Une bonne gestion des employés conduit à une productivité accrue, mais comment? La première chose à vérifier pendant gestion des employés est leur fréquentation. Plus ils sont réguliers, mieux c'est pour votre entreprise. Mais l'époque des saisies manuelles dans les registres ou même du suivi des feuilles Excel est révolue. C'est l'heure de la biométrie et des systèmes de présence des employés.
Cependant, les solutions électroniques peuvent ne pas toujours répondre à vos besoins. Ils peuvent ne pas bien se synchroniser avec les téléphones portables ou les systèmes informatiques, et peuvent même ne pas être assez faciles à utiliser. Cela peut conduire à un chaos total provoquant des erreurs dans les entrées de congés, de vacances ou de congés de maladie. C'est alors qu'un logiciel de gestion des présences fiable vient à votre secours.
Nous avons trié sur le volet certains des meilleurs logiciels de gestion des présences pour vous permettre de conserver des journaux précis des heures de travail de vos employés.
Zoho People est une solution RH complète qui comprend également une fonction de suivi des présences. Il offre un aperçu détaillé des heures de travail et des absences de vos employés, vous aidant à planifier la journée à venir en conséquence.
Caractéristiques:
- Permet à vos employés de marquer la présence de n'importe où à l'aide d'une fonction de suivi géographique intégrée.
- Vous permet d'autoriser l'accès aux employés pour se connecter et se déconnecter à partir d'appareils Web et mobiles.
- Il vous permet de définir des temps de pause en fonction des quarts de travail, de les classer comme payables/non payables ou de les personnaliser en manuels/automatiques.
- Vous permet de définir des quarts de travail pour chaque employé et d'afficher les données de présence pour chaque employé.
- Permet de gérer les absences à l'aide du planificateur d'absences.
- Génère des rapports graphiques avec des résumés de présence détaillés.
Mieux encore, il s'intègre facilement aux appareils biométriques et à d'autres API pour vous aider à enregistrer les entrées et les sorties des employés.
Prix : essai gratuit de 15 jours disponible; La mise à niveau commence à partir de 0,59 $.
Bitrix24 est l'un des principaux systèmes de RH cloud gratuits et open source qui offrent des solutions pour le libre-service des employés, la gestion du temps, l'intranet, etc.
Caractéristiques:
- Offre la possibilité de pointer les entrées/sorties, génère des rapports sur les jours de travail, des tableaux d'absence et vous permet de demander des congés.
- Fournit des paramètres de journée de travail adaptables, affiche la période minimale de journée de travail, suit les arrivées tardives/départs anticipés, les rapports de productivité, etc.
- Équipe le service RH d'un tableau et de types d'absence, de demandes de déplacements professionnels, d'un processus d'approbation personnalisé, etc.
- Offre des outils d'engagement des employés tels que le portail en libre-service, l'intranet, les calendriers partagés, les actualités de l'entreprise, etc.
Ce logiciel flexible est parfait pour les petites et moyennes entreprises et fonctionne également avec Android et iOS.
Prix : Version gratuite disponible; Les plans commencent à partir de 19 $/mois.
Quand je travaille est un autre excellent logiciel de gestion des présences qui vous permet de planifier rapidement, de partager avec votre équipe, unifiez le calendrier avec l'horodateur, réduisez les coûts de main-d'œuvre, publiez des emplois, suivez les candidats et Suite.
Caractéristiques:
- Il vous permet de planifier et de suivre le temps de la main-d'œuvre.
- Offre un accès via des applications mobiles et de bureau.
- En plus de gérer les présences et les horaires, cela améliore également votre communication, améliore la nature responsable, réduit les excuses, etc.
- Avec les applications mobiles de planification et d'horloge, il vous permet de gérer des équipes, de responsabiliser l'équipe, de tenir votre équipe informée et de permettre aux équipes de gérer leur présence.
- Disponible en tant qu'application mobile réactive, facile à utiliser et rapide à configurer.
Planification en un clic, notifications immédiates d'échanges et de suppressions, outils de travail conviviaux, heures supplémentaires les alertes, ou l'option d'importer des feuilles de temps pour un traitement rapide de la paie, sont quelques-uns de ses autres principaux fonctionnalités.
Prix : Version gratuite disponible; les forfaits commencent à partir de 1,50 $/utilisateur/mois.
La solution Time and Attendance de Replicon aide votre employé à consigner le temps et la main-d'œuvre avec précision, à rationaliser le respect de la paie brute et à compléter la vue interne des métriques des employés.
Caractéristiques:
- Simplifie et met à jour les workflows de temps et de main-d'œuvre à l'aide de feuilles de temps flexibles.
- Offre une fonction de capture du temps réactive pour enregistrer le nombre total d'heures travaillées, une option pour obtenir des feuilles de temps dans différents formats, gère différents types d'employés et suit les heures régulières/supplémentaires.
- Le suivi mobile facilite le libre-service des employés, propose un bateau de discussion basé sur l'IA, Face ID, des mises à jour en direct, etc.
- Les feuilles de temps GPS aident à suivre les détails de l'emplacement, offrent une vue en temps réel de l'emplacement des employés et du geofencing.
- L'horloge avancée transforme n'importe quelle tablette en une horloge pour la capture du temps, les pauses d'enregistrement et les connexions éliminent la possibilité de vol de temps et surveille 24 heures sur 24. vol et surveille 24 heures sur 24.
- La vérification automatique des entrées de temps, vous permet de créer vos propres règles et de minimiser les erreurs.
Possibilité de choisir parmi une bibliothèque d'approbations prédéfinie, de créer des approbations personnalisées, de gérer les congés des employés et les absences, l'automatisation des calculs de paie ou les validations de données de paie faciles à contrôler sont parmi ses autres principaux fonctionnalités.
Prix: Essai gratuit disponible; Les forfaits commencent à partir de 6 $/utilisateur/mois.
L'adjoint rend la planification des employés rapide et facile, rationalise les feuilles de temps et connecte vos équipes à partir de n'importe quel appareil. Ce logiciel de gestion des employés est connu pour vous faire gagner beaucoup de temps.
Caractéristiques:
- Permet de créer des horaires d'employés.
- Vous permet de capturer les heures exactes des employés, d'assurer le suivi des pauses correctes et d'exporter les feuilles de temps vers la paie.
- Possibilité de partager des informations et des fichiers clés sur le fil d'actualité.
- Fonction d'échange de quarts pour rechercher des employés pour couvrir les quarts de travail, planification automatique basée sur l'IA, gestion des soldes de congés et attribution de tâches à un ou plusieurs employés.
Mieux encore, il est disponible sous la forme d'une application mobile qui vous permet de gérer les horaires, les tâches et les feuilles de temps du personnel sur tous les appareils.
Prix : Essai gratuit disponible; Les plans commencent à partir de 2,50 $.
Des pigistes aux ingénieurs logiciels, il vous aide avec la surveillance des employés et plus de fonctionnalités dans la gestion de projet. Il rationalise également le traitement de la paie dans la console.
Caractéristiques:
- Il vous aide à suivre les présences, à suivre les pauses et à rester attentif aux entrées tardives.
- Vous permet de surveiller les discussions.
- Il vous permet de suivre les activités avec des captures d'écran automatisées.
- Option pour suivre le temps aux clients et aux projets.
- Il propose des rapports complets, des feuilles de temps, etc.
- Il vous permet de voir quelles applications et quels sites Web sont utilisés.
- Se synchronise de manière transparente avec tous les outils de gestion de projet.
- Suit les emplacements des employés à l'aide du suivi GPS via les applications mobiles.
- Traite automatiquement la paie et la facturation.
De plus, offre la possibilité de se connecter à un portail en marque blanche, d'afficher des prises de vue standard des employés lorsqu'ils travaillent, la compatibilité avec tous les appareils sur toutes les plateformes, et plus encore.
Prix: 14 jours d'essai gratuit disponibles; Les forfaits commencent à partir de 10 $/mois.
Ce logiciel de suivi du temps est connu pour sa contribution à l'amélioration des revenus de votre entreprise. Il vous permet de mesurer et de générer des données positives sur la performance de votre projet.
Caractéristiques:
- Suivez facilement le prix du projet par heures facturables ou taux fixes.
- Il vous permet de mettre en œuvre des feuilles de temps avec succès en utilisant le suivi visuel du temps en un clic.
- Génère des factures en ligne rapides pour suivre différents clients.
- Installation d'autosurveillance pour les employés aidant à la gestion du temps.
- Donne un aperçu rapide du nombre total d'heures de travail avec les congés.
Le logiciel est parfait pour tous les professionnels, sociétés de services, consultants, agences et tous types d'employés.
Prix : Version gratuite disponible; les plans commencent à partir de 7,50 $.
Si vous recherchez un suivi automatique du temps, DeskTime peut être un excellent choix pour vous. Il offre une vue en temps réel des activités de votre équipe et maintient vos projets dans les délais, augmentant ainsi la productivité de l'équipe.
Caractéristiques:
- Commence à suivre votre temps automatiquement lorsque vous commencez à travailler et s'arrête lorsque vous le faites.
- Il vous permet d'afficher les activités et les modèles des employés à l'aide du suivi des URL et des applications.
- Vous tient informé des tâches actuellement traitées par votre équipe, tout en enregistrant les titres des fichiers et des documents.
- La fonction de capture d'écran automatique offre plus d'informations sur la productivité de l'équipe
- Suivi du temps passé en dehors du poste de travail.
- Fonction de suivi du temps pour des tâches et des projets séparés.
Calcule les coûts du projet, permet aux employés de prendre des pauses à l'aide de la minuterie Pomodoro, offre une fonction de temps privé pour accéder aux sites Web, un calendrier d'absence des employés pour gérer les congés, etc.
Prix : Version gratuite disponible; Mise à niveau au prix de 95 $/mois.
Jibble implémente un suivi basé sur le cloud dans toutes vos applications qui incluent des appareils mobiles et même Slack. Du suivi du temps et des présences pour la paie à l'augmentation de votre productivité au travail, le logiciel crée un environnement positif dans toute organisation.
Caractéristiques:
- Permet aux employés de s'enregistrer facilement au travail, de vérifier une fois terminé et de vérifier la présence avec des selfies sur les applications mobiles.
- Possibilité d'afficher les feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles à l'aide de l'application Web.
- Offre des rapports personnalisés, affiche les données des employés, configure des notifications, vérifie les statistiques biométriques et saisit manuellement les heures du personnel. https://calamari.io/
- Améliore la productivité avec un accès direct aux données du personnel pour les évaluations des performances.
- Option de check-in/out à partir du kiosque iPad.
Offre une fonction Power-Ups pour mettre à niveau le logiciel afin de l'adapter aux besoins de votre entreprise. Mieux encore, il est compatible avec toutes les principales plates-formes.
Prix: les forfaits commencent à partir de 1,50 $/utilisateur/mois.
Calamari est un autre logiciel efficace de gestion des employés qui permet de suivre les congés et de gérer les présences.
Caractéristiques:
- Possibilité de pointer entrée/sortie en marquant l'heure et la présence.
- Les iBeacons permettent aux employés de pointer automatiquement sans aucune action.
- Gère les feuilles de temps, le traitement de la paie, les rapports et plus encore.
- Permet de gérer les congés du personnel en planifiant les congés, en travaillant à distance, en calculant automatiquement les droits, etc.
De plus, il est disponible en plusieurs langues, dont l'anglais, l'allemand et le français, entre autres. Gère les employés de plusieurs pays via un seul compte, est conforme à la législation du travail de plus de 70 pays et est basé sur le cloud, ce qui le rend sans infrastructure.
Prix : Essai gratuit disponible; les plans commencent à partir de 40 $/mois.
iClassPro, le logiciel de gestion de classe basé sur le cloud, vous aide à gérer votre entreprise comme un professionnel. Si vous êtes dans une entreprise basée sur les classes, cela vous aide à gérer efficacement tous vos étudiants, classes, mentors et paiements. Il offre également un service de support client avancé.
Caractéristiques:
- Il vous fournit une application mobile de marque qui encourage l'interaction.
- Propose sa propre liste d'applications mobiles dédiées sur iOS et Android.
- Il vous permet d'envoyer des notifications push, offre la possibilité de concevoir votre propre application, de programmer des annonces marketing, etc.
- Offre une plate-forme de vente pour les choses liées aux étudiants.
- Interface de point de vente simple et réactive où vous pouvez gérer tous vos produits en un seul endroit.
- Il vous permet de classer les produits, d'ajouter des variantes, etc.
- Possibilité de s'inscrire à des cours en déplacement, d'envoyer des notifications push aux clients, d'afficher l'assiduité des étudiants, offre une vue d'assiduité des étudiants, etc.
- Il vous permet de personnaliser le calendrier, d'afficher des détails importants à l'aide de ProCal, une vue empilée facile, des horaires de cours, etc.
Possibilité d'afficher l'évaluation dans la liste des activités de compétences, d'enregistrer et de gérer le temps des employés à l'aide de l'horodateur, de suivre l'étudiant la fréquentation, révolutionnant le tableau de bord pour surveiller les métriques commerciales importantes ou les maquillages automatisés, sont quelques-uns de ses autres caractéristiques importantes.
Prix : Essai gratuit disponible; forfait au prix de 129 $/mois/emplacement.
La croissance de votre entreprise et vos tâches liées aux RH sont devenues plus faciles avec Cake HR. Cette solution RH complète vous aide à être productif immédiatement en quelques étapes seulement.
Caractéristiques:
- Vous permet d'intégrer le personnel au nouvel annuaire en ligne en quelques clics.
- Automatise le suivi des congés aléatoires, des pauses ou des demandes de changement de quart.
- Possibilité d'utiliser des filtres pour créer vos propres rapports et graphiques remplis de données.
De la planification des quarts de travail, du libre-service, de la gestion des congés ou de l'intégration au reporting et à la gestion des dépenses, tout est couvert.
Tarif: Tarif en fonction du nombre d'employés.
Quinyx prétend être l'avenir de la gestion des employés en vous aidant à gagner du temps et à réduire les coûts, tout en profitant du travail. Cette solution basée sur le cloud est également compatible avec les appareils mobiles, ce qui facilite la tâche des employés de toute l'organisation.
Caractéristiques:
- Suivez les performances de votre entreprise en accédant aux KPI importants.
- Il propose un calculateur de retour sur investissement pour vérifier combien vous pouvez potentiellement économiser.
- Il vous permet de planifier facilement les tâches quotidiennes des employés.
- Il vous aide à équilibrer vos coûts planifiés par rapport aux résultats pour créer un plan de ressources rentable.
- Vous permet de communiquer rapidement et facilement avec le personnel.
Les rapports de temps complètement unifiés offrant un aperçu rapide du nombre total d'heures travaillées et la possibilité de créer des systèmes de gestion du personnel fiables et intelligents font partie de ses autres fonctionnalités majeures.
Prix : Démo gratuite disponible; contactez le fournisseur pour le prix de mise à niveau.
Conclusion
Un bon logiciel de gestion des présences vous fait non seulement gagner du temps et de l'argent, mais empêche également votre entreprise de perdre du temps et de réduire sa productivité. De plus, cela donne aux managers une vision claire de ce que font leurs employés et si les tâches sont terminées à temps. Alors, faites votre choix parmi la liste complète ci-dessus des meilleurs logiciels de gestion des présences pour augmenter la productivité de l'entreprise.
