Vous cherchez à réduire la taille de votre document Word? Dans la plupart des cas, la taille des fichiers n'est pas un problème car ils ne prennent pas beaucoup de mémoire par rapport aux jeux, vidéos et autres fichiers volumineux. Cependant, si vous téléchargez un document Word en ligne et que vous l'envoyez par courrier électronique, vous devez réduire sa taille.
Cet article vous apprend à réduire la taille d'un document Microsoft Word. Il existe différentes techniques pour minimiser la taille du document. La compression d'images est le moyen le plus populaire de minimiser la taille des fichiers Word. Vous pouvez également gérer des documents volumineux d'autres manières, telles que l'enregistrement de fichiers multimédias et Word dans d'autres formats, la suppression de toutes les versions de récupération automatique et la limitation de l'utilisation de fonctionnalités spécifiques.
Table des matières
1. Conversion du document au format .docx
Les versions les plus récentes des documents Word sont enregistrées au format DOCX au lieu du format DOC, car le type de fichier DOCX compresse le contenu du document comme un fichier ZIP, ce qui rend votre document plus petit. La seule et unique raison pour laquelle nous devons utiliser DOC est si vous avez besoin d'une rétrocompatibilité avec des programmes de traitement plus anciens. Ainsi, lors de l'enregistrement de votre document, assurez-vous de sélectionner le.docx formater pour l'enregistrer.
2. Compresser des photos/images
1. Sélectionnez l'image que vous souhaitez compresser dans votre document. L'onglet Format d'image devient disponible une fois sélectionné.
2. Dans le Format d'image onglet, sélectionnez Compresser les images.
3. Une fois que l'onglet Compression apparaît, suivez les étapes ci-dessous et enfin cliquez sur d'accord.
- Cochez la case contre Supprimez les zones recadrées de l'image.
- Cochez le bouton radio contre Utilisez la résolution par défaut.
En définissant ces valeurs, l'espace supplémentaire est supprimé et la résolution est fixée pour toutes les images utilisées dans le document.
3. Enregistrement des images à une résolution inférieure
1.Cliquez sur Fichier > Options.
2. Cliquer sur Avancé > Taille et qualité de l'image.
Dans cette section, cochez la case contre Ignorer les données d'édition et définissez la résolution par défaut sur 150ppi.
4. Ne pas intégrer de polices
Les polices intégrées permettront aux utilisateurs de lire ou d'imprimer votre document avec les polices que vous avez utilisées pour écrire, même lorsque leur système ne les prend pas en charge. Cela augmentera également la taille de votre document.
1.Ouvrir Fichier > Options > Enregistrer.
2. Faites défiler vers le bas pour sélectionner Préservez la fidélité lors de l'enregistrement de ce document. Dans cette section, ne cochez pas la case en regard des polices Intégrer dans le fichier.
5. Insérer des images au lieu de copier et coller
L'insertion de l'image dans le document au lieu de la copie permet de réduire la taille du document. Lorsque vous copiez, l'image peut perdre de la compression, peut également introduire d'autres données et peut changer le type de fichier. Pour insérer l'image, suivez
1.Cliquez sur Insérer > Images.
2. Sélectionnez l'image que vous souhaitez insérer et cliquez sur Insérer ou vous pouvez simplement double-cliquer sur l'image pour l'insérer.
REMARQUE: vous pouvez simplement modifier vos images dans un autre éditeur avant de les enregistrer sur votre système et de les utiliser dans votre travail en conséquence. Cela permet également de réduire la taille du document.
6. Versions à récupération automatique
1.Cliquez sur Fichier > Options.
2. Cliquer sur Enregistrer > Enregistrer les documents
- Si vous souhaitez supprimer les informations de récupération automatique décocher la boîte à côté. Par cette action, nous ne pouvons pas récupérer le document chaque fois que cela est nécessaire.
- Ainsi, vous pouvez simplement augmenter le temps à la place. Vous pouvez le changer de 10 minutes à 20 minutes.
7. Désactiver les miniatures
1.Cliquez Fichier > Infos > Propriétés ( Avancé)
2. Sous le Sommaire languette, décocher la case Enregistrer les vignettes et appuyez sur d'accord.
8. Arrêter/Convertir les objets incorporés
Si vous incluez des objets tels que des feuilles de calcul Excel dans vos documents, la taille augmente. Arrêtez au maximum cet encastrement si vous souhaitez réduire la taille.
Si l'intégration est requise, vous devez la convertir en image. Pour ce faire, sélectionnez un élément intégré et appuyez sur Cltr+Maj+F9.
9. Suppression des informations masquées du document
1. Cliquez sur Fichier > Infos > Rechercher les problèmes.
2. cliquer sur Inspecter.
3. Cliquer sur Enlever tout et Proche.
10. Au lieu d'un formatage manuel, appliquez des styles
Dans un document Word, plus vous appliquez de formatage manuel ou direct, plus il deviendra volumineux. C'est un énorme problème lorsqu'il s'agit de gros papiers. Pour réduire la taille du fichier et automatiser le formatage, utilisez autant que possible les styles.
Par exemple, envisagez d'utiliser un style au lieu de 14 points, gras et bleu pour créer un en-tête.
Pour utiliser un style, sélectionnez simplement le texte et appliquez le style de votre choix modes Groupe présent sur le domicile languette.
Pour modifier le style que vous utilisez, faites simplement un clic droit sur modes
11. Enregistrer une copie du document
Enfin, vous pouvez enregistrer une copie du document Word au format RTF (Rich Text Format) ou PDF et vous pouvez également copier l'intégralité du texte et le coller dans un tout nouveau document.
Il s'agit de réduire la taille du document Microsoft Word.
J'espère que cet article est utile.
Merci d'avoir lu.
