- Microsoft Teams est l'un des outils de collaboration sur le lieu de travail les plus populaires dans le monde avec une part de marché toujours croissante
- Des millions de fichiers sont envoyés quotidiennement via Microsoft Teams au fur et à mesure que les utilisateurs échangent des informations et travaillent sur des tâches commerciales
- Cependant, si certains fichiers ne sont pas visibles sur Microsoft Teams ou si vous obtenez erreurs liées au fichier, suivez les instructions de ce guide pour le réparer
- Visite notre hub d'équipes Micrososft pour des guides plus utiles sur la façon de devenir un utilisateur compétent de Teams.
Ce logiciel maintiendra vos pilotes opérationnels, vous protégeant ainsi des erreurs informatiques courantes et des pannes matérielles. Vérifiez tous vos pilotes maintenant en 3 étapes faciles :
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Si vous travaillez dans un environnement de bureau, vous savez probablement à quel point la communication est importante. Vous pouvez discuter de sujets avec vos coéquipiers plus rapidement et plus facilement, et selon les outils que vous utilisez, les affectations peuvent être facilitées ainsi que.
Un excellent outil qui simplifie grandement la façon dont nous communiquons dans un environnement de bureau est Équipes Microsoft.
Il fait partie de la suite Microsoft Office, mais il peut également être utilisé séparément, car c'est l'un des rares services réellement gratuits.
Cependant, il n'est pas exempt de bugs et de problèmes, car les utilisateurs ont signalé forums officiels qu'ils ont des problèmes pour voir les fichiers dans Microsoft Teams :
[…]Ce que je trouve étrange, c'est que les fichiers du groupe O365 n'apparaissent pas dans la zone des fichiers de l'équipe. Ne devraient-ils pas puisque j'ai lié les deux ensemble? Cela semblerait idiot d'aller dans des équipes pour des conversations, mais de devoir ensuite retourner dans votre groupe pour voir le des dossiers
Et pour rendre les choses encore plus confuses - si je suis en équipe - et que je choisis Fichiers dans le menu de gauche - je peux voir tous les fichiers de groupe que nous mettons là-bas. Mais si je choisis des équipes dans le menu de gauche et que je vais dans le canal que j'ai créé pour le groupe - et que je sélectionne des fichiers dans le canal - je ne vois aucun[…].
En résumé, les utilisateurs qui appartiennent à un canal spécifique ne peuvent pas voir certains fichiers. Bien que ce problème puisse sembler assez sérieux, il s'agit simplement d'une question de positionnement du dossier.
Dans ce guide étape par étape, nous allons vous montrer comment éviter de tels problèmes et rendre les fichiers visibles dans Microsoft Teams.
Comment faire réapparaître les fichiers dans Microsoft Teams ?
1. Réorganiser les fichiers et dossiers dans SharePoint
Comme mentionné ci-dessus, résoudre ce problème consiste simplement à comprendre comment fonctionne Microsoft Teams et comment le positionnement des dossiers peut l'affecter.
Tout d'abord, les transferts de fichiers et les services d'hébergement Microsoft Teams sont pris en charge par SharePoint. Vous remarquerez également dans votre ÉquipesDeGaucheMenu image que la vue du fichier dit Général dessus.
En effet, cela représente le dossier de fichiers de votre canal général, et plus vous créez de canaux, plus de dossiers apparaissent dans SharePoint.
Si vous examinez votre SharePoint, vous remarquerez qu'il existe des dossiers représentant tous les canaux de Microsoft Teams. Vous pouvez voir vos fichiers dans Affichage des fichiers parce que vous êtes configuré pour voir tous les fichiers disponibles, pas seulement ceux d'une chaîne spécifique.
Afin d'éviter des problèmes comme ceux mentionnés ci-dessus, déplacez les fichiers dans le dossier de la chaîne. Désormais, toute personne faisant partie de ce canal ou de ce groupe pourra voir les fichiers qui ont été partagés.
2. Attendez que les autorisations s'implémentent
Les personnes extérieures à un groupe ne peuvent pas voir le contenu d'une chaîne sans en faire partie au préalable. Cependant, c'est un fait connu que donner à quelqu'un la permission de rejoindre un groupe prend un certain temps pour commencer.
En tant que tel, votre seule option est d'attendre que Microsoft Teams traite votre demande.
En connaissant ces éléments de base, vous et vos coéquipiers devriez pouvoir voir tous les fichiers qui ont été partagés dans Microsoft Teams.
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- Créez une bibliothèque et donnez l'autorisation à tous les membres de l'équipe et ajoutez la bibliothèque sous forme d'onglet.
- Ouvrez le fichier dans SharePoint et appuyez sur le bouton Partager pour créer le lien. Accédez à Microsoft Teams, ajoutez un nouvel onglet et sélectionnez Site Web. Collez maintenant le lien et ajoutez le nouvel onglet à toutes les équipes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.
Questions fréquemment posées
Les fichiers partagés sur les canaux Microsoft Teams sont stockés dans le dossier SharePoint de l'équipe. Les fichiers partagés dans les discussions privées sont stockés dans le dossier OneDrive Entreprise et seuls les utilisateurs avec lesquels vous les avez partagés y ont accès.
Si vous ne voulez pas que votre antivirus analyse automatiquement vos fichiers Microsoft Teams, ajoutez les chemins suivants à votre liste sûre: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe, et %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Il existe deux manières principales de partager un fichier dans plusieurs équipes à l'aide de Microsoft Teams :
- Créez une bibliothèque et donnez l'autorisation à tous les membres de l'équipe et ajoutez la bibliothèque sous forme d'onglet.
- Ouvrez le fichier dans SharePoint et appuyez sur le bouton Partager pour créer le lien. Accédez à Microsoft Teams, ajoutez un nouvel onglet et sélectionnez Site Web. Collez maintenant le lien et ajoutez le nouvel onglet à toutes les équipes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.
