Le croiriez-vous si je vous disais que Microsoft Excel est assez intelligent? Eh bien, certains seraient d'accord avec moi tout de suite. L'autre groupe de personnes qui ne sont pas d'accord avec moi serait d'accord avec moi une fois qu'ils auront fini de lire cet article. Microsoft Excel a cette fonctionnalité étonnante appelée Remplissage instantané qui peut détecter des modèles dans vos données et remplir le reste de la feuille de calcul pour vous! Eh bien, cela ressemble à quelque chose à venir dans le futur? Eh bien, vous allez vous régaler !
Remplissage instantané peut être utilisé pour combiner des données, extraire des données, supprimer des caractères et bien plus encore. Et tout va bien ici, ce n'est pas quelque chose à venir dans le futur! Dans cet article, nous vous expliquons en détail comment tirer le meilleur parti de Remplissage instantané avec les exemples les plus simples possibles. J'espère que vous apprécierez la lecture !
Table des matières
Comment fractionner des données à l'aide de Flash Fill
Supposons que vous ayez une colonne source dans laquelle vous avez des données qui doivent être divisées en plusieurs colonnes. Par exemple, je dois diviser les données de la colonne source en Nom, prénom, âge, et Couleur préférée colonnes respectivement.
Étape 1: Tout d'abord, assurez-vous que votre la source les données sont cadeau et est cohérent comme indiqué ci-dessous.
Étape 2: Maintenant, allez à la Prénom colonne et taper dans le Prénom comme tu veux. La seule chose est qu'elle doit correspondre à l'orthographe de la chaîne source.
Étape 3: À présent Cliquez sur sur le cellule où vous avez entré les données, puis appuyez sur les touches CTRL + E. Cela remplira automatiquement toutes les cellules de la même colonne, en extrayant le prénom de la chaîne source.
Étape 4: Tout comme les étapes précédentes, vous pouvez saisir le Nom, âge et couleur préférée dans les premières cellules de leurs colonnes respectives.
Étape 5 : Une fois que vous avez tapé dans la première ligne, simplement appuyez sur chacune des premières cellules dans chacune des colonnes, puis appuyez sur CTRL et E touches pour générer automatiquement la série à l'aide de Flash Fill.
Comment combiner des données à l'aide de Flash Fill
Disons que vous avez une feuille de calcul et que la colonne 1 et la colonne 2 contiennent des données. Vous devez former la colonne 3 en combinant les données de la colonne 1 et de la colonne 2. Ici aussi, Flash Fill vient à la rescousse.
Étape 1: Dans la troisième colonne, taper dans comment vous voulez que vos colonnes soient combinées.
Par exemple, dans l'exemple ci-dessous, je veux que le Prénom et le Nom de famille à combiner pour former le Nom et prénom.
Donc, j'ai cliqué sur la première cellule du Nom et prénom colonne et saisi le nom complet combiné, c'est-à-dire John Doe.
Étape 2: À présent Cliquez sur sur le premièrecellule du Nom et prénom colonne et appuyez simplement sur CTRL + E ensemble.
Voila! Votre série est maintenant générée aussi simplement qu'avec Flash Fill.
Comment changer la casse à l'aide du remplissage flash
Disons que vous devez combiner les données de 2 colonnes et former une troisième colonne comme dans le scénario précédent. Mais dans celui-ci, vous voulez que la casse de votre troisième colonne soit différente de vos données source. Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1: Si vous voulez le Prénom et Nom de famille à combiner, mais vous voulez que les premières lettres du prénom et du nom soient en minuscules, puis tapez de cette façon dans la première cellule du Nom et prénom colonne.
Étape 2: À présent sélectionner la cellule où vous avez entré les données, puis appuyez sur la CTRL + E touches simultanément. C'est ça. Vous avez maintenant la série générée selon le cas de votre choix.
Comment extraire uniquement des chiffres ou du texte à l'aide du remplissage Flash
C'est une astuce très intéressante en utilisant Flash Fill. Disons que vous avez une chaîne source qui contient à la fois des chiffres et des lettres. Vous voulez que les nombres de la chaîne soient extraits dans une colonne et le texte dans une autre colonne.
Étape 1: Simplement taper dans tous les Nombres présent dans la chaîne source dans la première ligne, dans le même ordre, dans le Chiffres uniquement colonne.
Également, taper dans tous les des lettres présent dans la colonne de la chaîne source, dans le même ordre, dans le Texte seulement champ.
Étape 2: Cliquez maintenant sur les cellules où vous avez entré les données à l'étape précédente, une par une, puis appuyez sur les touches CTRL + E pour voir l'extraction magique se dérouler.
Comment supprimer les caractères d'espacement de la chaîne source à l'aide du remplissage Flash
Supposons que vous ayez une chaîne source et que vous souhaitiez que tous les caractères d'espacement soient supprimés de la chaîne source. Oh oui, vous pouvez même faire cela avec Flash Fill !
Étape 1: Tout d'abord, entrez la chaîne sans espace comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, dans la colonne de destination.
Étape 2: Appuyez maintenant sur CTRL + E pour remplir automatiquement la deuxième colonne, avec des chaînes qui n'ont pas de caractères d'espace comme indiqué ci-dessous.
Étape 3: Mais si vous regardez la capture d'écran ci-dessus, vous pourrez voir que le les lettres dans les chaînes ont également été supprimées avec les caractères d'espacement. Maintenant, nous devons dire à Flash Fill qu'il ne doit pas supprimer les lettres avec les espaces.
Pour cela, tapez simplement une valeur de plus dans la deuxième colonne comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. La chaîne illustrée ci-dessous contient des lettres et des caractères d'espacement. C'est donc un exemple parfait pour enseigner à Excel le modèle qu'il doit créer.
Étape 4: Une fois que vous avez terminé, cliquez simplement sur la cellule où vous venez de saisir les données puis appuyez sur les touches CTRL + E. Cela vous donnerait les résultats raffinés. Prendre plaisir!
Il existe de nombreux autres scénarios possibles dans lesquels vous pouvez utiliser Remplissage instantané, cependant, nous avons essayé de couvrir certains des principaux.
Veuillez nous dire dans la section des commentaires quelle astuce Flash Fill vous a le plus amusé. Merci pour la lecture.
