Quand vous savez combien de temps vous prenez pour certains travaux, c'est à ce moment-là que vous apprenez à gérer le temps. Que vous travailliez sur des tâches personnelles ou des tâches liées à l'entreprise ou projets, garder une trace de votre temps est extrêmement crucial. Une bonne gestion du temps vous aide à effectuer plus de travail en moins de temps, augmentant ainsi votre productivité globale.
Alors, comment y parvenir? Le suivi manuel du temps peut être assez inexact et donc, un logiciel de suivi du temps est ce dont vous avez besoin pour enregistrer le temps passé sur des tâches ou des projets spécifiques. Avec une large gamme d'outils et d'applications disponibles en ligne, garder une trace de votre temps de travail est devenu beaucoup plus facile. De plus, ces outils fournissent également des rapports complets, des factures automatisées, etc.
Que vous recherchiez un logiciel à petit budget pour une petite équipe, ou quelque chose avec des fonctionnalités avancées, nous avons une liste complète parmi laquelle vous pouvez choisir.
Monday.com propose une manière innovante de travailler en proposant des solutions pour le suivi du temps, la planification et l'organisation, le tout dans un seul espace d'équipe visible. Il offre des intervalles de temps précis vous permettant de suivre le temps dans n'importe quel endroit, à n'importe quel moment.
Caractéristiques:
- Arbore une interface simple et réactive.
- Il propose une large gamme de modèles conçus pour chaque utilisation.
- Personnalisez librement à l'aide de colonnes, suivez le temps et les tâches, visualisez qui commande, insérez des textes, des liens, des chiffres, etc.
- Invitez votre équipe ou attribuez des projets facilement.
- Gérez vos fichiers, mémoires, feuilles, listes de contrôle et conversations en les empilant tous dans un seul endroit.
- Créez une vue d'ensemble de vos besoins tels que les fichiers, les calendriers, les échéanciers, etc., et augmentez la productivité.
Mieux encore, il vous permet de basculer entre votre PC et votre téléphone portable, en toute transparence à l'aide de son application. Cela vous aide à garder une trace de votre cravate, même en déplacement.
Prix : Essai gratuit disponible; la mise à niveau commence à partir de 17 $/mois.
Une application attrayante et tout compris, Avaza est spécialement conçue pour votre entreprise. C'est une plateforme sans faille et efficace qui est parfaite pour les équipes car elle les aide à faire équipe sur des projets, leur permet de suivre le temps, de contrôler les dépenses, de chronométrer les ressources et de créer des factures pour les clients.
Caractéristiques:
- Vous aide avec une forte collaboration à l'aide de discussions, d'alertes et d'entrées d'activité par e-mail.
- Il vous permet d'avoir une vue aérienne de qui est en charge du projet, et quand.
- Invitez simplement n'importe qui à ajouter du temps, des tarifs par utilisateur et une flexibilité par projet pour une facturation et des rapports fluides.
- Il vous aide à gérer vos dépenses en cliquant sur les images des reçus et à les partager avec Avaza, ou en les insérant à l'aide d'un navigateur ou d'applications.
- Vous permet de créer rapidement des factures professionnelles avec une assistance pour tous les éléments de ligne de forme libre, ainsi qu'une facturation sans faille des feuilles de temps et des dépenses.
- Il offre un regard incomparable sur votre entreprise grâce à son reporting concurrentiel.
- Exécute plus de 50 rapports personnalisables en direct qui peuvent également être enregistrés et programmés pour être livrés automatiquement.
C'est un logiciel tout compris qui vous permet de vous unifier avec plus de 500 applications populaires pour une expérience améliorée.
Prix : Version gratuite disponible; la mise à niveau commence à partir de 9,95 $/mois.
Si vous utilisez plusieurs applications pour accomplir votre tâche et que vous souhaitez vous débarrasser du brassage et de la fragmentation, Scoro vous aide à augmenter la productivité de votre équipe en vous permettant de gérer tout cela et plus encore sur un seul Plate-forme.
Caractéristiques:
- Il vous aide, vous et votre équipe, à collaborer de manière transparente et à prendre les bonnes décisions, en vous concentrant sur les tâches à fort impact et sans les réunions de mise à jour du statut.
- Vous permet de regrouper les rapports sur vos revenus, le déploiement des équipes, etc. avec le support d'informations en temps réel en un seul clic.
- Vous permet de planifier soigneusement le temps et les ressources de votre équipe, d'augmenter les bénéfices et d'optimiser les revenus projetés.
- Facilité de planification et de suivi facile et réactive.
- Se synchronise en douceur avec les concepts les plus populaires tels que les logiciels de comptabilité, le stockage en nuage et de nombreux autres outils.
De l'utilisation des outils de gestion du temps intégrés pour profiter du temps des équipes, en fournissant un travail de haute qualité dans les délais, au suivi des achats et coûts, ou en gardant un œil sur les offres, les possibilités, les objectifs de vente et les performances de l'équipe en direct, Scoro est une solution complète de gestion du temps pour entreprises.
Prix : Essai gratuit disponible; les plans commencent à partir de 26 $/utilisateur.
Homebase est une application gratuite de suivi du temps, parfaite pour ceux qui recherchent un logiciel de suivi du temps avec un budget limité. Il vous aide à rester connecté à votre équipe en programmant vos employés, en tenant une feuille de temps et en embauchant des outils, le tout sous un même toit.
Caractéristiques:
- Il vous aide à créer rapidement les horaires de vos employés à l'aide de la planification d'équipe par glisser-déposer, permettant vous de programmer votre équipe depuis tous les navigateurs ou téléphones mobiles, et en utilisant la programmation automatique option.
- Vous êtes également autorisé à suivre l'heure de vos employés à partir de n'importe quel appareil à l'aide de l'horloge de pointage.
- Il vous permet de suivre les pauses (payées/non payées) pour la conformité.
- Vous permet de visualiser vos dépenses de main-d'œuvre et le pourcentage en temps réel à partir de tous les appareils.
- Fonction d'horloge basée sur GPS pour enregistrer les employés leur heure d'arrivée sur le chantier.
- Facilité d'entrée basée sur le code PIN.
- Des règles et des alertes en temps réel pour réduire les risques liés à la conformité et ainsi gagner du temps.
- Application de pointage en ligne pour se connecter et se déconnecter des quarts de travail depuis des ordinateurs de bureau ou des ordinateurs portables.
- Application d'horloge mobile pour pointer à l'entrée et à la sortie des appareils de téléphonie mobile.
- Application d'horloge pour tablette pour pointer à l'entrée et à la sortie des tablettes.
L'option d'utiliser l'horodateur en mode hors ligne et la possibilité pour les gestionnaires de modifier directement à partir de l'horodateur des employés sont parmi ses autres fonctionnalités importantes.
Prix : Application en ligne gratuite pour un emplacement; les plans commencent à partir de 16 $/mois.
Clockify est un programme de suivi du temps entièrement gratuit et simple et une application de feuille de temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de surveiller les heures de travail des employés à travers les projets.
Caractéristiques:
- Le suivi du temps vous permet de démarrer et d'arrêter le temps pendant que vous continuez à travailler à l'aide d'un chronomètre ou ajoutez des heures de travail manuellement.
- Il vous permet de suivre le temps sur les projets et même de marquer le temps comme heures facturables.
- Vous permet de créer rapidement un rapport hebdomadaire.
- Vous permet de surveiller les progrès de votre équipe et les endroits où vous passez le plus de temps grâce à l'affichage des statistiques sur le tableau de bord.
- Génère des rapports sur qui a travaillé sur quels projets, le montant d'argent gagné et un examen du temps consommé par l'équipe, ainsi que la possibilité d'exporter des données.
- Il vous aide à garder une trace du temps sur les projets, les progrès et le budget.
- Il vous permet d'inviter votre équipe à enregistrer leur présence et à suivre le temps consacré aux activités.
Mieux encore, il fonctionne sur tous les appareils, par conséquent, il vous aide à rester sur la bonne voie, à tout moment, en ligne.
Prix : Gratuit.
Beebole est un autre excellent logiciel de suivi du temps dans la liste qui vous aide non seulement à suivre le temps facilement, n'importe où, mais offre également un contrôle complet sur votre entreprise avec des rappels automatisés, un processus d'approbation et un accès à gestionnaires. De plus, il offre également une technologie de feuille de temps sécurisée avec un cryptage 256 bits, des sauvegardes quotidiennes, des pistes d'audit, etc.
Caractéristiques:
- Offre une feuille de temps qui vous permet de sélectionner la façon dont les utilisateurs individuels doivent pointer avec une tenue quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
- Équipé d'une minuterie soignée en un clic pour enregistrer le temps en direct, mettre en pause et s'arrêter.
- Intégration de la feuille de temps avec Google Suite.
- Il vous permet de suivre les présences et les absences des employés.
- Les flux d'approbation permettent aux chefs de projet et aux administrateurs d'examiner les rapports en masse et d'approuver les feuilles de temps.
- La possibilité d'envoyer des messages automatisés comme rappels à votre équipe.
- Vérifiez l'état du projet et les performances de l'équipe à l'aide d'un aperçu du suivi du temps d'équipe.
- Rapports de feuilles de temps facilement configurables.
- La feuille de temps est prête pour la paie, accessible aux gestionnaires et pouvant être exportée dans différents formats.
Le logiciel de suivi du temps Beebole n'a pas besoin d'être installé, sans avoir besoin de feuilles de calcul et sans financement interne coûteux. Mieux encore, les feuilles de temps sont accessibles dans plusieurs langues internationales.
Prix : Essai gratuit disponible; forfait au prix de 5,99€.
Les trackers de temps sont nombreux, mais le suivi du temps facile sur tous les appareils pour rationaliser la paie n'est pas si courant. TSheets est l'un de ces logiciels qui non seulement fait tout cela, mais vous aide également à établir des factures précises et à économiser beaucoup d'argent chaque année.
Caractéristiques:
- Permet à vos employés d'entrer et de sortir en un seul clic.
- Vous permet de prendre des pauses, de modifier les codes de travail ou d'insérer rapidement des informations sur la feuille de temps.
- Disponible en tant qu'application pour téléphone mobile pour iOS et Android pour suivre le mouvement.
- Il vous aide à créer des horaires d'employés par poste ou par quart de travail, puis à modifier, publier et partager rapidement l'horaire avec eux.
- S'intègre en toute transparence à votre logiciel de comptabilité ou de paie préféré.
- Définit automatiquement les règles d'heures supplémentaires, configure les taux de rémunération et définit à l'avance des calculs d'heures supplémentaires compliqués, pour une paie sans effort et correcte.
- Offre des informations commerciales utiles à l'aide de rapports interactifs en direct.
En plus d'être disponible sous forme d'application mobile, il est également disponible en ligne. Il propose également un kiosque de pointage pour aider les employés à pointer à partir d'un seul appareil.
Prix : Essai gratuit disponible; les plans commencent à partir de 8 $/utilisateur/mois.
Freedcamp est le moyen idéal pour rester organisé. Cette solution de gestion de projet et de collaboration en ligne est conçue pour les utilisateurs uniques et multiples, les aidant à s'organiser et à communiquer efficacement via le cloud. Il est livré avec une large gamme d'outils et de fonctionnalités et est parfait pour ceux qui souhaitent gérer leurs projets, leurs ressources, leur budget et leur temps sur une seule plate-forme.
Caractéristiques:
- Cela aide à rester au top de vos listes de tâches et de ce qui se passe.
- Offre un tableau Kanban pour vous aider à gérer efficacement les tâches, et le diagramme de Gantt offrant une vue claire de vos tâches avec la possibilité de les modifier si nécessaire.
- Il vous permet de diviser de grandes tâches en sous-tâches plus petites.
- Garde vos tâches personnelles privées.
- Offre différents outils pour mener à bien des projets comme un calendrier qui montre vos tâches dues, la possibilité de discuter d'idées, la possibilité de grouper listes de tâches et fixer un objectif par date, Wiki pour enregistrer des documents, murs de communication sociale, suivi des problèmes pour suivre les problèmes, suivi du temps et Suite.
Freedcamp regorge d'autres fonctionnalités telles que le partage facile de différents comptes, la facturation des clients avec le temps suivi des entrées, nombreux modèles de projet, fonction de sauvegarde, tableau des tâches, tableau des widgets, etc. Suite.
Prix : Version gratuite disponible; les plans commencent à partir de 5,99 $/mois.
Si vous recherchez des minuteries simples et réactives pour un suivi du temps transparent, Harvest peut être un excellent choix. Il vous aide à suivre où votre temps est passé, le coût de votre projet et les revenus générés par ces projets.
Caractéristiques:
- Un suivi du temps vous permet de découvrir des détails clés sur votre entreprise et de suivre facilement le temps et les dépenses.
- Il offre de nombreuses informations via des feuilles de temps qui vous aident à contrôler votre équipe plus efficacement.
- Génère des rapports visuels réactifs pour garder vos projets sur la bonne voie.
- Il vous permet de transformer votre temps et vos dépenses facturables en factures professionnelles.
Il est équipé d'une application sœur de prévision qui vous permet de planifier le temps de votre équipe dans le futur.
Prix : Version gratuite disponible; Version Pro disponible à 12$/personne/mois.
Réduire les coûts et respecter le budget est ce dont toute entreprise a besoin. ClickTime est l'un de ces logiciels de suivi du temps qui vous aide à réduire les coûts tout en augmentant la visibilité de votre projet.
Caractéristiques:
- Il rend les feuilles de temps faciles à utiliser et vous permet de suivre le temps passé sur le téléphone ou l'ordinateur portable en déplacement.
- Approuve les heures des employés rapidement et vous permet d'avoir un aperçu des tableaux de bord et des rapports. Cela vous permet de gérer plus facilement les budgets et de planifier le temps pour les employés.
- Il se présente sous la forme d'une application mobile qui permet à l'employé de modifier, d'ajouter, de copier facilement des heures et même d'inclure des objectifs ou des champs personnalisés.
- Cela facilite l'enregistrement des heures de votre équipe, peu importe où ils se trouvent et quoi qu'ils fassent.
- Vous permet d'estimer les dépenses du projet, de revoir les performances précédentes, de vérifier qui a rempli les feuilles de temps.
De plus, il vous aide à comprendre les tendances, les modèles et les aberrations, ainsi qu'à évaluer les performances des équipes, des projets et des employés.
Prix : Essai gratuit disponible; les plans commencent à partir de 9 $ par mois.
Conclusion
La liste ci-dessus est un mélange de logiciels de suivi du temps gratuits et payants répondant à vos différents besoins. Alors que certains d'entre eux sont équipés de fonctionnalités avancées telles que le suivi GPS ou le coup de coude, les gratuits sont livrés avec des fonctionnalités de base et intermédiaires telles que la prise en charge des chats et des e-mails, la messagerie d'équipe, etc. Ce que vous choisissez dépend entièrement de vos besoins, de la taille de votre équipe et de votre budget. Alors, choisissez l'un de vos choix et ne perdez plus jamais la notion de votre temps.
