5 meilleurs clients de messagerie pour les petites entreprises

Mailbird Pro est une application de messagerie incroyablement utile et légère pour les PC Windows, qui peut être utilisée par les petites et moyennes entreprises. Même si elle a une très petite taille de fichier, cette application contient toujours une large gamme de fonctionnalités.

Mailbird a une superbe interface utilisateur qui peut être facilement personnalisée pour répondre parfaitement à vos besoins, et le fait qu'il peut facilement être intégré à d'autres applications vous permet une communication sans tracas entre les départements et entreprises.

L'une des meilleures fonctionnalités de Mailbird est qu'il vous offre un moyen de configurer des raccourcis clavier, réduisant ainsi le temps investi dans gestion des e-mails beaucoup.

Ce logiciel a été conçu pour être facile à comprendre et à utiliser, c'est pourquoi il vous donne la possibilité de lire rapidement les e-mails reçus, répondre rapidement et également d'excellentes options pour la suppression et l'archivage en masse, à un excellent vitesses.

Lorsque vous traitez un grand nombre d'e-mails, il est très important que nous catégorisons ces e-mails pour un accès facile.

Mailbird atteint cet objectif grâce à l'utilisation de dossiers, qui peuvent être utilisés comme étiquettes, facilitant plus que jamais l'identification des e-mails urgents, l'archivage dans des dossiers spécifiques, etc. Vous pouvez également attribuer des couleurs aux dossiers pour les identifier rapidement.

Autres fonctionnalités notables de Mailbird Pro :

• Nombre illimité de comptes de messagerie
• A la capacité de reporter les e-mails ennuyeux
• Fonctionnalités de lecture rapide - vous donne un accès rapide aux informations de votre courrier électronique
• Peut fournir un aperçu rapide de vos pièces jointes
• Offre un excellent support prioritaire
• Options essentielles de Mailbird - vous donne accès au mode super focus avec les éléments essentiels de l'entreprise

Il existe également une version gratuite disponible pour Windows, avec des fonctionnalités limitées et sous licence uniquement pour un usage personnel, qui vous offre une prise en charge multi-comptes (IMAP et POP3, etc.).

La version gratuite vous donne également accès à un gestionnaire de contacts et prend en charge les intégrations d'applications.

⇒Obtenez Mailbird Pro

---

Client eM est un autre excellent client de messagerie qui peut vous aider à gérer facilement tous les aspects de votre correspondance par courrier électronique. Cette application est conçue pour pouvoir migrer n'importe quel nombre de messages de clients comme Gmail, Échange, et Outlook.

Ce logiciel vous permet également d'importer vos les horaires de votre agenda, et aussi des contacts. Toutes ces options peuvent être facilement désactivées si vous choisissez de le faire, et gérez vous-même tous ces aspects.

eM Client dispose d'un grand nombre de fonctionnalités utiles qui incluent une application de chat intégrée, qui fonctionne parfaitement avec Google Chat et d'autres plates-formes de ce type.

Ce qui distingue vraiment eM Client de la foule, ce sont ses fonctionnalités avancées utiles.

Vous pouvez utiliser cette application pour traduire automatiquement les e-mails, pour configurer un envoi différé de votre e-mail, et offre également un excellent cryptage, vous n'avez donc pas à vous soucier du vol de vos informations (en utilisant PGP).

La version gratuite de ce logiciel vous offre toujours un grand ensemble d'outils pour vos tâches de gestion de messagerie, mais elle est limitée à seulement 2 comptes.

Afin de pouvoir utiliser un nombre illimité de comptes, il est recommandé de payer des frais uniques et d'obtenir la version Pro.

Au-delà du nombre illimité de comptes, avec la version Pro d'eM Client, vous bénéficiez également d'un support VIP, et du droit d'utiliser ce client de messagerie dans un cadre commercial.

⇒ Obtenir un client eM

---

Il s'agit d'un autre outil très utile et très puissant qui peut gérer tous les aspects du courrier électronique de votre entreprise. Il convient aux entreprises qui utilisent déjà les applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint.

Si tel est le cas, alors le plan Business Premium d'Office 365 est exactement ce dont vous avez besoin.

En utilisant ce logiciel, vous accédez à des services relatifs à l'envoi et à la réception d'e-mails, vous permet de définir des domaines personnalisés et vous propose également protection contre la perte de données.

Office 365 Business Premium ajoute un grand nombre de fonctionnalités aux applications Office standard, offrant aux membres de votre équipe l'accès à une discussion d'équipe outil appelé Microsoft Teams, une application sociale interne appelée Yammer et une autre application de gestion des tâches très utile appelée Microsoft Planificateur.

Le plan Business Premium vous offre la possibilité d'héberger jusqu'à 300 comptes, 50 Go de stockage pour chacun compte, et l'accès à toutes les fonctionnalités présentées ci-dessus, ainsi que le plan en ligne Exchange qui vous offre génial hébergement de messagerie, la possibilité de partager des calendriers et une liste d'adresses mondiale.

⇒ Essayez Microsoft Office 365

---

Ce client de messagerie de Mozilla appelé Thunderbird, est une application incroyablement puissante qui vous permet de gérer un nombre illimité de comptes, offre une large gamme de plugins pour la personnalisation et dispose d'un large éventail d'autres puissants fonctionnalités.

L'une des meilleures caractéristiques de Thunderbird est le fait qu'il peut sauvegarder vos e-mails vers un espace de stockage local (disque dur PC, clé USB, etc.), et n'ayez jamais à vous soucier de supprimer par erreur un e-mail.

Thunderbird vous rappelle également les rendez-vous à venir, vous permet d'utiliser plusieurs types de calendriers, et comprend également un lecteur RSS. Cette fonctionnalité vous permet de parcourir rapidement les titres et de réagir rapidement à toute information importante.

Parce que toutes ces fonctionnalités sont contenues dans une interface fraîche et facile à utiliser, vous ne devez ouvrir des dizaines d'onglets dans votre navigateur pour pouvoir répondre aux e-mails, consulter les calendriers et les dernières nouvelles, prendre des rendez-vous, etc.

Thunderbird est construit de la même manière que Mozzila Firefox, à l'aide d'onglets, qui vous permettent de garder le informations sur votre écran organisées, et vous permet également de basculer rapidement entre eux pour atteindre les informations que vous besoin.

Lorsque vous décidez de quitter Thunderbird, il enregistre automatiquement tous les onglets ouverts et les restaure lors de la prochaine ouverture. Cette option vous permet de vous assurer qu'aucun de vos e-mails importants ne peut disparaître si votre ordinateur s'éteint soudainement.

Une autre fonctionnalité incroyablement utile de Thunderbird est la possibilité de rechercher facilement sur le Web (par en choisissant votre moteur de recherche préféré), ou triez rapidement vos e-mails à l'aide du filtre rapide Barre d'outils.

Cette fonctionnalité fonctionne instantanément, vous montrant les résultats au fur et à mesure que vous tapez. Vous pouvez également choisir de filtrer vos e-mails selon différentes caractéristiques – tags, personnes qui les envoient, etc.

Pour une liste complète des fonctionnalités offertes par Mozzila Thunderbird, vous pouvez consulter la page officielle.

Vous pouvez trouver un grand ensemble de guides utiles dans la section d'assistance de la page Web officielle de Thunderbird.

⇒ Télécharger Mozzila Thunderbird

---

G Suite est un excellent ensemble d'outils publié par Google qui s'exécute entièrement dans le cloud. En plus d'avoir accès à cette suite de n'importe où dans le monde, G Suite vous permet d'enregistrer votre travail instantanément, de créer des sauvegardes régulières de vos e-mails et fichiers et de partager facilement vos fichiers.

Cette suite contient une bonne gamme de logiciels, chacun couvrant une série de besoins pour votre petite entreprise :

Gmail – Cette application de messagerie est incroyablement rapide et fiable, et offre un large éventail de fonctionnalités incroyables :

• Peut ajouter des étiquettes et des filtres
• Support IMAP/POP - vous permet de définir des dates d'expiration pour vos e-mails
• Excellente intégration avec Google Agenda et Google Keep

Google Agenda - conçue spécifiquement pour s'intégrer parfaitement à Gmail, cette application dispose d'une interface utilisateur facile à comprendre avec quelques fonctionnalités intéressantes :

• Peut comparer les calendriers à vos collègues
• Possibilité de coder les événements par couleur pour une gestion et une planification faciles
• Ajuste les fuseaux horaires en fonction de vos déplacements
• A la possibilité d'ajouter des listes d'invités et d'autres fichiers à vos événements

Hangouts Google – lorsqu'il s'agit de discuter, G Suite contient également cette option utile. Cette fonctionnalité vous permet de discuter et de vous connecter avec vos amis de n'importe où dans le monde par appel vidéo et SMS.

Google Drive – Autre partie très importante de la G Suite, cet élément vous permet de stocker l'intégralité de la base de données de votre entreprise dans le cloud, et d'y accéder facilement depuis n'importe où dans le monde.

Il convient également de mentionner que G Suite comprend également d'excellents outils en ligne tels que Google Docs, Sheets, Slides et Forms, qui constituent la base de cette option logicielle. Ces fonctionnalités vous permettent de gérer tous les aspects de votre entreprise, de la même manière que vous le feriez avec les outils Microsoft Office, mais dans le cloud.

Ce logiciel a été publié en trois « saveurs » différentes, chacune répondant aux besoins de différents types d'utilisateurs.

Pour les particuliers, il existe un De base option qui propose la suite bureautique avec 30 Go de stockage inclus, et d'autres fonctionnalités utiles comme :

• E-mail de niveau professionnel via Gmail
• Peut prévisualiser les pièces jointes
• Vous permet de voir les accusés de lecture afin que vous sachiez quand les messages ont été lus
• Peut récupérer vos e-mails supprimés pendant 30 jours
• Vous offre une protection anti-spam haut de gamme
• Prend en charge plusieurs alias
• Vous permet d'accéder à votre messagerie même sans connexion à Internet

le Affaires contient toutes les fonctionnalités de la version de base et vous offre également un espace de stockage illimité et un accès au coffre-fort pour l'eDiscovery et l'archivage.

le Entreprise La version contient toutes les fonctionnalités trouvées dans les deux options précédentes, et ajoute également d'excellentes fonctionnalités telles que la protection contre la perte de données et la possibilité de l'intégrer à des outils d'archivage tiers.

⇒Essayez G Suite

---

Parce qu'il est déjà assez difficile de gérer tous les aspects de votre entreprise, dans cet article, nous avons exploré certaines des meilleures options sur le marché qui sont conçues pour vous soulager. Cela peut être réalisé en gérant tous les aspects de la messagerie électronique de votre entreprise avec le logiciel que nous avons exploré ci-dessus.

Les fonctionnalités incluses dans les options logicielles que nous vous avons présentées dans cet article couvriront sûrement tous les besoins de votre entreprise. Ces types d'applications peuvent vous aider, vous et vos collègues, à gagner du temps et à devenir plus efficaces et productifs.

Nous aimerions savoir quelle option logicielle vous avez choisie dans la liste ci-dessus. N'hésitez pas à nous le faire savoir dans la section commentaire ci-dessous.