Vous les appelez des modules complémentaires ou des extensions de navigateur; ces applications tierces améliorent les performances globales des feuilles de calcul Google. L'avantage de Sheets réside dans sa capacité à fonctionner bien au-delà de ses capacités, principalement à l'aide des modules complémentaires.
Et si les données de votre feuille pouvaient être traduites automatiquement, classer les questions à choix multiples dans un questionnaire ou créer des rapports à partir des données seules? Sheets peut faire tout cela et plus encore à l'aide de ces modules complémentaires et c'est ce qui le rend plus populaire.
Nous avons répertorié dans cet article certains des modules complémentaires de Google Sheets qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos données.
Que vous souhaitiez ouvrir les inscriptions pour votre événement, créer un questionnaire pour les commentaires des employés ou créer un test en ligne, ce module complémentaire vous aide à obtenir des réponses le plus rapidement possible.
Caractéristiques:
- Il vous aide à créer votre propre formulaire personnalisé en utilisant vos propres images ou logos.
- Il vous permet de choisir parmi un large choix de questions (menus déroulants, choix multiples, etc.).
- Créez, modifiez et validez facilement des formulaires sur n'importe quel appareil, où que vous soyez.
- Toutes les réponses à l'enquête sont correctement rassemblées et organisées dans les formulaires, à l'aide de données et de graphiques de réponse en direct.
Mieux encore, il permet aux gens de collaborer avec des amis, des collègues ou n'importe qui pour créer un sondage en association avec vous.
Prix : Version gratuite disponible.
Vous voulez rendre vos feuilles de calcul plus productives? Mettez la main sur ce module complémentaire qui contient une collection d'outils utiles. Que ce soit pour vous aider à fusionner ou diviser des cellules, ou rechercher et remplacer des données/formules dans des cellules, supprimer des données identiques ou comparer des données, vous y pensez et il existe un outil.
Caractéristiques:
- Il vous permet également de changer la casse, d'insérer ou de supprimer des chaînes, et plus encore à l'aide de la boîte à outils de texte.
- Conserve l'historique des fonctions récemment exécutées à portée de main pour vous aider à mettre en œuvre rapidement les actions.
- Accédez à tout moment aux fonctionnalités les plus courantes, ou stockez toutes les options pour rechercher des entrées identiques ou combiner deux tables instantanément.
Rechercher des cellules spéciales ou identiques, changer des formules en nombres, créer des valeurs aléatoires, mélanger valeurs, changer les dates et les nombres basés sur du texte au format numérique, et plus sont parmi ses autres principaux fonctionnalités.
Prix : Version gratuite disponible.
Si vous êtes un enseignant qui a du mal à gérer les progrès des élèves, ce module complémentaire est exactement ce dont vous avez besoin. Il vous offre la possibilité de copier en masse à partir d'un exemple de modèle, de partager et de distribuer les fichiers dans votre conduire à un groupe spécifique d'étudiants, suivre leurs progrès et prendre soin de leur classement et Rétroaction.
Caractéristiques:
- Automatise le processus de partage des projets avec les étudiants et surveille leurs progrès.
- Il a la possibilité d'annuler ou de modifier à nouveau les droits d'édition des étudiants à l'approche des dates limites de soumission.
- Il crée un cadre de dossier uniforme pour vos classes.
- Il vous permet de vous occuper d'un seul projet pour votre classe à partir d'une seule feuille.
Crée et gère des copies pré-distribuées du document principal, permet uniquement d'afficher ou de commenter les options pour le classe, pré-arrangez les devoirs dans votre dossier préféré, copiez et partagez des dossiers complets remplis de documents, et beaucoup plus.
Prix : Version gratuite disponible.
Si vous souhaitez économiser sur votre charge de travail pour calculer les résultats d'un processus plus important, ce module complémentaire est très pratique. Cela vous aide à ajouter des formules pour former des réponses. Il vous suffit d'ajouter les formules dans la ligne 2 par défaut de la fiche de soumission, de sélectionner le module complémentaire puis d'aller dans ses paramètres.
Tout ce que vous avez à faire est d'activer le module complémentaire, de sélectionner les formules que vous devez copier dans les lignes ci-dessous et de choisir de saisir les résultats sous forme de valeurs au lieu de formules. Enregistrez les paramètres et quittez. Ce paramètre remplira automatiquement par défaut les résultats dans le nouveau formulaire de lignes de soumission.
Prix : Version gratuite disponible.
Ce module complémentaire simplifie votre travail en extrayant les adresses e-mail et les noms de contacts de vos e-mails en fonction de vos paramètres et les ajoute à une feuille de calcul.
Caractéristiques:
- Possibilité de collecter des adresses e-mail à partir de tous les champs tels que À, De, CC, BCC, répondre à et même à partir du corps de l'e-mail ou de la ligne d'objet.
- En outre, vous pouvez simplement collecter les noms des contacts de l'expéditeur et des destinataires à partir de l'objet de l'e-mail.
- Une fois le processus terminé, il marque ces e-mails comme « extraits » que vous pouvez ensuite supprimer manuellement.
La meilleure partie est que vos données extraites ne sont enregistrées nulle part dans le lecteur, sauf sur votre feuille de calcul, et qu'elles ne partagent pas non plus les données avec qui que ce soit ou à n'importe quel endroit.
Prix : Version gratuite disponible; La mise à niveau commence à partir de 29 $/an.
Ce module complémentaire est spécialement conçu pour les enseignants qui ont des difficultés à noter les élèves. Soit ils manquent de temps, soit ils sont à la recherche de mesures plus pratiques et d'une meilleure analyse de la compréhension des élèves.
Caractéristiques:
- Il vous permet de noter et d'évaluer rapidement la compréhension des élèves des devoirs en ligne ou des questions à choix multiples en quelques minutes.
- Génère des scores pour chaque élève instantanément et détermine quel élève a besoin d'aide.
- Il offre une vue du score moyen et un graphique sur les scores.
De plus, il trouve rapidement les questions, envoie les scores par e-mail aux étudiants, vous permet de désigner vos propres scores pour des questions ouvertes et vous permet de partager des autocollants et des tampons avec les notes.
Prix : Gratuit.
Ceux qui sont fidèles à MS Excel depuis des années peuvent manquer les quelques fonctionnalités les plus importantes avec des feuilles telles que l'échantillonnage, l'histogramme, Anova, la moyenne mobile, etc. C'est là que ce module complémentaire est utile, car il offre tout cela et plus encore pour vous aider à gérer vos données pour parvenir à une conclusion logique.
Caractéristiques:
- Il vous aide à évaluer facilement les données statistiques comme c'est le cas avec l'extension Analysis ToolPak dans MS Excel.
- Il comprend les 19 fonctions collaboratives qui figurent dans le complément MS Excel.
- Il comprend également une fonction supplémentaire - la régression logique.
Mieux encore, les options d'entrée et de sortie dans la barre latérale de la feuille sont très similaires à celles du complément MS Excel.
Prix : Version gratuite disponible.
Ce module complémentaire vous permet de créer très facilement des rapports commerciaux, ainsi que de suivre et d'évaluer vos références marketing dans les feuilles. Les rapports marketing sont générés à l'aide de données provenant de différentes sources en ligne telles que Google Analytics, plateformes de médias sociaux comme Facebook, Twitter, etc., et sont ciblées pour le référencement, l'analyse Web et Suite.
Caractéristiques:
- Il vous permet de programmer l'actualisation automatique des rapports ou leur mise à jour en un seul clic.
- Offre une large gamme de modèles prédéfinis qui donnent un aspect professionnel à vos rapports.
- Vous permet de personnaliser vos rapports comme vous le souhaitez.
De plus, il offre également la possibilité de configurer les rapports pour qu'ils vous soient automatiquement envoyés par courrier électronique dans différents formats (PDF, Excel, etc.) chaque fois qu'il est actualisé.
Prix : Version gratuite disponible; Le prix commence à 99 $/mois.
La création de superbes graphiques et rapports à partir des données de vos feuilles de calcul n'est plus un problème lorsque vous disposez de ce module complémentaire. Une fois activé, il extrait automatiquement les données de vos feuilles, filtre les commentaires et les convertit en tableaux et graphiques visuellement attrayants.
Ces données résultantes sont ensuite enregistrées en tant que nouvelle vue dans votre feuille de calcul. Vous pouvez également enregistrer au format PDF pour y accéder rapidement sous forme de rapport.
Prix : Version gratuite disponible.
C'est peut-être l'un des modules complémentaires de gestion de données les plus populaires, car il facilite et rationalise l'ensemble du processus de gestion, d'accès, de partage et de visualisation des données dans des feuilles.
Caractéristiques:
- Vous permet de rechercher des données et de les examiner à partir de plusieurs vues différentes.
- Offre la possibilité de préparer vos propres calculs à partir des données rapportées.
- Vous permet de créer des consoles avec des visualisations de données incluses.
- Vous permet de configurer les rapports pour qu'ils s'exécutent seuls en les gardant toujours à jour.
De plus, vous pouvez facilement le manipuler de manière à ce que seules des personnes spécifiques puissent afficher les données et les visualisations à l'aide des fonctionnalités de partage et de confidentialité actuelles des feuilles.
Prix : Version gratuite disponible; Version Premium au prix de 150 000 $/an.
Ceux qui souhaitent enregistrer des hashtags exécutés sur Twitter, leur référence de marque ou des tweets pour un mot-clé de recherche spécifique peuvent utiliser ce module complémentaire. Dès que vous saisissez un hashtag ou une demande de recherche sur Twitter, tous les tweets résultants sont enregistrés dans la feuille, par défaut.
Caractéristiques:
- Vous permet de saisir des requêtes simples, d'utiliser des requêtes de recherche complexes ou des requêtes booléennes.
- Vous aide à enregistrer les tweets marqués avec des hashtags tendance, ceux qui mentionnent le nom de votre marque, ceux marqués avec des géotags, et plus encore.
Mieux encore, il est compatible avec tous les principaux navigateurs et, une fois ajouté, il s'exécute en continu en arrière-plan et télécharge tous les tweets correspondants sur vos feuilles, par défaut.
Prix : Version gratuite disponible.
La recherche dans les données de la feuille et le filtrage des réponses peuvent être une tâche difficile avec autant de lignes avec des entrées similaires, n'est-ce pas? Pourquoi s'inquiéter, alors que ce module complémentaire est là pour vous aider à trier cela? Il filtre essentiellement ces lignes des colonnes sélectionnées dans vos feuilles, puis les ajoute à une nouvelle feuille pour chaque réponse unique dans cette colonne sélectionnée.
Lorsque le paramètre automatique est activé, tout nouvel ajout ou modification dans la feuille actuelle (qu'ils soient saisis manuellement ou transférés à partir du formulaire Google) est automatiquement mis à jour dans la nouvelle feuille. Ce module complémentaire peut être utile pour les étudiants et les employés. Par exemple, les employés entrent quotidiennement leurs chiffres de vente dans une feuille commune pendant un mois, et à partir de là, le responsable peut créer une feuille individuelle pour chaque employé et obtenir un aperçu rapide de leur performance mensuelle à partir de celle-ci feuille.
Et, si le paramètre automatique est activé, chaque nouvelle entrée est alors automatiquement mise à jour dans les feuilles individuelles, ce qui vous permet d'obtenir plus facilement un aperçu de chaque employé.
Prix : Version gratuite disponible.
Il s'agit d'un module complémentaire simple, mais très utile avec une large collection de modèles de pré-conception pour les documents et les feuilles de calcul. La collection comprend des lettres, des curriculum vitae, des calendriers, des outils de budgétisation, des factures et bien plus encore.
Caractéristiques:
- Il offre un accès à des modèles en dehors de la galerie publique.
- Fournit des modèles pour Google Docs et Google Sheets.
- Vous permet de rechercher des modèles spécifiques à l'aide de mots-clés.
Une fois que vous avez identifié le modèle à utiliser, il vous suffit d'ouvrir l'option « copier sur Google Drive » et l'application enregistrera le modèle dans votre dossier Drive principal.
Prix : Version gratuite disponible.
Il rend votre processus de campagne par e-mail simple comme bonjour en vous permettant d'envoyer des campagnes par e-mail personnalisées qui peuvent être facilement suivies à l'aide de votre compte Gmail. Rédigez votre modèle d'e-mail pour la campagne dans Gmail, enregistrez-le en tant que brouillon, ajoutez tous vos destinataires d'e-mail dans la feuille, et cliquez simplement une fois pour envoyer automatiquement l'e-mail de campagne à tous les destinataires à la fois.
Caractéristiques:
- Il vous permet de personnaliser les e-mails et de surveiller les e-mails envoyés.
- Facile à installer et convivial.
- Facilite l'envoi d'e-mails en masse à une liste de destinataires sans aucune connaissance préalable requise en codage.
Amélioration de la qualité des e-mails avec un contenu personnalisé pour les entrées individuelles, ou la possibilité de vérifier toutes les informations liés aux e-mails envoyés comme les taux d'ouverture, les taux de clics ou les taux de réponse, sont parmi ses autres principaux fonctionnalités.
Prix : Essai gratuit disponible; Le prix commence à partir de 20 $ pour plus de 50 e-mails/jour.
Ce module complémentaire est destiné à ceux qui souhaitent convertir les données de leur feuille de calcul au format PDF ou au format Goggle doc. Il crée un document PDF de vos données dans la feuille de calcul à l'aide d'un modèle, puis partage ce document personnalisé avec qui vous voulez.
Tout ce que vous avez à faire est de permettre aux champs de se combiner à l'aide de la commande "merge tags", puis le module complémentaire génère automatiquement les documents personnalisés en masse. Alternativement, vous pouvez soit partager les documents en tant que pièces jointes dans l'e-mail, soit le configurer pour qu'il fonctionne lorsque de nouveaux formulaires sont mis à jour.
Prix : Version gratuite disponible.
Conclusion
Bien qu'il existe des centaines de modules complémentaires pour Google Sheets, ceux énumérés ci-dessus font partie des applications les plus populaires. Ces modules complémentaires étendent les fonctionnalités des feuilles à de nombreux plis avec leurs capacités uniques. Alors que certains offrent une gamme d'outils utiles, d'autres peuvent vous aider à trouver des données de recherche, ou à rechercher des adresses e-mail, et bien plus encore. Alors, choisissez dans la liste ci-dessus les meilleurs modules complémentaires de Google Sheets pour une performance puissante de vos feuilles.
