Quel que soit le document, s'il n'a pas de Table des matières Section, il sera certainement difficile de s'y retrouver. Ce qui rend Microsoft Word très spécial, c'est sa simplicité et sa capacité à rendre le travail des utilisateurs beaucoup plus facile. Cela étant dit, Microsoft Word a certainement une méthode intégrée à l'aide de laquelle les utilisateurs peuvent insérer un fichier parfaitement formé. Table des matières dans leurs documents Word. ce qui le rend encore plus embrassable est le fait que le Table des matières peut être automatiquement mis à jour même si vous apportez des modifications à votre document après l'avoir inséré.
Dans cet article, nous expliquons en détail comment vous pouvez facilement insérer le Table des matières section à votre document Word, comment le mettre à jour automatiquement lorsque le contenu du document change et comment naviguer dans votre document à l'aide de la Table des matières. Lisez la suite, pour maîtriser ce super incroyable Mot duper.
Noter: La table des matières est créée à partir des en-têtes de votre document Word.
Table des matières
Section 1: Comment créer automatiquement une table des matières dans votre document Word
Étape 1: Tout d'abord, assurez-vous d'avoir le structure de base prête avec tous les titres et sous-titres bien en place, comme le Table des matières La section est générée en fonction des titres de votre document.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons un document avec des titres, des sous-titres et des sous-sous-titres. Il peut également y avoir du texte sous chacune de ces rubriques. Pour plus de simplicité, nous n'avons ajouté que les en-têtes de section.
Étape 2: Comme ensuite, utilisez les onglets de mise en forme des en-têtes dans le ruban supérieur pour formatez correctement vos titres.
Tout d'abord, appuyez sur le CTRL clé vers le bas. À présent Cliquez sur et sélectionner toutes les rubriques principales. Une fois toutes les rubriques principales sélectionnées, cliquez sur Rubrique 1 style de mise en forme dans le ruban supérieur.
Étape 3: Tout comme la façon dont vous avez formaté le titre 1, sélectionner ensuite tous les en-têtes secondaires puis cliquez sur le Rubrique 2 style de formatage en haut.
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Étape 4: Puis sélectionner tous les en-têtes tertiaires et formatez-les avec le Rubrique 3 mise en page. De même, vous pouvez formater autant de niveaux d'en-tête que vous le souhaitez.
Les étapes 5 à 7 sont facultatives. Ces étapes sont utilisées pour personnaliser le style de formatage de votre en-tête. Si vous ne souhaitez pas personnaliser conditionnellement vos en-têtes, alors vous pouvez passer à l'étape 8, en sautant les étapes 5, 6 et 7.
Étape 5: Premièrement, formatez votre en-tête 1 de quelque manière que ce soit vous voulez. Vous pouvez utiliser les options disponibles dans le DOMICILE onglet à cet effet. Par exemple, vous pouvez changer la couleur de la police, vous pouvez la mettre en gras, la mettre en italique, la souligner ou l'agrandir ou la réduire, changer le type de police, etc.
Une fois que vous avez formaté l'en-tête selon vos préférences, cliquez et sélectionnez le texte.
Après avoir sélectionné le texte, clic-droit sur son formatage d'en-tête correspondant, dans ce cas Rubrique 1, puis cliquez sur l'option Mettre à jour le titre 1 pour correspondre à la sélection.
Étape 6: Cela appliquera instantanément la mise en forme de votre en-tête à tous vos Rubrique 1 des textes.
Étape 7: De même, vous pouvez appliquer une mise en forme de texte à tous les en-têtes de votre document, par exemple En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3, etc.
Étape 8: Une fois que vous êtes prêt, cliquer sur le point initial de votre document. Ce serait le tout premier point de la toute première ligne de tout votre document.
Après cela, cliquez sur le INSÉRER onglet en haut, puis cliquez sur le bouton Saut de page comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Étape 9: L'étape précédente ajouterait un page blanche avant la page 1 de votre document.
Étape 10: Ajoutons maintenant le Table des matières.
Pour ça, Cliquez sur sur le page blanche que vous venez de créer. Cliquez ensuite sur le RÉFÉRENCES onglet tout en haut.
Ensuite, cliquez sur le bouton déroulant nommé Table des matières. Choisis un format de votre choix. Nous avons décidé d'opter pour le deuxième format, qui est, Tableau automatique 2.
Étape 11: Bravo! Vous pouvez voir que le Table des matières La section est maintenant automatiquement ajoutée à votre document avec les numéros de page respectifs. Oui, c'est en effet aussi simple que cela.
Noter: La table des matières est ajoutée à la page 1 du document et le document réel commence à partir de la page 2.
Section 2: Comment mettre à jour la table des matières si des modifications sont apportées aux en-têtes de document
Supposons maintenant que vous ayez mis à jour les en-têtes de section de votre document. Supposons que vous ayez ajouté une section supplémentaire à la fin du document. Dans ce cas, vous devez mettre à jour le Table des matières, mais c'est aussi automatique. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour réaliser parfaitement cette tâche.
Étape 1: Premièrement, ajouter l'en-tête de section supplémentaire ou alors modifier la en-tête de section existant.
Puis Cliquez sur sur le Table des matières quelque part pour révéler le Bouton Mettre à jour le tableau au sommet. Cliquez sur dessus.
Dans le Mettre à jour la table des matières fenêtre, choisissez la radiobouton correspondant à l'option Mettre à jour toute la table et frappez le D'ACCORD bouton.
Étape 2: Vous pouvez maintenant voir que le Table des matières est maintenant automatiquement mis à jour.
Section 3: Comment naviguer dans le document à l'aide de la table des matières
Une fois que vous avez le Table des matières prêt, survolez simplement par-dessus. Maintenant, vous verrez un petit message toast indiquant que vous devez CTRL + Clic sur la ligne survolée, pour suivre le lien.
Alors tout simplement survolez n'importe quelle ligne de la table des matières et puis CTRL + Clic pour aller à son emplacement réel dans le document. Oui, navigation à travers un immense Mot document ne peut pas être plus simple que cela !
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