Gérer une école ou un établissement d'enseignement n'est pas un jeu d'enfant. La tenue de dossiers de centaines d'étudiants ou de leurs archives académiques peut être exigeante. Ceux-ci sont tous contrôlés manuellement à l'aide d'une documentation papier, ce qui le rend plus difficile.
C'est à ce moment-là que vous ressentez le besoin d'automatisation. L'utilisation d'un logiciel qui peut aider à la gestion sans papier de ces dossiers, réduit considérablement la charge de travail de l'enseignant et du personnel. De plus, l'utilisation d'outils dédiés peut également aider à réduire considérablement le coût par étudiant.
Voici une liste de certains des meilleurs logiciels d'administration scolaire qui vous aident dans toutes les tâches banales dans les écoles et les institutions.
De la création de rapports détaillés à la prise de décisions rapides et intelligentes ou à l'automatisation de toutes les tâches, c'est un logiciel d'administration scolaire et universitaire polyvalent.
Caractéristiques:
- Gère les programmes et les lots, génère des certificats et aide à créer des horaires.
- Planifier les examens, contrôler les finances de l'administration et les inscriptions des étudiants.
- Fournit un support pour la gestion des actualités, une assistance au service des ressources humaines et aide à créer des tableaux de bord configurables.
- Gère les utilisateurs, le calendrier des événements de l'école/du collège, organise les données des étudiants, rationalise le processus de connexion du personnel/enseignant.
Un système de messagerie puissant, la gestion de la section personnalisée des commentaires des étudiants, la prise en charge du centre de rapport, l'unification des SMS ou la création de cartes d'identité sont quelques-unes de ses autres fonctionnalités importantes.
Prix : Le prix commence à partir de 501 $ + taxes annuellement.
C'est l'un des programmes les plus conviviaux pour aider votre école à gérer l'assiduité des élèves et à gagner du temps. De l'organisation d'une session de démonstration gratuite à la conception personnalisée de votre compte ou à la fourniture 
formation au personnel, ils assurent à votre école la meilleure expérience avec un support de classe mondiale.
Caractéristiques:
- Équipés d'outils bien conçus et réactifs, ils sont faciles à localiser.
- Vous aide à gérer la présence aux cours, à créer des étiquettes d'adresse, des rapports de déjeuner, un registre du personnel, etc.
- Offre une assistance pour planifier les vacances à l'avance, gérer la liste des présences, maintenir le comportement en classe, marquer la présence quotidienne, etc.
Fournir un support pour la communication avec des alertes texte, messagerie vocale, envoi d'e-mails, etc., envoyer des alertes de discipline par e-mail, trier l'âge des élèves par niveau niveau, compter les têtes par niveau scolaire, intégration avec différents logiciels scolaires, maintenance des dossiers médicaux sont parmi ses autres principaux fonctionnalités.
Prix : Le prix commence à partir de 84 $ en fonction du nombre d'étudiants.
L'un des principaux logiciels de gestion scolaire au monde, ce programme vous aide à faire des choix basés sur des données à l'aide d'analyses et d'images complètes. Cette plate-forme SIS facile à utiliser se concentre sur l'augmentation de l'engagement des élèves, des parents et des familles.
Caractéristiques:
- Aide la direction du district à créer ses propres rapports, calendriers, itinéraires de bus, rapports personnalisés, etc.
- Aide la direction de l'école avec la planification précoce, le suivi des évaluations, l'édition en masse, la création d'itinéraires de bus, la gestion des calendriers et des cours, etc.
- Fournit un soutien à la gestion des étudiants en surveillant la présence, en créant des détails biographiques et démographiques, en maintenant les contacts, en gérant les frais, etc.
- Offre un support avancé pour la gestion de l'enseignement en contrôlant les devoirs, en concevant des modules en amont, un apprentissage basé sur les compétences, etc.
En outre, il permet également d'économiser votre temps et votre argent avec une documentation sans papier, garde les étudiants et les parents connecté avec différentes formes de communication, et obtenez des informations avec des rapports détaillés et analytique.
Prix : Contactez le fournisseur pour connaître les prix.
Ce programme d'administration scolaire sert également de livre de notes en ligne et est très populaire parmi les enseignants de la maternelle à la 12e année, les professeurs d'université et les éducateurs. Il est livré avec un large éventail de fonctionnalités utiles qui offrent un soutien à tous les enseignants, élèves, parents et direction de l'école.
Caractéristiques:
- Solution économique et extrêmement fiable.
- Interface conviviale et réactive
- Fonctionne sur la technologie cloud et est donc accessible à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet active.
- Fonctionne avec tous les principaux navigateurs et plates-formes de système d'exploitation, notamment Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari et Chrome sous Windows, Mac OS-X et Linux.
- Possibilité d'accéder à vos données depuis n'importe quel endroit, à tout moment.
- Extrêmement configurable et convient donc parfaitement aux instructeurs.
- Conforme à la FERPA, offre une large gamme d'options d'impression et d'exportation de données, fournit des guides d'aide détaillés et offre un support client efficace.
Le transfert de données sécurisé à l'aide de SSL, la gestion d'étudiants sans fin à l'aide d'abonnements ou le suivi des présences sont parmi ses autres fonctionnalités importantes.
Prix : Essai gratuit disponible; le prix commence à 4 $/utilisateur/an.
La gestion de votre configuration éducative est un jeu d'enfant avec ce logiciel de gestion d'école avancé. Parfait pour faire fonctionner tout type d'établissement d'enseignement, ce logiciel est livré avec tous les systèmes avancés qui aident les instituts à penser à l'avance. Ces systèmes aident l'institut à gérer sans effort les informations sur les étudiants, les ressources d'apprentissage et de cours et les perspectives.
Caractéristiques:
- Il vous aide dans les procédures de pré-admission comme la simplification du processus à l'aide du logiciel natif, offrant des formulaires en ligne pour une demande facile, la possibilité de payer les frais en ligne et en remplissant la demande à mettre à jour le SIS.
- Le CRM vous aide à connaître les étudiants enclins aux cours, contrôler votre canal d'admission, saisir des engagements de vente, accéder à des appels en un seul clic, à des listes d'e-mails ou de SMS potentiels et contacter des étudiants potentiels à l'aide d'e-mails et de SMS intégrés les fonctions.
- L'option SIS vous permet de contrôler facilement les cours, de surveiller la croissance académique de chaque étudiant ou de choisir les cours au choix en ligne pour les étudiants.
- De la rationalisation du processus de facturation ou du paiement des frais en ligne à la gestion de vos bilans, il s'occupe également de la finance et de la comptabilité.
Suivre la conduite des élèves, les performances de l'école en chiffres, surveiller les tendances de l'expertise académique, permettre aux élèves de prendre contrôle de la vitesse des cours en classe à l'aide de LMS, ou à l'aide de technologies spécialisées comme PayPal, Stripe, Google Apps, etc. sont parmi ses nombreuses autres caractéristiques importantes.
Prix : Le prix commence à partir de 50 $/mois.
Si vous recherchez un logiciel polyvalent pour gérer votre école, votre recherche peut s'arrêter ici. C'est un outil robuste qui peut être facilement personnalisé et qui est doté de nombreuses fonctionnalités. Cependant, tout cela est disponible à un prix raisonnable surtout pour les écoles avec des contraintes budgétaires. Il vous fait également gagner du temps (école, enseignants, parents ou élèves) en mélangeant les étapes importantes dans sa plate-forme prise en charge par le cloud.
Caractéristiques:
- Offre la possibilité d'ajouter des scores, de créer un indicateur pour les projets perdus, de surveiller les remarques des élèves, de créer des bulletins numériques et d'afficher les éléments du rapport de progression pour les enseignants.
- Envoie des alertes d'urgence par SMS, met à jour les informations relatives aux notes et les filtre par date, propose des calendriers pour les enseignants qui peuvent être personnalisés, et aide la direction de l'école et les instructeurs à gérer les opérations, et crée un module de reporting puissant pour générer un rapport de fortune créateur.
- Offre une technologie de pointe utilisant le module de prospection, un suivi automatique de la fréquentation à l'aide d'un système de présence basé sur le Web, accès aux détails des anciens élèves et aux champs spécifiés par l'utilisateur pour surveiller toutes les données relatives aux étudiants, aux enseignants et aux parents.
De plus, il offre également la possibilité d'adapter la procédure de planification exclusive à chaque personne, encadre les étudiants et leurs les procédures d'admission individuellement, l'accès aux coordonnées existantes et antérieures des parents prend en charge les demandes de déjeuner, et Suite.
Prix : Le prix commence à 20 $/an/étudiant.
Cette plate-forme de gestion d'école basée sur le cloud aide les enseignants et les facultés à gérer les détails de les parents, les élèves et le personnel de l'école, en optimisant les progrès des élèves et en établissant des liens avec les parents et familles.
Caractéristiques:
- Un logiciel convivial vous aide à gérer la facturation, les présences, les bulletins, etc. facilement.
- S'unifie en douceur avec le carnet de notes en ligne et le site Web relatif aux parents, vous permettant de créer un logiciel en ligne sécurisé de bout en bout pour le système d'administration scolaire.
- Gain de temps et d'argent en simplifiant les tâches de gestion.
- Il vous aide à contrôler les détails des étudiants dans toute l'école et publie des informations en ligne.
En outre, il vous aide également à surveiller les données des étudiants et des employés dans un format réactif, à suivre la fréquentation (quotidiennement ou pour une période), créez facilement tout type d'horaire, offre la possibilité de visualiser et de modifier les notes, et Suite.
Prix : Contactez le fournisseur pour un devis.
Ceux qui recherchent un logiciel de gestion scolaire gratuit peuvent s'y fier entièrement. De la procédure d'admission aux résultats d'évaluation, ce logiciel vous aide à gérer votre école à votre manière.
Caractéristiques:
- Il vous permet d'inscrire facilement les étudiants, offre l'option d'auto-inscription, suit la présence des étudiants, gère l'emploi du temps des cours, etc.
- Offre un outil de recherche général qui vous aide à accéder aux données des élèves, aux rôles prédéfinis, à l'option d'ajout les enseignants et le personnel dans les systèmes, importer les détails des étudiants, exporter les données dans tous les principaux formats, etc. au.
- Fournit des modèles personnalisables pour créer des rapports, la possibilité d'imprimer des rapports, de planifier la génération de rapports, la livraison de rapports aux parents, etc.
- Vous aide à gérer les frais mensuels/trimestriels/semestriels/annuels, offre une fonction de frais instantanés pour faciliter les frais temporaires, la possibilité d'importer les frais et de surveiller les dépenses scolaires.
Concentrez-vous sur la communication entre les parents, les enseignants et les élèves, possibilité d'envoyer plusieurs alertes et résumé de rapport, portail des élèves pour le téléchargement projets, l'accès au matériel d'étude et le portail des enseignants pour offrir un accès au matériel de cours des enseignants, ou la gestion de projets sont quelques-uns de ses autres principaux fonctionnalités.
Prix : Version gratuite disponible; Le prix commence à partir de 39,5 $/mois.
Maximisez les performances de votre personnel enseignant et les réalisations de vos élèves à l'aide de ce logiciel de gestion d'école. C'est un système sécurisé, parfait pour un usage commercial, flexible et réactif.
Caractéristiques:
- Configuré et étendu pour répondre à certains aspects de l'industrie et est livré avec l'option de livraison du code source.
- Plate-forme basée sur le cloud qui est bien adaptée pour être utilisée dans le district, l'état ou la nation.
- Léger et efficace, exécute les tâches de gestion à l'aide du navigateur Web et des applications iOS et Android intégrées pour les étudiants, les enseignants et les parents.
De plus, il propose des portails dédiés aux étudiants et aux enseignants leur permettant un accès exclusif à leurs projets, données, etc., offre un environnement privé et sûr pour openSIS, une sécurité complète, une option de support multicanal et Suite.
Prix : Essai gratuit disponible; Le prix commence à partir de 0,25 $/an/utilisateur.
Ceux qui recherchent un logiciel de gestion scolaire sur site pour une école non-K12 peuvent confortablement compter sur ce programme. Il est basé sur le cloud computing et est connu pour soutenir la direction de l'école en envoyant des notifications de progression aux étudiants, en surveillant différents cours, en créant des factures, etc.
Caractéristiques:
- Facile à installer, à comprendre et à entretenir pendant que vous l'alimentez avec des données actuelles.
- Équipé d'un rédacteur de rapport et d'un rédacteur de formulaires intégrés qui se configurent en conséquence pour répondre à vos besoins de gestion efficace de votre école.
- Il peut être monté au sein de votre nexus de bureau ou dans une structure gérée séparément.
- Il fournit un accès fluide à vos données sur les navigateurs pour les étudiants, les enseignants, les affiliés, etc.
- Se synchronise sans effort avec Moodle et Quickbooks.
Dans l'ensemble, il s'agit d'un logiciel de gestion complet qui offre une assistance aux étudiants, aux classes, aux étudiants potentiels, aux enseignants, etc.
Prix : Essai gratuit disponible; Le prix commence à partir de 4000 $.
Il s'agit d'un système de gestion des étudiants desservant K12 et offrant une expérience SIS améliorée. C'est un choix parfait pour n'importe quelle école pour sortir de sa zone de confort.
Caractéristiques:
- Il vous aide à évaluer l'évolution de l'assiduité et à analyser les progrès dans les écoles et les districts par rapport à l'intégrité.
- Il propose une gamme d'outils de classe utiles qui se concentrent sur l'augmentation du temps d'enseignement, donne la priorité aux connaissances numériques et offre une méthode plus claire de gestion d'une classe.
- Il offre la possibilité de rencontrer les parents.
- Se concentre sur l'apprentissage et la sécurité des élèves, et offre une assistance pour des activités supplémentaires et la planification du transporteur.
De plus, il fournit également un support pour les services informatiques dans un environnement éducatif et des rapports d'état, se concentre sur le progrès professionnel et facilite une installation en douceur.
Prix : Contactez le fournisseur pour connaître les prix.
C'est un logiciel modulaire qui est utilisé pour le développement des établissements d'enseignement. Utilisé par des personnes du monde entier pour gérer leurs institutions, ce logiciel gère toutes les exigences de votre établissement, y compris la gestion des fonctions quotidiennes ou la prise en charge des frais.
Caractéristiques:
- Une plate-forme conviviale qui encourage la mise en relation des élèves, des parents et des enseignants.
- Vous permet de toujours rester connecté par SMS, e-mails, notifications internes et push.
- Offre une sécurité de classe mondiale en protégeant vos données utiles.
- Extrêmement adaptable pour vous aider avec tout type de tâches liées à la gestion de l'école.
- Gère efficacement un énorme volume de données sans aucun effet sur les performances de l'école.
Collecter des informations sur l'école dans des graphiques et les convertir en données précieuses, soutenir utilisateurs illimités, ou prendre soin de tous leurs besoins de support client sont parmi ses autres principaux fonctionnalités.
Prix : Contactez le fournisseur pour un devis.
Conclusion
Il existe de nombreux programmes gratuits de ce type disponibles en ligne, cependant, tous les outils ne peuvent pas répondre à vos besoins. Bien que certains ne fonctionnent pas avec tous les systèmes d'exploitation, certains ont des limitations de fonctionnalités. La liste ci-dessus comprend certains des meilleurs logiciels de gestion scolaire qui vous offrent les meilleurs services. Vous pouvez soit choisir parmi les versions gratuites, soit opter pour la version payante pour des fonctionnalités avancées. Quel que soit le logiciel que vous choisissez, en fin de compte, il devrait être suffisamment efficace pour économiser votre temps et votre argent.
