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Ceux qui utilisent Perspectives au sein des organisations, partagez le calendrier de l'application avec d'autres utilisateurs. Cependant, vous préférerez peut-être masquer certains détails sur un Calendrier Outlook d'autres utilisateurs.
Par exemple, certains détails de rendez-vous sur le calendrier peuvent devoir rester confidentiels. Vous pouvez masquer les détails du rendez-vous avec le Privé option ou en ajustant les autorisations du calendrier.
Comment masquer les détails du calendrier Outlook ?
1. Sélectionnez l'option Privé pour les rendez-vous
- Vous pouvez masquer les détails des rendez-vous, des événements et des tâches du calendrier aux autres utilisateurs avec le Privé option. Pour ce faire, ouvrez la vue calendrier d'Outlook.
- Sélectionnez le rendez-vous de la réunion sur le calendrier.
- Clique le Privé sur l'onglet Rendez-vous. Ensuite, les utilisateurs avec lesquels vous partagez le calendrier (sans autorisations de lecture) ne peuvent pas voir les détails du rendez-vous verrouillé.
- Clique le Privé à nouveau pour retirer le cadenas du rendez-vous.
2. Ajuster les autorisations pour les calendriers partagés
- Si vous devez masquer tous les détails du rendez-vous sur le calendrier d'Outlook, il est préférable de modifier les autorisations pour celui-ci. Pour ce faire, cliquez sur Outlook Calendrier bouton.
- Sélectionnez un calendrier sous Mes calendriers.
- Clique le Modifier les autorisations bouton pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
- Sélectionnez un utilisateur avec lequel vous partagez le calendrier pour ajuster les autorisations.
- Sélectionnez le Critique dans le menu déroulant Niveau d'autorisation.
- Sélectionnez le Libre/Occupétemps option.
- Clique le Appliquer option.
- Clique le d'accord bouton pour quitter la fenêtre.
3. Masquer les rendez-vous dans les calendriers partagés par e-mail
- Certains utilisateurs d'Outlook peuvent avoir besoin de partager des calendriers par courrier électronique. Pour supprimer les détails de rendez-vous des calendriers partagés par e-mails, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager (sous Mes calendriers) et sélectionnez Partager.
- Sélectionnez ensuite le Partager le calendrier option. Cette option ouvrira l'onglet Partager.
- Clique le Détails limités dans le menu déroulant Détails.
- Sélectionnez le Oui option.
C'est ainsi que vous pouvez vous assurer que les détails des rendez-vous, des événements et des tâches ne sont pas visibles par les autres utilisateurs sur les calendriers Outlook partagés. Cela permettra de garder vos rendez-vous de calendrier plus confidentiels.
Si vous avez d'autres questions ou suggestions, laissez-les dans la section commentaires ci-dessous et nous ne manquerons pas de les vérifier.
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