vous de choisir Modèle Word (*.dotx) du Sauvegarder comme type menu déroulant. C'est le plusimportant partie.
Étape 8: Une fois que vous avez défini le type de fichier comme pointx, allons naviguer jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier de modèle.
Une fois l'emplacement choisi, appuyez sur le Sauver bouton.
Étape 9: C'est ça. Votre modèle Word est maintenant enregistré avec succès. Vous pouvez désormais créer autant de documents que vous le souhaitez en utilisant ce modèle.
Voyons maintenant comment vous pouvez utiliser ce modèle pour créer et enregistrer un nouveau document Word.
Double-cliquez sur le fichier modèle que vous venez de créer pour l'ouvrir.
Étape 10: À l'ouverture, vous serez invité à entrer tous les détails requis par le modèle. Conformément à l'exemple de cet article, vous devez d'abord entrer votre nom. Frappez le Entrer clé ou la D'ACCORD bouton une fois que vous avez terminé.
Étape 11: Entrez ensuite l'âge. Frappez le Entrer clé.
Étape 12: Enfin, entrez le natif. Ici aussi, une fois que vous avez terminé, vous pouvez soit appuyer sur la touche Entrer clé ou vous pouvez cliquer sur le D'ACCORD bouton.
Étape 13: Voilà! Vous pouvez maintenant voir que vos coordonnées sont automatiquement renseignées à l'aide du modèle Word que vous avez créé.
Étape 14: Maintenant, pour enregistrer le document, appuyez sur l'onglet nommé DOSSIER du panneau supérieur.
Étape 15: Cliquez ensuite sur le Enregistrer sous option de la la gauche volet de la fenêtre, puis cliquez sur le Parcourir bouton.
Étape 16: Dans le Enregistrer sous fenêtre, vous devez naviguer jusqu'à l'emplacement où vous voulez enregistrer votre nouveau document.
Puis dans le Nom de fichier champ, saisissez le nom de votre choix. Le taper du fichier sera défini par défaut sur docx.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le Sauver bouton. Cela permettrait d'économiser votre document.
De même, vous pouvez créer autant de documents que vous le souhaitez en utilisant le modèle que vous avez créé. Chaque fois que vous souhaitez créer un nouveau document en utilisant le même modèle, il vous suffit de double-cliquer et d'ouvrir le modèle de document, puis de commencer à saisir les données que vous êtes invité à saisir. Profitez!
Veuillez nous indiquer dans la section des commentaires si vous rencontrez des problèmes après l'une des étapes mentionnées. Nous sommes toujours juste un commentaire loin!
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