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Il y a des moments où Perspectives les utilisateurs ne peuvent pas toujours répondre immédiatement aux e-mails. Par exemple, la plupart des utilisateurs d'Outlook ne pourront probablement pas répondre à leurs e-mails lorsqu'ils sont en vacances.
Il peut donc être judicieux de configurer une réponse par e-mail en vacances (ou en absence du bureau) avant de partir en vacances. Ensuite, toute personne qui vous envoie un message lorsque vous êtes absent recevra une réponse automatisée en cas de vacances ou d'absence du bureau expliquant que vous n'êtes actuellement pas disponible.
Il existe deux manières de configurer un message de vacances automatisé dans Perspectives. Utilisateurs utilisant Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010 avec Échanger des comptes peut configurer des messages d'absence du bureau avec une option de réponses automatiques.
Cependant, tous les utilisateurs d'Outlook ne peuvent pas sélectionner cette option, et ceux qui ne le peuvent pas devront configurer un message de vacances avec une règle de courrier électronique.
Comment laisser un message d'absence dans Outlook ?
1. Configurer une réponse d'absence du bureau avec l'option Réponses automatiques
- Cliquez sur l'onglet Fichier dans Outlook.
- appuie sur le Réponses automatiques bouton.
- Sélectionnez le Envoyer des réponses automatiques bouton radio.
- Ensuite, saisissez le message de l'e-mail dans la zone de texte de l'onglet À l'intérieur de mon organisation.
- Cliquez sur d'accord pour enregistrer l'e-mail d'absence du bureau.
Vous cherchez à configurer des réponses automatiques dans Outlook? Consultez ce guide simple pour toutes les informations dont vous avez besoin.
2. Configurer une réponse d'absence avec une règle
- Pour configurer une réponse d'absence du bureau avec une règle de courrier électronique, ouvrez l'éditeur de texte de message d'Outlook.
- Saisissez le corps du message et l'objet de l'e-mail d'absence du bureau.
- Cliquez sur Déposer et Enregistrer sous.
- Saisissez un titre de fichier sous lequel enregistrer l'e-mail.
- Sélectionnez Modèle Outlook (*.odt) dans le menu déroulant.
- appuie sur le Sauvegarder bouton.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet Fichier.
- Clique le Gérer les règles et les alertes pour ouvrir la fenêtre Règles et alertes.
- Clique le Nouvelle règle bouton qui ouvre l'assistant de règles.
- Clique le Appliquer la règle sur les messages que je reçois option, et appuyez sur la Suivant bouton.
- Cliquez sur Suivant à nouveau, et sélectionnez Oui pour confirmer lorsqu'on lui a demandé d'appliquer la règle à tous les messages.
- Cochez la case de réponse en utilisant un modèle spécifique.
- Cliquez sur le lien du chemin dans la zone Étape 2.
- Sélectionnez le Sous Modèles dans le système de fichiers dans le menu déroulant Regarder dans.
- Sélectionnez le modèle d'e-mail que vous avez enregistré pour l'e-mail en vacances.
- appuie sur le Ouvert bouton.
- Cliquez sur Suivant, puis vous pouvez sélectionner des exceptions facultatives.
- appuie sur le Suivant bouton à nouveau. Saisissez un titre pour la règle.
- appuie sur le Finir bouton pour sortir.
3. Configurer un e-mail d'absence du bureau dans Outlook.com
- Pour configurer un e-mail en vacances dans l'application Web Outlook, cliquez sur le bouton Paramètres en haut à droite de la fenêtre de l'application.
- Cliquez sur Voir tout Outlook paramètres pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
- Cliquez sur l'onglet Réponses automatiques.
- Sélectionnez le Activer les réponses automatiques option.
- Sélectionnez le Envoyer des réponses uniquement pendant une période et saisissez les dates de début et de fin de cette période.
- Saisissez un e-mail dans la zone de texte.
- Clique le Sauvegarder bouton.
C'est ainsi que vous pouvez configurer votre courrier électronique en vacances dans Outlook. Ceux qui vous envoient des e-mails recevront alors une réponse automatique les informant que vous êtes actuellement absent pour une période spécifiée.
Pour d'autres questions et suggestions, n'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous.
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