Comment insérer un tableau dans Gmail

5 juillet 2022 Par Adhi Senoy

#3- À partir de Microsoft Word

Nous pouvons également utiliser Microsoft Word pour insérer des tableaux dans Gmail. MS Word vous offre de nombreuses options pour créer des tableaux selon vos besoins. Si vous maîtrisez MS Word plutôt que MS Excel et que vous souhaitez créer et insérer un tableau simple dans la composition du courrier, c'est l'application qu'il vous faut. Suivez les étapes ci-dessous pour insérer le tableau à l'aide de MS Word :

1. Ouvrez MS Word et créez un nouveau fichier.

2. Sélectionnez le Insérer option en haut à gauche.

3. Cliquez sur le menu déroulant sous le Table. Vous obtiendrez un ensemble de 6 options pour créer le tableau comme indiqué ci-dessous.

• La première sélection créera un tableau avec une largeur de cellule uniforme avec le plus petit tableau composé de 1 ligne et 1 colonne et le plus grand tableau composé de 10 lignes et 8 colonnes
• La deuxième sélection Insérer un tableau va créer un tableau en vous demandant d'entrer le nombre de lignes et de colonnes.
• La troisième sélection Dessiner un tableau vous permettra de concevoir votre propre tableau en dessinant des lignes, des colonnes et des bordures et vous pouvez même dessiner des diagonales et des cellules dans les cellules.
• La quatrième sélection Convertir du texte en tableau est utilisé pour convertir une seule colonne de texte en plusieurs colonnes de texte qui, par exemple, peuvent être utilisées pour séparer le nom, le prénom et le deuxième prénom dans des colonnes séparées.
• La cinquième sélection Feuilles de calcul Excel peut être utilisé pour insérer des feuilles de calcul Microsoft Excel dans des documents Word. Vous pouvez modifier la feuille Excel dans le document lui-même avec cette option.
• La sixième sélection Tableaux rapides sont des tableaux intégrés qui vous permettent d'accéder facilement aux mises en page de tableau couramment utilisées, telles que le calendrier, qui peuvent être insérées puis modifiées dans le document Word.

4. Créez le tableau en utilisant l'une des options susmentionnées et entrez les données dans le tableau. Par exemple, considérez le tableau ci-dessous, créé dans MS Word en utilisant le Dessiner un tableau option.

5. Formatez le tableau et le texte dans votre propre style, copiez le tableau et collez-le dans le message Gmail. Ci-dessous, l'image du tableau copiée à partir de word et placée dans le message Gmail

#4- À partir de Google Docs

Créer un tableau dans Google Docs est assez simple. Suivez les étapes ci-dessous pour insérer le tableau dans Gmail.

1. Lancez Gmail dans votre navigateur Web. Ouvrez un autre onglet à côté de celui-ci et cliquez sur le symbole des applications Google
2. Dans la liste des applications Google, faites défiler vers le bas, trouvez le Documents app, et ouvrez-le.

3. Clique sur le Insérer onglet en haut. Sélectionnez maintenant le Table option. Il vous sera présenté 2 options. La première consiste à insérer le tableau en utilisant les modèles comme indiqué ci-dessous. La deuxième option consiste à insérer le tableau avec une largeur de cellule uniforme, la plus petite taille de tableau étant de 1 ligne et 1 colonne, et la plus grande taille de tableau avec 20 lignes et 20 colonnes.

4. Créez la table requise avec les données. Formatez le tableau selon vos besoins. Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau créé dans Documents en utilisant l'Option 2.

5. Copiez maintenant le tableau et collez-le dans votre courrier. Le tableau inséré dans le message Gmail ressemble à ceci.

L'utilisation de Google docs pour créer des tableaux est moins préférée car il n'y a pas beaucoup d'options disponibles lors de la création d'un tableau. Google Docs et Google Sheets sont des logiciels de forme libre facilement disponibles avec Google, qui peuvent être utilisés si MS Word, et Microsoft Excel les applications ne sont pas installées sur votre PC.

Dans cette méthode de Copier coller, il est recommandé d'effectuer le formatage requis des tableaux/cellules dans les applications source elles-mêmes en vue de le fait que dans Gmail, seul le contenu du tableau peut être modifié/formaté et non le tableau en tant que ensemble.

Méthode 2 à l'aide de l'extension de navigateur

Si vous souhaitez ajouter fréquemment des tableaux dans votre courrier, il existe une extension Gmail Tables par cloudHQ ajoutée au navigateur Google Chrome qui vous permet d'intégrer des tableaux dans le message Gmail. Cette extension vous permet de créer un tableau instantanément avec une fonctionnalité intéressante de personnalisation de la taille de la bordure, de la largeur, du rembourrage, de l'espace, de la couleur du texte, de l'arrière-plan du texte, de la ligne d'en-tête et de la colonne d'en-tête. Et cette personnalisation est également applicable si le tableau est copié depuis Word, Excel, Google Sheets et Google Docs. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter cette extension à votre navigateur Chrome :

1. La tête dans https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Clique le Ajouter à Chrome bouton

3. Une fois invité, cliquez sur Ajouter une extension bouton.

4. Une fois l'installation terminée, vous serez averti par un message indiquant que l'extension a été ajoutée au navigateur Chrome. Ferme le.

5. L'étape suivante consiste à lancer Gmail dans votre navigateur Chrome et à composer un nouveau courrier. Ensuite, naviguez vers le bas de la fenêtre de composition pour trouver un nouveau rectangle avec 3 points à l'intérieur.

6. Cliquez sur le rectangle et sélectionnez l'élément comme Table.

6. L'assistant de tableau est lancé comme indiqué ci-dessous. Personnalisez votre table, cliquez D'ACCORD, et entrez les données requises.

7. Une fois le tableau créé et les données saisies, vous pouvez même supprimer/insérer des lignes et des colonnes et cette fonctionnalité n'est pas limitée uniquement aux tableaux créés à l'aide de l'extension, mais également aux tableaux copiés depuis Excel, Word, Sheets, Docs et placés à l'intérieur du courrier. Sélectionnez le tableau et faites un clic droit, vous pouvez voir l'option pour insérer/supprimer des lignes/colonnes.

8. À tout moment, supprimez cette extension de votre navigateur en sélectionnant le Rallonges onglet en haut à droite du navigateur Chrome. Ensuite, sélectionnez les trois points placés près du nom de l'extension Tableaux Gmail par cloudHQ puis sélectionnez Retirer de chrome.

Veuillez noter que cette extension n'est disponible qu'avec Google Chrome et Bord Microsoft navigateur.

Méthode 3 Utilisation du tableau comme image

Dans cette méthode, le tableau est inséré dans le mail sous la forme d'une image bitmap/png. Pour ce faire, nous avons les 2 approches suivantes

#1-Utiliser l'option Copier en tant qu'image dans MS Excel :

Prenons l'exemple de tableau créé dans MS Excel. Pour insérer ce tableau sous forme d'image dans votre courrier, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le tableau destiné à être inséré dans le message Gmail sous forme d'image.

2. Dans le coin supérieur gauche de la feuille Excel, cliquez sur le menu déroulant avec le symbole de copie.

3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Copier en tant qu'image.

4. Dans la boîte de dialogue Copier l'image, sélectionnez Comme indiqué à l'écran sous la section Apparence

5. Sélectionnez Bitmap sous la section Format.

6. Cliquez enfin  D'ACCORD.

7. Composez un nouveau mail dans votre Gmail, faites un clic droit sur le message Gmail et cliquez sur Pâte. L'image du tableau sera copiée dans le message électronique comme indiqué ci-dessous.

Une fois le tableau copié dans le presse-papiers sous forme de bitmap, vous pouvez également le copier dans MS Word et formater l'image, puis le copier dans le courrier. De cette façon, vous pouvez améliorer l'apparence de la table.

#2-Utiliser l'option Insérer une photo

Gmail a cette fonctionnalité d'insertion d'images dans le courrier. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser cette fonctionnalité.

1. Prenez la capture d'écran du tableau destiné à être envoyé par courrier. Clique sur le Insérer une photo option en bas de la fenêtre de rédaction illustrée ci-dessous.

2. Sélectionner Télécharger pour télécharger la capture d'écran de la table qui est enregistrée dans un dossier local.

3. Le fichier image peut être téléchargé soit En ligne ou En pièce jointe. Puisque nous voulons insérer l'instantané de la table dans le courrier, utilisez le En ligne option.

4. Sélectionnez soit pour faire glisser la capture d'écran à l'intérieur de la boîte, soit choisissez de la télécharger à partir du dossier.

En plus de cela, si vous souhaitez mettre en évidence le tableau dans votre e-mail, utilisez l'éditeur d'images comme Peinture, Paint.net pour l'annoter, l'améliorer ou le formater puis insérer le fichier image dans le courrier de composition.

Les deux approches ci-dessus ne peuvent être utilisées que si le contenu de la table est en lecture seule, ce qui signifie que vous ne pouvez afficher que le contenu de la table et ne peut pas modifier le tableau et son contenu une fois qu'il est collé dans le courrier, mais vous avez la possibilité de redimensionner l'image du tableau une fois qu'il est copié dans le courrier. Voir l'image ci-dessous.

Ainsi, nous pouvons infixer des tableaux de petite ou moyenne taille dans le message Gmail en suivant les méthodes ci-dessus. Cependant, pour insérer des tableaux volumineux ou multiples via Gmail, les méthodes susmentionnées peuvent ne pas être réalisables. Dans un tel contexte, utilisez l'une de ces alternatives fournies par Gmail.

1. Joignez le fichier en utilisant Joindre des fichiers option.

2. Insérez le lien d'un fichier partagé à l'aide de la Insérer un lien caractéristique.

3. Utilisation Insérer des fichiers à l'aide de Drive option où le lien du lecteur sera inséré dans l'e-mail.

Et c'est tout, j'espère que cet article vous aidera à trouver un moyen approprié d'insérer un tableau dans Gmail.