Si vous ne verrouillez pas et ne protégez pas un document Word, la probabilité que quelqu'un d'autre ouvre votre document Word et l'écrase est très élevée. Eh bien, une façon de s'assurer que personne d'autre ne modifie votre document Word est d'en imprimer une copie. Mais définitivement, cette option n'est pas toujours pratique car cela implique une copie physique. Une autre option serait de convertir votre document Word en PDF, puis de partager le PDF. Mais en effet, il existe des éditeurs PDF disponibles et il est également très facile d'éditer des PDF.
Y a-t-il donc une autre solution? Que diriez-vous de verrouiller votre document et de définir un mot de passe afin que toute personne souhaitant modifier votre document doive saisir ce mot de passe? Cela paraît bien? Eh bien, lisez la suite alors.
Comment verrouiller et protéger un document Microsoft Word
Étape 1: Premièrement, ouvrir le document Word que vous souhaitez verrouiller et protéger, dans Microsoft Word.
Maintenant, cliquez sur le
LA REVUE onglet en haut. Cliquez ensuite sur le Restreindre l'édition bouton disponible dans la section nommée Protéger.
Étape 2: Quand le Restreindre l'édition options s'ouvrent, procédez comme suit :
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- Sous le Restrictions d'édition section, cochez la case correspond à Autoriser uniquement ce type de modification dans le document.
- Sous la même section elle-même, choisissez Aucune modification (lecture seule) dans le menu déroulant associé.
- Maintenant, sous le Exceptions (facultatif) entête, cochez la case correspond à Tout le monde.
- Enfin, sous la rubrique Commencer l'application, cliquez sur le bouton Oui, commencer à appliquer la protection.
Étape 3: Vous pourrez maintenant voir une fenêtre nommée Commencer à appliquer la protection. Dans la section Mot de passe, vous devez donner un mot de passe pour protéger votre document, puis confirmer le mot de passe en le retapant. Ce mot de passe vous sera demandé si vous souhaitez déverrouiller votre document ultérieurement. Notez le mot de passe quelque part, si vous pensez que vous allez l'oublier.
Une fois que vous avez tapé le mot de passe, appuyez sur le D'ACCORD bouton.
Étape 4: C'est ça. Votre document est maintenant protégé. Si vous essayez de modifier votre document maintenant, dans la partie inférieure de la fenêtre, vous recevrez un message indiquant Cette modification n'est pas autorisée car la sélection est verrouillée.
Comment déverrouiller un document Microsoft Word protégé
Ainsi, plus personne ne peut modifier votre document. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez vous-même modifier le document dans le futur? Eh bien, voyons comment cela peut être fait.
Étape 1: Ouvrez le document protégé et cliquez sur le LA REVUE onglet en haut. Cliquez ensuite sur le Restreindre l'édition bouton.
En dessous de Restreindre l'édition options, vous pourrez voir un bouton nommé Protection d'arrêt. Cliquez sur dessus.
Étape 2: Vous allez maintenant être invité à entrer le mot de passe avec lequel vous avez verrouillé votre document dans la section 1. Entrer le mot de passe et frappez le D'ACCORD bouton.
Étape 3: Voilà! Votre document n'est plus protégé. Vous pouvez effectuer autant de modifications que vous le souhaitez et le verrouiller à nouveau. Profitez!
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