Comment intégrer un document PDF dans une feuille Excel

Il est souvent nécessaire d'insérer un document PDF dans une feuille Excel. Comme dans le cas d'une liste de projets dans une entreprise, nous pouvons directement joindre les données textuelles et textuelles aux cellules Excel. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez associer la conception de la solution d'un projet particulier à sa ligne de données correspondante? Eh bien, souvent les gens s'arrêtent pour réfléchir. Parfois, la réflexion ne fonctionne pas non plus car la solution n'est pas simple.

Plongez dans l'article pour savoir comment vous pouvez facilement insérer plusieurs documents PDF dans une feuille Excel, cela aussi, dans des lignes de données très spécifiques.

Exemple de scénario

Dans l'exemple présenté dans cet article, nous avons une colonne nommée catégorie de produit

qui répertorie un nom d'élément dans chaque cellule. Une autre colonne Spécifications du produit est censé être rempli avec les catalogues de produits des catégories de produits respectives. Les catalogues sont au format PDF et pour chaque catégorie de produits, nous avons un PDF différent. Voyons comment insérer un PDF dans une cellule pour accomplir cette tâche.

Section 1: Comment incorporer un document PDF dans une feuille Excel

Étape 1: Premièrement, cliquez sur la cellule où vous voulez insérer le PDF. Cliquez ensuite sur le INSÉRER onglet en haut de la fenêtre Excel.

Étape 2: Regardez maintenant le le coin droit du ruban supérieur en dessous de la INSÉRER languette. Vous devriez voir une section contenant Zone de texte, en-tête et pied de page, et d'autres paramètres associés. Cliquez sur l'icône pour insérer un Objet comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 3: Sur le Objet fenêtre, cliquez sur le Créer à partir d'un fichier languette.

Utilisez le Parcourir pour parcourir votre machine afin de trouver le PDF que vous souhaitez insérer.

Maintenant, cochez la case correspondant à l'option Afficher sous forme d'icône.

Enfin, appuyez sur le D'ACCORD bouton.

Étape 4: C'est ça. Votre PDF est maintenant inséré avec succès dans votre feuille Excel. Vous pouvez simplement double-cliquez sur le PDF fichier à ouvert ce.

Section 2: Comment réparer le PDF intégré dans une seule cellule

Si vous réduisez la hauteur de la ligne, vous pouvez voir que l'icône PDF que vous avez insérée ne se redimensionne pas pour s'adapter à l'intérieur de sa cellule. Voyons maintenant comment ce problème peut être résolu.

Étape 1: Premièrement assurez-vous que votre icône PDF est parfaitement à l'intérieur de sa cellule respective. Pour cela, vous pouvez utiliser les options de déplacement et de redimensionnement.

Pour déplacer l'icône PDF, passez votre souris dessus et vous verrez une icône en forme de croix. Vous pouvez cliquer dessus et le faire glisser pour déplacer l'icône PDF.

Pour redimensionner l'icône PDF, cliquez sur le petit icône carré creux présents sur les bords des cellules, puis faites-les glisser vers l'intérieur ou vers l'extérieur.

Étape 2: Une fois l'icône parfaitement à l'intérieur de la cellule, clic-droit dessus, puis choisissez le Mettre en forme l'objet option.

Étape 3: Sur le Mettre en forme l'objet fenêtre, cliquez sur le Propriétés languette.

Sélectionnez le radio bouton correspondant à l'option Déplacer et dimensionner avec des cellules.

Frappez le D'ACCORD bouton une fois terminé.

Étape 5: Maintenant, si vous redimensionnez la hauteur de la ligne, vous pouvez voir que l'icône PDF se redimensionne également avec.

Section 3: Comment renommer le PDF intégré

Bien que tout semble parfait maintenant, si vous regardez le nom du PDF que vous avez inséré, vous pouvez voir qu'il contient le chemin complet du fichier. Eh bien, c'est en effet un spoiler. Oh oui, réparons-le aussi.

Étape 1: Faites un clic droit sur l'icône PDF, cliquez sur l'option Objet de document Acrobat puis cliquez sur le Convertir option.

Étape 2: Sur le Convertir fenêtre, cliquez sur le Changer d'icône bouton.

Étape 3: Sous le Changer d'icône options, vous pouvez donner n'importe quel nom à votre fichier PDF sous le Légende champ.

Une fois terminé, appuyez sur le D'ACCORD bouton.

Étape 4: C'est ça. Votre PDF est maintenant parfaitement inséré dans votre feuille Excel avec un nom propre. Prendre plaisir!

Vous pouvez répéter les mêmes étapes pour insérer n'importe quel nombre de fichiers PDF dans votre feuille Excel.

Veuillez nous dire dans la section des commentaires quelle méthode est votre préférée. Merci pour la lecture.