Les entreprises dépendent des données parce que c'est ce qui est crucial pour obtenir des affaires. Qu'il s'agisse de trouver des clients potentiels ou de maintenir à jour la base de données existante, les équipes de saisie de données s'efforcent en permanence de collecter des données précises pour améliorer les activités. Cependant, les données sont collectées de deux manières – numériquement et manuellement.
La collecte manuelle des données nécessite que des copies papier des documents soient numérisées et téléchargées sur le système. C'est à ce moment-là que les choses deviennent difficiles, car cela peut prendre beaucoup de temps et s'accompagner de certaines limitations. C'est alors que les outils de saisie de données viennent à la rescousse.
Ces outils de saisie de données fonctionnent sur une technologie de pointe appelée OCR (Optical Character Recognition). Ceux-ci sont abordables, permettent de gagner du temps et rationalisent l'ensemble du processus. Comme il existe de nombreux logiciels de ce type sur le marché, nous avons créé une liste principale pour vous permettre de choisir plus facilement celui qui vous convient le mieux.
La gestion des données n'est plus un problème avec ce logiciel car il simplifie l'ensemble du processus en vous permettant de créer formulaires sur le Web, définissez des notifications par e-mail selon vos besoins ou administrez vos données avec le applications.
Caractéristiques:
- Equipé de tous les outils essentiels pour créer rapidement un formulaire avec des champs dédiés pour le texte et la formule, etc.
- Il vous permet de créer vos formulaires à votre façon avec des logos, des couleurs, des thèmes ou des modèles personnalisés.
- Possibilité d'insérer des formulaires dans des pages Web et même de les partager par e-mail, plateformes de médias sociaux, etc.
- Notifie par e-mail dès que le formulaire est soumis.
- Connecte vos formulaires aux programmes de bureau, CRM et promotions.
Mieux encore, il vous permet de rester à jour sur les données, par exemple, le nombre total de ventes conclues, la création de rapports ou l'exportation de données.
Prix : Les forfaits commencent à 6,75 $/mois, facturés annuellement.
EmailMeForm est un autre logiciel de saisie de données bien connu qui aide les entreprises (en ligne et mobiles) du monde entier à collecter des données et des paiements. Comment cela devient-il possible? En créant un formulaire simple en HTML et une application de création de sondages qui peut être réalisée même par les novices.
Caractéristiques:
- Il vous aide à créer des formulaires compatibles avec n'importe quel appareil.
- Il vous permet de lier des services marchands sécurisés pour les paiements à vos formulaires.
- Vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit lors de vos déplacements.
- Possibilité d'unifier les formulaires avec les applications pour gagner du temps et de l'argent.
De plus, de beaux designs pour orner vos formulaires, des modèles préconçus pouvant être modifiés ou l'option de créer votre propre formulaire font partie de ses autres caractéristiques importantes.
Prix : Version gratuite disponible; Les plans commencent à partir de 9,95 $/mois.
Il s'agit d'une plate-forme idéale pour collecter des données, les traiter, les vérifier et enfin générer et mettre en œuvre des données précises dans des processus importants. Ce logiciel de saisie de données intelligent est spécialement conçu pour répondre aux exigences des entreprises numériques complexes dans la configuration actuelle.
Caractéristiques:
- Il est disponible dans le cloud, sur le terrain ou sous forme de SDK.
- Déploie la technologie NLP (Natural Data Processing) pour automatiser la recherche et la collecte de données à partir de documents non organisés.
- Utilise des classificateurs pris en charge par SI avec une formation automatique pour automatiser des fonctions telles que la compréhension, la division et le mappage des documents.
- Recherche, vérifie et traite automatiquement les données, les conditions et les éléments importants en fonction des conditions et des besoins de l'entreprise.
En outre, il propose également des outils et des rapports pour contrôler les paramètres vitaux.
Prix: Les forfaits commencent à 199 $/utilisateur/unique.
L'objectif de Kaptiche est de minimiser les dépenses et d'augmenter l'efficacité en rationalisant les opérations quotidiennes et en réduisant les inexactitudes lors des saisies manuelles.
Caractéristiques:
- Enregistre les données situées à l'intérieur des codes-barres 2D et exécute des analyses précises.
- Prend en charge l'OMR (Optical Mark Recognition) qui vous aide à collecter facilement des informations marquées par l'homme à partir du support papier.
- Transforme les smartphones en machines d'enregistrement de données pour une récupération rapide des données.
- Déploie l'OCR pour obtenir des textes, des valeurs (numériques/alphanumériques) à partir de PDF, des pièces jointes d'e-mails, etc.
- Identifie l'écriture humaine à l'aide de l'ICR (Intelligent Character Recognition) et les convertit en données utiles.
Auto-apprentissage à l'aide de Machine Learning, cryptage sécurisé des documents entrants, amélioration de la qualité de l'image, compatibilité avec tous les principaux navigateurs Web, ou l'assimilation en douceur avec différentes API (CRM, RPA, etc.), sont parmi ses autres principaux fonctionnalités.
Prix : Essai gratuit disponible; Contacter le vendeur pour les prix.
L'utilisation de ce logiciel de saisie de données synchronise votre client dans les deux sens sur tous vos logiciels et appareils professionnels. Cela vous aide essentiellement à économiser beaucoup de temps pour la saisie manuelle des données. Mieux encore, il s'agit d'une plate-forme sans code.
Caractéristiques:
- S'intègre de manière transparente à des centaines d'applications.
- Il vous aide à faire correspondre vos contacts dans les deux sens et prend en charge le traitement en direct des données récentes et anciennes.
- Il vous permet de créer vos propres paramètres en 3 étapes faciles où vous pouvez insérer vos propres termes et exécutions tout en mappant vos champs en moins de 5 minutes.
Mieux encore, il ne nécessite aucun codage ni installation.
Prix: Les forfaits commencent à partir de 9 $/mois.
Ce logiciel de saisie de données est mieux connu pour ses services de gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment la préparation de factures et de factures en ligne, la saisie automatisée de données, la création de rapports financiers, etc.
Caractéristiques:
- Il facilite la création de devis et d'évaluations, l'établissement de factures stables, la gestion des factures, le contrôle des frais généraux ou des taxes de vente et la visualisation des transactions passées.
- Offre une saisie automatique des données pour les reçus, des mises à jour bancaires en temps réel et un support client complet, une sécurité au niveau bancaire.
Il offre également la possibilité de fusionner des transactions bancaires, d'afficher des rapports sur les performances budgétaires, de créer des rappels pour les paiements en retard, de vérifier l'état sur n'importe quel appareil, etc.
Prix : Plan gratuit disponible; Mise à niveau disponible à 39,95 $/mois pour 50 entreprises.
Ceux qui recherchent un logiciel de saisie de données efficace peuvent compter sur ce logiciel pour une migration de données sans effort.
Caractéristiques:
- Rend la migration des données automatisée à partir du CRM, ce qui la rend facile et rapide.
- Possibilité de modifier la priorité de migration et de recommencer l'importation pendant un certain intervalle.
- Facilite la migration pour tout type de mouvement de données.
- Il vous permet d'importer uniquement des données spécifiques dans le nouveau CRM.
- Gère les relations entre les données transférées.
- Vous permet de cartographier les domaines CRM existants et futurs en fonction de vos besoins métiers.
Dans l'ensemble, ce programme rapide et réactif ne garantit pas seulement une migration de données rapide et sûre, mais il ne nécessite également aucune compétence d'expert pour être utilisé.
Prix : Contacter le fournisseur pour des devis.
Avec des programmes comme Tigersheet, l'automatisation de l'entreprise est aussi simple qu'une partie de plaisir. Il vous aide à gérer et à organiser toutes vos feuilles de calcul désordonnées à l'aide de son paramètre sans code qui vous aide à créer une application commerciale personnalisée. Oui, cela élimine l'exigence d'un développeur.
Caractéristiques:
- Il vous aide à développer un CRM personnalisé qui vous aide à réaliser des ventes en interagissant avec compétence avec vos clients potentiels.
- Il vous permet d'établir et de partager des factures de haute qualité avec vos clients, qui vous aident à obtenir des paiements rapides, à contrôler les paiements, etc.
- Vous permet de partager la livraison et l'état des stocks bas avec les clients.
De plus, il fournit également une assistance pour tout ce qui est personnalisé requis par votre entreprise, comme la gestion des tickets d'assistance, des feuilles de temps, etc.
Prix : Version gratuite disponible; Les forfaits commencent à partir de 10 $/mois.
B2W Inform vous aide à collecter et enregistrer des données qualité, et à travailler à l'amélioration de la couverture qualité, sécurité, RH, etc. en utilisant des médias numériques, des appareils mobiles et des programmes basés sur le cloud.
Caractéristiques:
- Il vous aide à créer facilement des modèles de formulaires personnalisables avec la fonction glisser-déposer.
- Large couverture et notifications instantanées pour les données de formulaire.
- Il peut être utilisé à la fois en ligne et hors ligne à l'aide d'une application mobile.
- Parfait pour être utilisé pour gérer la sécurité, vérifier l'équipement et à de nombreuses autres fins de construction.
- Offre une liaison de données pour créer des champs de formulaire.
De plus, il offre également des approbations et un mappage automatisés, une interface utilisateur flexible et des paramètres de réglage pour contrôler le flux de travail du formulaire pour la sécurité.
Prix: les forfaits commencent à partir de 5 500 $/utilisateur/une seule fois.
Il s'agit d'une application pour appareils mobiles qui rend votre entreprise numérique et vous tient au courant de vos déplacements. Qu'il s'agisse de collecter des données sur le terrain ou d'unifier les données avec différents podiums, le programme prend le contrôle de vos processus métier sans effort.
Caractéristiques:
- Il vous permet de créer des formulaires et de partager vos documents sur mesure par email. Les documents peuvent être partagés aux formats Word, PDF et Excel.
- Une console simple et réactive qui vous aide à surveiller votre équipe et à évaluer les données recueillies.
- Il vous aide à contrôler vos activités sur le terrain directement depuis l'appareil mobile, même hors ligne.
Le programme vous aide à personnaliser vos formulaires et rapports, automatise les flux de travail internes, manipule positivement vos données, vous fait gagner du temps, augmente la productivité et améliore la réceptivité.
Prix : Essai gratuit de 15 jours disponible; Les forfaits commencent à partir de 9,90 €/mois facturés annuellement.
Cet outil de capture de données électroniques qui fournit une formation en ligne en direct et également des formations via des documents et des séminaires Web. Ce programme complet s'adresse aux petites et moyennes entreprises et aux startups.
Caractéristiques:
- Rationalise les méthodes d'enregistrement, d'évaluation et de traitement des données, ce qui permet de gagner du temps.
- Il vous aide à créer des quiz organisés et à les distribuer dans votre entreprise pour régulariser la capture de données.
- Garde une trace de qui gère les données et comment utilise la traçabilité.
- Propose des modèles téléchargeables à utiliser dans le programme.
- Il vous permet de créer des calendriers continus et d'affecter des gestionnaires pour des pistes d'audit intermittentes.
- Enregistre les données même hors ligne.
La possibilité de télécharger des images ou des mini-vidéos en tant que preuves puissantes, de prendre des mesures correctives pour les problèmes et de mettre à jour les indicateurs de performance clés en direct sous forme de graphiques et de tableaux sont quelques-unes de ses autres fonctionnalités majeures.
Prix : Contactez le fournisseur pour un devis.
Il se compose d'une gamme d'outils conviviaux qui vous aident à créer et à installer une large gamme d'applications de saisie de données sur mesure avec des options intégrées pour l'authentification, l'exportation et l'édition.
Caractéristiques:
- Il vise à réduire les erreurs humaines grâce à des fonctions d'authentification natives telles que la récupération de données, la validation de nouvelle clé, la sélection de données dans des tables de recherche, l'analyse de données, etc.
- Il vous permet d'ajouter des fonctionnalités puissantes et une adaptabilité à vos programmes en utilisant EntrypointScript qui vous aide avec une personnalisation illimitée.
De plus, il offre également des fonctionnalités de sécurité de haut niveau importantes pour votre entreprise.
Prix : Essai gratuit disponible; Contacter le vendeur pour un devis.
Conclusion
La saisie de données est un processus critique pour toute entreprise, car c'est la principale source d'affaires et de croissance. Les processus manuels peuvent entraîner des erreurs humaines qui peuvent causer des dommages irréversibles aux revenus et à la réputation de l'entreprise. Par conséquent, il est important de tirer parti des dernières technologies et d'automatiser l'ensemble du processus de collecte de données, ce qui garantit que vous obtenez des données de qualité prêtes à être exécutées. Cette liste vous guidera avec le meilleur logiciel de saisie de données pour vous aider à gérer et à suivre les actifs de manière efficace et ainsi à amener votre entreprise vers de nouveaux sommets.
