Comment utiliser les modèles dans OneNote pour augmenter la productivité

Saviez-vous que l'utilisation de modèles peut augmenter votre vitesse de prise de notes ainsi que votre efficacité dans la capture d'idées importantes? OneNote propose un ensemble de modèles prêts à l'emploi. La meilleure partie est que vous pouvez également concevoir un modèle selon vos besoins. Que vous soyez un étudiant, un guerrier d'entreprise ou une personne indépendante engagée dans un travail créatif. Les modèles OneNote peuvent être facilement utilisés pour prendre des notes importantes dans la structure et le format qui conviennent à votre style. Un modèle pourrait être le plan du processus de prise de notes. Les amateurs prennent simplement des notes, les professionnels prennent des notes et en tirent des liens à travers des notes bien structurées à l'aide de modèles. Voyons comment nous pouvons utiliser des modèles dans OneNote.

Utilisation des modèles OneNote par défaut

Étape 1: Appuyez sur Fenêtre+R sur votre clavier. Taper Une note et cliquez sur D'ACCORD.

Étape 2: Accédez à Insérer puis cliquez sur Modèles de pages.

Noter: Lorsque vous cliquez sur les modèles de page, vous verrez un volet s'ouvrir sur le côté droit de votre Onenote. Cela affichera une série de modèles prêts à l'emploi.

Étape 3: Cliquez sur le volet Modèles et sélectionnez n'importe quel modèle.

Noter: Dans cet exemple, nous utiliserons un modèle de notes de réunion détaillées dans la section Modèle d'entreprise. Vous pouvez sélectionner selon vos besoins.

Étape 4: Sélectionnez Notes de réunion détaillées du menu déroulant.

Noter: Ceci ajoutera une page avec le modèle sélectionné.

Vous avez maintenant un modèle prêt à l'emploi à utiliser pour vos réunions d'affaires. Cependant, si vous souhaitez apporter des modifications au modèle, examinons la section suivante pour savoir comment procéder. Vous devrez peut-être imprimer certaines pages où les images d'arrière-plan peuvent ne pas être nécessaires.

Modification des images d'arrière-plan du modèle existant

Étape 1: Accédez au modèle et Clic-droit n'importe où sur cette page.

Étape 2: Dans le menu contextuel, sélectionnez "Définir l'image comme arrière-plan‘. Vous pouvez voir que la coche disparaît lorsque l'option est sélectionnée.

Étape 3: Sélectionnez ensuite l'image dans le modèle et appuyez sur le bouton Supprimer bouton de votre clavier.

Noter: Vous aurez maintenant un arrière-plan vierge et pourrez modifier librement le modèle.

Bien que OneNote dispose d'une collection décente de modèles à utiliser, nous pouvons également concevoir un nouveau modèle adapté à nos besoins. Ce modèle peut être utilisé par défaut pour une section particulière de OneNote.

Création d'un modèle par défaut pour la section Onenote

Étape 1: cliquez sur Ajouter une page sur le côté droit de OneNote.

Étape 2: Ajoutez le contenu que vous souhaitez voir apparaître comme modèle par défaut.

Noter: Toute nouvelle page que vous ajoutez à l'aide de ce modèle aura ce contenu.

Étape 3: Cliquez ensuite sur le Modèles de pages dans Insérer.

Étape 4: Sous le volet Modèle, choisissez Enregistrer la page actuelle en tant que modèle.

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que modèle, indiquez Nom du modèle. Vous choisissez également de définir comme modèle par défaut pour la nouvelle page que vous ajoutez en cochant la case Définir comme modèle par défaut pour les nouvelles pages de la section actuelle. Cliquer sur Sauver pour enregistrer le modèle.

Étape 6: Pour accéder aux modèles que vous avez créés, allez dans Insérer et sélectionnez Modèles de page pour ouvrir la section Modèles. Ensuite, dans la section des modèles, sélectionnez Mes modèles. Il listera tous les modèles que vous avez créés.

Vous êtes maintenant prêt à prendre rapidement des notes et à organiser des réunions de manière structurée à l'aide de OneNote. Veuillez nous faire savoir dans les commentaires si les modèles par défaut sont utiles ou si créer nos propres modèles est amusant. Bonne prise de notes !