Qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande organisation, chaque entreprise doit s'appuyer sur son public. Plus l'audience est importante, plus les chances d'augmenter vos adhésions, et donc les possibilités de croissance de votre entreprise, sont grandes. Pour une liste de membres en croissance constante, vous devez vous concentrer sur la gestion des adhésions et engager les membres.
Cependant, gérer autant de choses manuellement peut être difficile et donc, utiliser un logiciel de gestion des membres est une meilleure idée. Cela vous aidera à gérer facilement les tâches liées à l'adhésion, telles que l'inscription, l'ajout, la mise à niveau des abonnements, etc. L'objectif principal de ce logiciel est de fournir une assistance, un service ponctuel, des renouvellements en temps opportun et un service client.
Voici une liste de certains des meilleurs logiciels de gestion d'association gratuits et open source pour les entreprises à la recherche d'une option rentable.
Avec ce logiciel, il s'agit de gérer efficacement un groupe. L'objectif principal de ce programme est d'éliminer tout stress lié à la gestion de vos groupes tout en ajoutant du plaisir à l'ensemble de la tâche de gestion. Il dispose d'une solide base de données de membres, propose des formulaires d'adhésion en ligne, vous aide à accumuler les frais d'adhésion et les factures en attente, et contrôle les listes de membres de manière exceptionnelle.
Caractéristiques:
- Il vous permet de recevoir les nouvelles inscriptions de membres en remplissant un formulaire en ligne.
- Possibilité de créer plusieurs listes de diffusion pour les équipes, les sous-classes, etc.
- Vous permet de partager des newsletters par e-mail d'experts et de surveiller les prix.
- Il vous aide à regrouper les impayés sans suivi en espèces/chèques.
- Vous aide à organiser des événements, à envoyer des invitations et à vendre des billets.
- Gère toutes les données de vos membres sur une seule plateforme.
- Il permet à l'équipe de gestion d'accéder à l'administrateur du groupe.
- Offre un abri web pour votre groupe.
Mieux encore, il offre un accès direct à la plateforme pour ses membres et ainsi, ils n'ont pas besoin de créer de compte. Il vous aide à créer des courriers électroniques attrayants, propose des listes de courrier électronique extrêmement simples, prend en charge les adhésions, surveille l'ouverture du site et les clics, et stocke toutes les activités en ligne.
Prix : Gratuit et open source; La version Premium commence à partir de 14,99 $.
Il s'agit d'un autre excellent logiciel de gestion des membres qui vous aide à automatiser et à rationaliser le processus d'abonnement pour toutes les personnes impliquées. La meilleure partie de ce logiciel est que toutes vos données sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de mettre la main dessus à partir de n'importe quel appareil.
Caractéristiques:
- Il rationalise l'enregistrement des membres en automatisant le processus.
- Il vous aide à créer un formulaire en ligne et compatible avec les appareils mobiles.
- Il vous permet de personnaliser les règles liées au traitement des demandes en fonction de vos besoins.
- Vous permet de proposer des adhésions aux équipes, aux membres et aux familles.
- Il offre la possibilité de personnaliser les e-mails de confirmation pour les applications.
- Il vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit en ligne, éliminant ainsi le besoin de paiements par chèque ou en espèces.
- Il s'unifie également avec les sites Web WordPress.
- Automatise le processus de renouvellement en envoyant des alertes et des factures automatiques.
- Il vous permet d'établir des paiements récurrents pour les frais d'abonnement, rapidement et sans effort.
- Vous êtes également autorisé à organiser plusieurs tarifs, stratégies de renouvellement et mettre en place des directives pour l'accès aux plans d'adhésion individuels.
- Il vous permet de personnaliser vos informations de membre en partageant et en mettant à jour leurs informations en direct.
- Aide les membres à mettre à jour en toute sécurité leurs coordonnées, à s'inscrire à des événements, à payer et à renouveler leurs adhésions, même en déplacement.
- Possibilité d'établir plusieurs bases de données de membres mises à jour en permanence pour votre entreprise.
- Il vous permet de créer un site Web compatible avec les appareils mobiles ou d'intégrer des fonctionnalités d'abonnement au site Web actuel.
Dans l'ensemble, de la possibilité de rechercher facilement ou de partager votre base de données ou de personnaliser les niveaux d'abonnement aux renouvellements automatiques et aux mises à jour de base de données en direct, il offre un large éventail de fonctionnalités.
Prix : Gratuit et open source.
Ceux qui recherchent un programme de gestion des membres basé sur le cloud peuvent trouver ce logiciel utile. Ce logiciel open source est spécialement conçu pour répondre aux besoins des organisations caritatives, du secteur public et des entreprises par abonnement. Il vous permet de gérer vos données, s'unifie avec des applications telles que WordPress, Backdrop, Drupal et Joomla, prend en charge les configurations et les entreprises non gouvernementales, et peut être facilement personnalisé et étendu.
Caractéristiques:
- Logiciel facile à utiliser, de qualité supérieure et fiable, compatible avec toutes les principales plates-formes et appareils.
- Enregistre automatiquement toutes les données des contacts individuels dans un seul endroit.
- Il offre la liberté de rechercher un programmeur efficace qui peut personnaliser votre installation en fonction de vos besoins.
- Permet aux membres de s'inscrire et de payer leurs abonnements sur le Web, individuellement.
- Il vous permet d'ajouter vos cadeaux à l'application et de les exporter dans le format comptable souhaité de votre système.
- Permet aux entreprises de concevoir, contrôler et surveiller des processus de gestion simples ou affinés.
- Offre une gamme complète d'outils qui aident à organiser les événements et à capturer la participation des membres.
- Crée et prend le contrôle de listes de diffusion en masse.
- Il vous permet également de catégoriser vos listes, d'effectuer une analyse A/B et de suivre les données.
- Exécute et gère les dons, envoie des e-mails de gratitude pour les contributions et crée un rapport de données.
- Crée des promotions de recommandation en connectant et en surveillant la performance des événements promotionnels, des dons, des envois, etc.
De plus, il permet à vos abonnés et contributeurs de lever des fonds pour soutenir votre entreprise, offre la possibilité de possibilité de sélectionner parmi les 40 rapports habituels et de concevoir votre propre rapport, et unifie le logiciel directement dans le CMS.
Prix : Gratuit et open source; La version Pro commence à 0,01 $ en paiement unique
C'est l'un des outils de gestion d'association les plus populaires dans la catégorie qui vous aide à garder vos membres impliqués et à développer votre entreprise. Le logiciel est spécialement développé pour les organisations caritatives et les syndicats. Il dispose d'une interface facile à utiliser, d'applications lucratives et d'utilitaires de communication intégrés pour la croissance de l'entreprise. Mieux encore, il ne nécessite aucun frais d'administration ni accord à long terme.
Caractéristiques:
- Vous aide à gérer les inscriptions des membres, les différents types de membres et d'associations, la base de données des membres, les renouvellements et les approbations personnalisées.
- Il vous permet de créer un nouveau même instantanément directement à partir du site Web du programme à l'aide du composant de calendrier d'événements intégré.
- Il offre la possibilité de faire des dons en ligne et rationalise l'ensemble du processus, en particulier pour les entreprises professionnelles ou caritatives.
- Équipé d'une interface simple qui vous offre un accès à une gamme de ressources qui vous aident à contrôler et à organiser le contenu de votre site Web sans aucune connaissance HTML ou compétences en programmation.
- Livré avec un ensemble d'administration de médias numériques qui vous aide à systématiser, accumuler et partager du contenu multimédia (images, vidéos et fichiers) sur votre site Web de manière sécurisée.
- La base de données web des entreprises vous permet d'afficher vos levées de fonds ou les associés de votre choix, sur votre site internet.
- Il permet aux membres de poser des questions et d'obtenir des réponses de leurs homologues sur ses forums communautaires.
- Il offre aux membres la possibilité de s'inscrire et de payer en ligne pour des offres d'emploi qui constituent une source de revenus pour vous.
- Liberté d'ajouter des blogs, des articles et des communiqués de presse liés à l'industrie.
Offrant des rapports qui couvrent les factures, les adhésions, les événements, etc., un générateur de newsletter qui récupère le contenu par lui-même comme les derniers messages ou événements, le référencement intégré une facilité pour les listes organiques, une conception intuitive compatible avec les appareils mobiles, une assimilation sans effort ou une gamme de thèmes préconçus sont parmi ses nombreux autres importants fonctionnalités.
Prix : Gratuit et open source; La version Pro commence à partir de 199 $/mois.
Cette application vous permet d'ajouter facilement votre association, de surveiller les activités, de consulter les rapports et d'automatiser le processus de renouvellement, le tout en un seul endroit. Cela vous permet de gagner du temps que vous consacrez aux tâches administratives et d'utiliser ce temps pour étendre votre groupe.
Caractéristiques:
- Automatise le processus d'adhésion, permet de rapprocher le groupe facilement, propose une gamme d'outils pour augmenter la productivité, et rationalise les fonctions quotidiennes de l'entreprise.
- Il vous permet de transformer votre événement en une expérience intéressante et d'élargir la base de votre objectif.
- Il vous aide à collecter des fonds en créant votre propre page de contribution et en permettant à vos abonnés et à leurs homologues de soutenir votre cause.
- Vous permet de communiquer avec les membres en utilisant n'importe quel support de votre choix, par exemple, des e-mails, des textes, des réseaux sociaux ou des sites Web.
- Vous permet de créer une expérience utilisateur fluide et d'accuser réception des paiements des abonnés en fonction de leurs méthodes, emplacement et heure préférés.
De plus, il vous permet également de concevoir un site Web attrayant pris en charge avec toutes les alliances API essentielles, la marque et le CMS fonctions et propose une application mobile à partir de laquelle vous pouvez partager les dernières mises à jour, collecter des cotisations et utiliser les cartes de membre sur le bouge toi.
Prix : Gratuit et open source. La version Pro commence à partir de 50 $/mois.
Ce programme offre un ensemble d'outils gratuits essentiels pour votre entreprise. Il vous aide à gérer facilement et en quelques clics un large éventail de fonctionnalités essentielles pour votre partenaire, votre groupe et votre entreprise. Il propose une gamme de modules qui peuvent être placés et modifiés sur une nouvelle page d'accueil en cours d'exécution.
Caractéristiques:
- Protège la date du membre contre tout accès non autorisé.
- Facilite la configuration des listes de membres.
- Option pour exporter toutes les listes vers Excel, CSV ou OpenOffice.
- Gère les rendez-vous et les déclarations avec l'export iCal.
- Il offre une personnalisation gratuite des groupes, des divisions et des fonctions.
- Attribue des droits individuels aux groupes, divisions et fonctions.
- Il vous permet de télécharger des images, et même de les afficher et de les gérer dans la galerie d'images.
- Il offre la possibilité d'importer de nouveaux membres à partir d'un fichier CSV et de champs de profil personnalisables.
La possibilité de modifier la mise en page à l'aide de plusieurs plugins, l'accès aux répertoires des membres et des organisations ou au livre d'or avec la possibilité d'ajouter des remarques sont quelques-unes de ses autres fonctionnalités majeures.
Prix : Gratuit et open source.
Ce programme est spécifiquement développé pour offrir un emplacement central à partir duquel les entreprises et les entreprises peuvent exécuter leurs tâches et même les automatiser.
Caractéristiques:
- Gère un ensemble personnalisé d'annuaires de contacts et gère les comptes d'un groupe de membres et de contacts.
- Vous aide à gérer les adhésions en automatisant les inscriptions en ligne, les paiements, les processus de facturation, la récupération des mots de passe perdus, les renouvellements, l'envoi de rappels, etc.
- S'unifie avec un certain nombre de passerelles de paiement telles que PayPal, Stripe, etc.
- Prend en charge plusieurs types de produits dans le panier.
- Offre une flexibilité de facturation en appliquant des frais de manière routinière.
- Il permet aux membres et aux utilisateurs de gérer leurs adhésions directement depuis le site Web.
Différents types d'options de tarification lors de la création de factures et la création de factures sans effort sont quelques-unes de ses autres caractéristiques importantes.
Prix : Gratuit et open source.
ClubMaster
Ce logiciel gratuit et open-source est écrit en PHP et son seul objectif est de développer un abonnement totalement gratuit et disposant de toutes les fonctions essentielles pour un affaires.
Caractéristiques:
- Il offre l'historique complet des membres et leur profil de compte.
- Il vous permet de gérer un certain nombre d'impayés et de facturations.
- Interface d'administration et d'utilisateur facile à utiliser.
- Gère les réservations de terrains, les adhésions aux équipes, la gestion des événements, les listes de positions, etc.
Il s'intègre également à Quickpay, E-conomic, saisit l'activité des utilisateurs, gère les clients au kiosque, etc.
Prix : Gratuit et open source.
MembresGear
Il vous aide à gérer votre site Web basé sur l'adhésion avec tous les outils essentiels. Codé en PHP, le logiciel permet une unification et une personnalisation faciles avec votre design personnalisé. Il propose des adhésions uniques et récurrentes et est ajouté directement sur le marché des affiliés pour une visibilité accrue.
Caractéristiques:
- Offre une base de données des membres, aide au traitement des paiements, gère les sites Web et accueille différents types de membres.
- Fournit un support pour les plans d'affiliation des membres, aide à vendre différents produits, gère des groupes sans fin.
Il est livré avec une interface conviviale, s'intègre à Excel, propose des widgets et des plugins, envoie des alertes par e-mail aux membres et plus encore.
Prix; Gratuit et open source.
Conclusion
Ainsi, si vous souhaitez économiser la plupart de votre temps en gérant facilement les tâches d'adhésion, améliorer l'engagement des membres et faire ressortir vos services, ces programmes peuvent être d'une grande aide. Ces logiciels automatisent le processus, ce qui vous fait gagner du temps, enregistre et conserve les données de la manière la plus sûre et se concentre sur l'augmentation de l'efficacité de l'entreprise. Cependant, avant d'en choisir un, assurez-vous de sa popularité, s'il offre toutes les fonctionnalités requises, recherchez son nombre d'utilisateurs, s'il fournit une mise à jour, un nombre d'années d'activité, et vérifier les termes et conditions. Une fois que vous avez terminé votre recherche, vous pouvez être assuré que vous avez le bon logiciel de gestion des membres à votre service.
