Si vous faisiez partie des utilisateurs qui attendaient la sortie de cette fonctionnalité Teams, votre attente est enfin terminée, à partir d'aujourd'hui.
Microsoft a enfin introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de Teams de discuter avec des membres extérieurs à leur organisation, même s'ils utilisent un compte personnel.
Cela peut être réalisé en invitant l'autre personne en utilisant soit son adresse e-mail, soit son numéro de téléphone. Oui, vous pouvez également inviter des groupes d'utilisateurs avec des comptes personnels, en utilisant la même technique.
La fonctionnalité a déjà commencé à être déployée auprès du public
En effet, la société technologique de Redmond a finalement fait le annonce que beaucoup attendaient depuis la dernière conférence Ignite.
Ainsi, si vous souhaitez démarrer une discussion en tête-à-tête ou en groupe avec toute personne disposant d'un compte personnel Microsoft, aucun changement de locataire n'est requis.
Tout cela se produit tout en offrant aux administrateurs informatiques et aux utilisateurs des équipes de comptes personnels Microsoft une gamme de contrôles et d'outils pour assurer la sécurité.
Comment puis-je utiliser cette fonctionnalité ?
Ne vous inquiétez pas, car profiter pleinement de cette dernière intégration est aussi simple que de dire Microsoft Teams. Discuter avec des utilisateurs externes sans avoir à changer de locataire vous permet d'obtenir plus rapidement les résultats dont vous avez besoin.
Ainsi, selon les paramètres administratifs de votre organisation et de l'utilisateur du compte personnel Teams :
- Démarrez des conversations avec des utilisateurs externes du compte personnel Teams.
- Les utilisateurs du compte personnel des équipes externes peuvent démarrer des conversations avec les utilisateurs de Teams at work.
Démarrage d'une conversation avec les utilisateurs d'un compte personnel Teams :
- Les utilisateurs Teams gérés par une organisation peuvent inviter les utilisateurs du compte personnel Teams avec lesquels ils souhaitent discuter en saisissant l'adresse e-mail complète ou le numéro de téléphone. Les utilisateurs personnels de Teams peuvent saisir l'adresse e-mail organisationnelle exacte de l'utilisateur qu'ils souhaitent joindre et tenter de démarrer une conversation.
- Si la personne avec qui vous souhaitez discuter n'est pas déjà un utilisateur de Teams, elle recevra un e-mail ou un SMS l'invitant à rejoindre la conversation à l'aide d'un compte personnel. Lorsqu'ils s'inscriront et se connecteront à leur compte personnel Teams, ils pourront rejoindre le chat.
- Une fois que la personne que vous avez invitée accepte l'invitation, vous pouvez démarrer une nouvelle discussion individuelle ou de groupe ou même l'ajouter à une discussion de groupe externe existante. Ce fil de discussion apparaîtra à côté de vos autres discussions, aucun changement de locataire n'est requis pour afficher la discussion.
- Exprimez-vous, dans le cadre de votre chat, vous pouvez envoyer et recevoir des messages enrichis, des GIF et des médias.
- Participez uniquement aux conversations dans lesquelles vous souhaitez participer. Vous pouvez bloquer les messages d'utilisateurs externes ou quitter une discussion de groupe.
- Les utilisateurs Teams gérés par une organisation et les utilisateurs du compte personnel Teams ont la possibilité de refuser une invitation externe. On peut envoyer un message à un utilisateur externe jusqu'à 10 fois avant qu'il n'accepte, mais si le message n'est pas accepté après 10 messages, vous ne pourrez pas envoyer de messages supplémentaires à cet utilisateur.
Nous savons que vous attendez cette nouvelle intégration depuis un certain temps maintenant, vous serez donc sûrement ravis par la dernière annonce de Microsoft.
Comme nous l'avons dit, la fonctionnalité a déjà commencé à être déployée et tout ce que vous avez à faire pour l'obtenir est de mettre à jour votre application Teams.
Et puisque maintenant cela est généralement disponible, la prochaine étape serait de rejoignez les réunions Teams en tant qu'avatars HD et 3D, intégration qui est également en cours en ce moment, croyez-le ou non.
Étant la meilleure application de communication sur le marché, Teams reçoit assez souvent des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités, alors n'oubliez pas de profiter également de la nouvelle exercices de préparation mentale disponible sur la plateforme.
Un autre nouvel ajout intéressant au logiciel est le fonction talkie-walkie, qui est également généralement disponible pour tous ceux qui souhaitent l'essayer pour un essai routier.
Envie de participer à des réunions d'organisation avec votre compte Teams personnel? Partagez vos pensées avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.
