Microsoft récemment publié un nouveau brevet qui explique comment l'entreprise améliorera l'engagement des utilisateurs en matière de tâches collaboratives.
Le géant de Redmond envisage de mettre en place un système de ciblage intelligent des fichiers pour accélérer le processus de révision des documents.
Le brevet décrit que les travailleurs doivent souvent lire, éditer, réviser et effectuer d'autres actions sur des documents partagés. Il peut s'agir d'un seul document ou de plusieurs documents.
Parfois, les travailleurs doivent travailler sur une collection de documents avec d'autres collègues. Certains membres du groupe peuvent ne pas égaler la vitesse des autres et ainsi prendre du retard.
Cette situation peut être problématique lorsqu'un ou plusieurs membres du groupe doivent revoir les fichiers importants tels que les protocoles de sécurité. L'un des défis majeurs consiste à alerter le travailleur en temps opportun afin qu'il puisse consulter les documents.
La méthode traditionnelle peut entraîner un problème similaire à l'avenir. La tâche est à nouveau ajoutée au système de gestion de contenu.
Néanmoins, il existe une condition selon laquelle les utilisateurs doivent accéder à la liste des tâches pour connaître la tâche en attente. Que se passe-t-il si les utilisateurs ne parviennent pas à vérifier l'alerte et à effectuer à nouveau la tâche en temps opportun? 
Selon Microsoft, il n'existe pas de système efficace pour traiter de tels problèmes dans un environnement collaboratif. Ce problème peut être résolu si Microsoft réussit à mettre en œuvre un tel système de ciblage de fichiers intelligent.
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Les organisations adoptent souvent une approche de travail collaboratif pour travailler sur certains projets. Nous pouvons comprendre qu'un retard d'un seul membre de l'équipe peut entraîner le retard de l'ensemble du projet.
De plus, ce système est utile dans les situations où les membres de l'équipe doivent effectuer des tâches sensibles. Ces tâches incluent la révision du protocole de sécurité ou la réponse à un bogue à temps.
Attendons de voir si Microsoft implémente un système de ciblage de fichiers aussi intelligent. Beaucoup de ces brevets n'ont en fait jamais été mis en œuvre.
En parlant de tâches collaboratives, vous pouvez également consulter ces ressources :
- Wickr est une plateforme de collaboration cryptée pour les équipes et les entreprises
- L'application Yammer pour Windows 10 améliore la collaboration des employés
