Si vous devez créer des étiquettes d'adresse Avery à l'aide de Microsoft Word, cet article vous aide à le faire. Vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'avoir un logiciel supplémentaire. En utilisant Microsoft Word, il est facile de créer et d'imprimer les étiquettes. Penchons-nous sur les détails de l'impression des étiquettes d'adresse Avery.
Comment créer et imprimer des étiquettes d'adresse Avery
Étape 1: Pour commencer, j'ai un Microsoft Excel qui contient le nom, l'adresse, la ville, l'état et le code postal comme en-têtes de colonne et quelques exemples de données qui y sont enregistrés. Nous utiliserons ces données ultérieurement comme informations d'adresse sur l'étiquette.
Étape 2: Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Dossier Menu et cliquez sur Document vierge pour créer un nouveau document Microsoft Word.
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Étape 3: Cliquez sur le Envois onglet en haut du document Word.
Étape 4: Cliquez sur Démarrer le publipostage et dans la liste déroulante, sélectionnez Étiquettes
Étape 5: Une fenêtre Options d'étiquette apparaît. Du
Vendeurs d'étiquettes liste déroulante sélectionner Lettre américaine d'AveryÉtape 6: Sous la case Numéro de produit, sélectionnez le numéro de produit approprié en cliquant dessus. Les numéros de produit sont des numéros à quatre ou cinq chiffres généralement imprimés sur le devant de l'emballage du produit Avery.. Ici, je vais sélectionner 5160 étiquettes d'adresse
Étape 7: Cliquez sur D'ACCORD
Étape 8: Maintenant, importez les données enregistrées dans Microsoft Excel dans Microsoft Word où la conception ci-dessus est définie.
Étape 10: Pour ce faire, sur le même document Microsoft Word, cliquez sur Sélectionnez les destinataires qui se trouve dans l'onglet Mailings
Étape 11: Dans la liste déroulante apparue, sélectionnez Utiliser une liste existante
Étape 12: Parcourez maintenant l'emplacement où Microsoft Excel est enregistré, sélectionner l'Excel et cliquez sur Ouvert.
Étape 13: Une fenêtre de sélection de table apparaît, sélectionner l'Excel feuille qui a les données requises enregistrées et assurez-vous de cocher la case à cocher à côté de "La première ligne de données contient des en-têtes de colonne" car nous avons défini les en-têtes de colonne dans Excel (nom, adresse, ville, état et code postal)
Étape 14: Cliquez sur D'ACCORD.
Étape 15: Vous devez maintenant fusionner les champs, alors cliquez sur Insérer un champ de fusion qui est dans le Envois languette
Étape 16: Insérer le champ de fusion est utilisé pour insérer le nom, l'adresse, la ville, etc. et ainsi ce sera comme si le nom était sur la première ligne, l'adresse sur la deuxième ligne, l'état de la ville, le code postal sur la troisième ligne.
Étape 17: À partir de la Insérer un champ de fusion liste déroulante sélectionner Nom et frappe Entrer.
Étape 18: Vous pouvez voir le nom apparaître dans le document Word. Cliquez à nouveau sur Insérer un champ de fusion, dans la liste déroulante, sélectionnez Adresse.
Étape 19: Cliquez sur Insérer un champ de fusion, dans la liste déroulante, sélectionnez Ville, clique sur le barre d'espace du clavier pour donner un espace puis sélectionnez l'état du Insérer un champ de fusion liste déroulante, donnez un espace puis sélectionnez Code postal à partir du champ de fusion Insérer
Étape 20: Maintenant, la première étiquette dans Microsoft Word contient tous les en-têtes de colonne qui étaient présents dans Excel.
Étape 21: De même, nous voulons mettre à jour toutes les étiquettes, alors cliquez sur Mettre à jour les étiquettes qui se trouve dans l'onglet Mailings.
Étape 22: Ce faisant, toutes les étiquettes sont mises à jour.
Étape 23: Cliquez sur Aperçu des résultats qui se trouve dans l'onglet Mailings.
Étape 24: Maintenant, toutes les étiquettes sont prêtes avec les données souhaitées.
Étape 25: Cliquez sur Terminer et fusionner et sélectionnez Modifier des documents individuels de la liste.
Étape 26: Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le radiobouton à côté de Tout pour fusionner tous les enregistrements.
Étape 27: Le papier pour étiquettes ou les étiquettes d'envoi sont prêts à être imprimés. Presse Ctrl+P touches ensemble pour obtenir la fenêtre d'impression
Étape 28: Choisissez la bonne imprimante, puis cliquez sur Imprimer. Cela imprimera les étiquettes. Fait!
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C'est ça! J'espère que cet article est utile. Merci!!
