Ceux qui ont déjà utilisé Google Forms savent à quel point il est facile de créer des formulaires pour des enquêtes, des questionnaires ou des présentations. De nombreuses entreprises commencent à embaucher des candidats en leur demandant de remplir un formulaire Google contenant une série de questions, tandis que d'autres l'utilisent pour évaluer le nombre de personnes qui utilisent un produit, etc.
Cependant, en termes de fonctionnalités, Google Forms ne va pas au-delà de ce qui est attendu comme ne pas pouvoir fermer le formulaire automatiquement une fois le formulaire rempli, ni publier le formulaire. Cependant, vous pouvez étendre ses capacités pour travailler intelligemment et augmenter la productivité en utilisant des modules complémentaires. Nous avons répertorié certains des meilleurs modules complémentaires pour Google Forms qui vous permettent d'en faire plus avec cette application Google gratuite et incroyable.
N'aimeriez-vous pas être averti lorsque vous êtes censé remplir un formulaire ou lorsque vous en avez déjà rempli un? Ce module complémentaire fait exactement cela. Il vous permet de vous tenir informé, ainsi que tout répondant auquel le formulaire a été attribué, en envoyant un e-mail.
Caractéristiques:
- Il vous permet également de définir des règles pour toute nouvelle réponse et vous avertit par e-mail dès que quelqu'un soumet le formulaire.
- Il vous aide à rédiger des e-mails au format texte habituel ou au format HTML avec des images.
Mieux encore, ce module complémentaire fonctionne avec toutes les principales plates-formes et navigateurs.
Prix : Les plans commencent à partir de 29 $/an.
Ce module complémentaire vous aide à créer des formulaires avec une limite de temps définie à l'aide d'une minuterie intégrée. Que vous créiez un quiz, un examen ou un test de compétences, il vous permet de fermer le formulaire automatiquement dès que le temps imparti est écoulé.
Caractéristiques:
- Spécialement conçu pour les installations éducatives, les écoles, les universités, etc.
- Il vous permet d'ajouter une minuterie avec votre propre temps de réglage.
- Vous permet de surveiller l'heure à laquelle le répondant commence l'examen et lorsqu'il le termine.
- Il offre la possibilité de capturer des images vidéo de vos répondants.
- Ferme automatiquement les formulaires dès que le temps est écoulé.
- Il vous permet de marquer votre formulaire et de le personnaliser en fonction de vos besoins.
De plus, il vous permet d'exporter tous les détails pour une analyse supplémentaire et de les synchroniser avec l'application commerciale que vous possédez, via l'interface.
Prix : Version gratuite disponible; Les forfaits commencent à partir de 6,51 $/mois.
Ce module complémentaire ferme le formulaire automatiquement une fois que le formulaire est rempli ou que les réponses atteignent leur limite maximale, à une date et une heure spécifiées. Ceci est particulièrement adapté pour les projets limités dans le temps, les inscriptions d'emplois avec un certain nombre d'ouvertures, etc.
Caractéristiques:
- Il peut être mis en place facilement. Démarrez simplement le module complémentaire, définissez le type de limite et enregistrez.
- Analyse le nombre maximal de réponses et arrête d'accepter d'autres soumissions une fois la limite maximale atteinte.
- Se ferme en fonction de la minuterie (à l'heure et à la date spécifiques).
De plus, il analyse également automatiquement la fermeture d'une feuille de calcul lorsqu'une cellule reçoit une certaine valeur.
Le format PDF est l'un des formats de lecture ou d'impression les plus préférés dans le monde de l'entreprise, et cette application vous aide exactement à cela. Il convertit automatiquement vos réponses aux formulaires aux formats PDF, ainsi qu'aux documents Google ou Microsoft. Vous pouvez ensuite les partager pour approbation et signature sur le Web.
Caractéristiques:
- La synchronisation fluide avec les formulaires Google envoie automatiquement des alertes d'autorisation aux réviseurs et partage des documents par défaut avec un grand nombre d'utilisateurs ou de réviseurs.
- Permet aux réviseurs de signer et d'autoriser des documents en ligne.
- Facilite l'enregistrement, la gestion et l'association à l'aide de tous vos documents depuis Google Drive.
- Qu'il s'agisse de la soumission de formulaires ou de l'emplacement des fichiers, il documente tous les détails de toutes ces sources ainsi que les détails des autorisations.
- Une application conviviale qui ne nécessite aucune expérience préalable en codage.
De plus, il vous permet de créer des modèles personnalisés et la possibilité d'enregistrer les formulaires au format PDF, Word, Sheets, etc.
Prix : Version gratuite disponible; La version Premium commence à partir de 50 $/an.
Ce module complémentaire est connu pour remplir automatiquement les champs spécifiés dans le formulaire avec les valeurs associées, en fonction des sources de données. Par exemple, toutes les données enregistrées sur les feuilles de calcul ou dans la liste de contacts sont automatiquement mises à jour dans les cases à cocher, les grilles ou dans les listes déroulantes d'une question dans les formulaires.
Caractéristiques:
- Remplit automatiquement les champs spécifiés dans les formulaires et supprime la maintenance manuelle du contenu.
- Assure que le contenu est mis à jour par défaut et à temps.
- Il vous aide à conserver différentes données client ou fournisseur sur une seule plateforme et à les réutiliser par défaut dans les formulaires.
- Synchronise les données avec des applications tierces et peut également être transférée vers le module complémentaire à l'aide du service en ligne.
L'option d'utiliser des caractéristiques d'utilisateur comme le centre de coûts, d'utiliser les informations du cadre organisationnel et l'option d'être utilisé sous un grand nombre de formes font partie de ses autres caractéristiques principales.
Prix : Version gratuite disponible; Les plans commencent à partir de 16,52 $/utilisateur/an.
Il s'agit d'un autre excellent module complémentaire pour ceux d'entre vous qui souhaitent supprimer des choix du formulaire une fois qu'ils ont été sélectionnés. Donc, cela vous aide essentiellement à éviter d'utiliser à nouveau le même choix ou de fixer la question à un nombre limité de réponses.
Caractéristiques:
- La version allégée est limitée à l'utilisation par de petits groupes.
- Offre la possibilité de définir le nombre de fois où vous pouvez sélectionner une réponse avant qu'elle ne soit supprimée du formulaire.
N'oubliez pas de cocher la case « Éliminer les choix » pour une sélection automatique d'une réponse par élément. Pour modifier les limites, organiser les réponses, etc. vous pouvez visiter l'icône des paramètres à côté de la case à cocher.
Prix : Gratuit
La réservation de rendez-vous et de réunions n'est plus si difficile avec ce module complémentaire à votre service. Le module complémentaire relie essentiellement les formulaires au calendrier du propriétaire et à partir de là, vous pouvez réserver vos rendez-vous sans effort.
Caractéristiques:
- Une fois que le propriétaire du formulaire a défini les règles, l'application crée automatiquement un calendrier pour l'événement dans votre calendrier de formulaire.
- Inclut le répondant en tant que personne qui assiste à l'événement en fonction du créneau qu'il a réservé.
De plus, vous pouvez partager le formulaire avec vos clients, accéder et modifier vos événements sur le calendrier depuis n'importe quel appareil, et le reste est pris en charge par le module complémentaire.
Prix : Gratuit
Si vous envisagez de concevoir un examen en ligne dans lequel vous souhaitez certifier les participants qui réussissent l'examen, ce module complémentaire est exactement ce dont vous avez besoin. Il vous permet de vérifier le niveau de connaissance de vos étudiants, employés ou même clients en créant des tests pour eux puis de les certifier s'ils réussissent les tests.
Caractéristiques:
- Il vous aide à mesurer le niveau de compréhension des personnes interrogées sur un certain sujet ou sur vos produits/services.
- Tout ce que vous avez à faire est de convertir les formulaires en examens en ligne ou en tests de certification en ligne.
- Il offre des commandes conviviales et une configuration nominale qui vous aident à générer des certificats au format PDF et peuvent être facilement personnalisés.
- Génère automatiquement une feuille de calcul des enregistrements de qui a réussi et qui n'a pas réussi.
Mieux encore, celui qui reçoit les certificats le reçoit sous forme de pièce jointe PDF dans l'e-mail avec un numéro de série unique.
Prix : Gratuit
Ce module complémentaire vous aide à éviter la saisie manuelle des valeurs de cellule et transfère plutôt les données de cellule d'autres sources vers les formulaires. Par exemple, il rassemble des données à partir de documents ou de feuilles de calcul et remplit automatiquement les choix dans les listes déroulantes ou les questions à choix multiples dans les formulaires.
C'est parfait pour la base de données actuelle des enregistrements contenant les données des étudiants, les articles en stock, les détails de l'atelier, etc. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour faire correspondre des formules, par exemple, Match, Countif, etc.
Ainsi, que vous travailliez sur des commandes qui remplissent votre feuille de calcul ou sur des retours et des événements, cette application peut vous aider en réduisant la liste de choix, par exemple, en fonction de la disponibilité de actions. Il peut également augmenter votre liste de choix en ajoutant plus de réponses au sondage par défaut.
Prix : Gratuit
Oui, vous pouvez également ouvrir des formulaires à l'aide d'un code QR et ce module complémentaire vous aide exactement à cela. Tout ce dont il a besoin est l'URL de votre formulaire et il génère rapidement un code QR en utilisant le même.
Une fois que vous avez le code QR, vous pouvez l'insérer dans le formulaire sous forme d'image. Le code QR est alors utile lorsque les répondants souhaitent ouvrir leurs formulaires sur leurs appareils mobiles. Il leur suffit de scanner le code QR et le formulaire est ouvert sur votre appareil mobile.
Prix : Gratuit
Ce module complémentaire est particulièrement utile lorsque vous souhaitez obtenir des commentaires sur les enseignants, les professeurs ou la direction des étudiants ou des employés. Il ajoute les détails d'un formulaire Google à un document spécifié dans le lecteur, en fonction de vos entrées et les informations sont automatiquement remplies.
Par exemple, vous devez d'abord créer un formulaire Google, puis sélectionner le document spécifié (avec les noms des enseignants sur lesquels vous souhaitez des commentaires) dans le Drive, puis sélectionnez les éléments du formulaire que vous souhaitez ajouter aux documents, choisissez une option de mise en forme et les données sont remplies automatiquement dans le documents.
Prix : Gratuit
Alors que le formulaire Google habituel peut déjà créer des tableaux et des graphiques attrayants à l'aide de l'onglet réponses, si vous souhaitez un résumé des données, vous avez besoin de ce module complémentaire. Il est connu de filtrer les données et de personnaliser les graphiques ou les tableaux pour les transformer davantage en une forme colorée.
Cela vous aide à avoir un aperçu rapide ou un résumé des réponses au formulaire, par exemple, des présentations commerciales. De plus, vous pouvez également choisir les produits à voir dans le résumé, et une analyse détaillée et précise est créée automatiquement.
Prix : Gratuit
Il s'agit d'une application de premier plan pour la création d'enquêtes qui vous aide à évaluer et à comprendre facilement les réponses pour induire la croissance et le développement.
Caractéristiques:
- Qu'il s'agisse de simplifier les flux de travail pour les équipes ou d'offrir un plan pour plusieurs utilisateurs différents à l'association avec d'autres pour l'enquête complète, il offre une assistance à toute équipe, projet ou entreprise.
- Offre des observations rapides à l'aide de graphiques et de synopsis par défaut, évalue les retours de texte, recherche dans vos données et analyse les réponses contrairement aux normes de l'industrie.
- Fournit des modèles de sondage, des exemples de questions rédigées par des professionnels, la possibilité d'évaluer vos sondages, et plus encore.
- Vous permet de partager les sondages et d'afficher les résultats dans des mises en page attrayantes à l'aide de graphiques, de tableaux, etc.
De plus, il offre un large éventail de thèmes d'enquête, des options pour changer les polices et les couleurs, la possibilité d'ajouter des logos, et bien plus encore.
Prix : Les forfaits commencent à 21,76 $.
Spécialement conçu pour les entrepôts ou les bibliothèques, ce module complémentaire est parfait pour enregistrer et sortir des articles. Cela permet de déplacer des éléments d'une liste à une autre selon qu'ils sont archivés ou extraits.
Caractéristiques:
- Il vous aide à créer un questionnaire ou un ensemble de questions multiples.
- Définit une question pour les produits IN et une autre pour les produits OUT.
- Propose des questions à choix multiples, des listes ou des cases à cocher.
- Les produits choisis sont déplacés entre deux questions au fur et à mesure que vous remplissez le formulaire.
Vous êtes également autorisé à ajouter des questions supplémentaires au questionnaire pour vous aider à enregistrer tous les détails que vous souhaitez.
Prix : Gratuit
Pensez-vous que vous utiliseriez à nouveau le questionnaire sur vos formulaires très bientôt? Alors ce module complémentaire est ce dont vous avez besoin. Si vous avez déjà créé un formulaire et que votre objectif est atteint pour le moment, mais que vous souhaitez l'utiliser à nouveau à l'avenir, ce module complémentaire vous permet de recycler les détails du même formulaire.
Caractéristiques:
- Il vous permet de combiner plusieurs formulaires avec toutes les questions dans le formulaire existant en un seul clic.
- Offre la possibilité de sélectionner et de copier une seule question/plusieurs questions à partir d'un formulaire enregistré dans votre Drive, puis de la/les coller dans le formulaire actuel.
Le principal avantage de l'utilisation de ce module complémentaire est qu'il vous permet de visualiser toutes les données des questions avant qu'elles ne soient sélectionnées, contrairement à Google où vous ne pouvez voir que certains détails. De plus, il a également la capacité de recycler presque toutes les questions et commentaires du formulaire réel.
Prix : Gratuit.
Conclusion
Chacun des modules complémentaires de la liste est unique en termes de fonctions et chacun d'entre eux peut améliorer les fonctionnalités du formulaire Google en le faisant passer au niveau supérieur. Que vous souhaitiez ajouter une minuterie à votre formulaire, offrir une certification en ligne à celui qui réussit un test, ou envoyer des notifications par e-mail une fois que l'utilisateur a terminé de remplir le formulaire, les modules complémentaires vous permettent de faire beaucoup plus avec votre formes. Alors, créez simplement votre formulaire, sélectionnez votre module complémentaire préféré, gagnez du temps et améliorez la productivité.
