Joskus datan koko on niin suuri, että sitä ei voida ymmärtää helposti. Tämän ongelman voittamiseksi käytämme kaavioita. Kaavio on muoto, joka kuvaa lukuja ja arvoja kaavioiden muodossa. Nämä kaaviot voivat olla sarakkeen, viivan, piirakan, palkin, aluekaavioiden jne. Muodossa. Siksi lukujen ymmärtäminen on yksinkertaista. Kaaviot käytetään pääasiassa excel-asiakirjoissa, koska arvot lasketaan taulukoissa.
Suositeltava: -Kuinka lisätä Excel-taulukko sanaksi
Tässä artikkelissa noudatamme tiettyjä ohjeita kaavion muokkaamisesta ja lisäämisestä Microsoft Word 2016: een:
Vaihe 1:
Kirjoita Käynnistä-kuvakkeen vieressä olevaan Windowsin hakupalkkiin "sana 2016". Napsauta ensimmäistä tarjottua vaihtoehtoa.
Vaihe 2:
Napsauta Lisää-välilehteä, joka sijaitsee Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsautuksen jälkeen näkyviin tulee valintanauhan työkalupalkki, joka tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja, kuten hakuvaihtoehdot, taulukot, piirrokset, symbolit jne.
Napsauta kuvaosassa kohtaa ”Kaavio”.
Vaihe 3:
Kaavion valintaluokat voidaan havaita Lisää kaavio -ikkunan vasemmassa alivalikossa. Voit valita minkä tahansa tyyppisen kaavion, jonka haluat sisällyttää Word-asiakirjaasi.
Ikkunan yläosa koostuu valitun kaavion eri alaluokista. Valitse sopivin ohjaamalla kohdistin alaluokkiin ja napsauttamalla sitä.
Kun olet valinnut kaavion ja sen alaluokan, napsauta "OK" jatkaaksesi kaavion muokkaamista.
Nyt valittu kaavio näkyy Word-dokumentissasi ennalta määritetyillä arvoilla Excel-sivulla. Tässä muutamme Excel-taulukon arvoja ja jotka heijastuvat valittuun kaavioon.
Vaihe 4:
Voit muokata arvoja napsauttamalla mitä tahansa solua ja kirjoittamalla arvon. Antamasi arvot näkyvät kaaviossa.
Tässä olemme määrittäneet "mobiiliyrityksen" sarakekaavion, joka näyttää neljännesvuositulokset eli Q1, Q2, Q3 ja Q4 sen markkinaosuuden, nousun ja kasvun perusteella.
Vaihe 5:
Jos haluat muokata kaavion nimeä, napsauta hiiren kakkospainikkeella "Kaavion otsikko" ja napsauta "Muokkaa tekstiä".
Kirjoita haluttu kaavion nimi. Olemme esimerkiksi kirjoittaneet matkapuhelinyrityksen.
Vaihe 6:
Voit muuttaa kaavion kokoa tekemällä siitä suuren tai pienen. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä kaavion kaikilla puolilla olevaa ympyräkuvaketta. Kuvakkeen vetäminen kohti kaaviota tekee kaaviosta pienen ja vetämällä poispäin se näyttää suuremmalta.
Vaihe 7:
Jos tarvitset erilaista tekstin ja kuvien sijoittelua, voit kokeilla Asetteluvaihtoehtoja. Asetteluvaihtoehdot koostuvat ominaisuuksista, kuten sijoittelu, tekstin kääriminen ja kuvakoko.
Voit käyttää tätä vaihtoehtoa napsauttamalla kuvan oikeassa reunassa olevaa kaarikuvaketta.
Voit valita erilaisia asetteluvaihtoehtoja kuvakkeista. Jos haluat, että ulkoasu poikkeaa ennalta määritetyistä asetteluista, napsauta "Katso lisää" -painiketta.
Vaihe 8:
"Katso lisää" -painike avaa asettelun ominaisuudet -ikkunan. Voit luoda mukautetun asettelun, jolla on erilaiset vaaka- ja pystysuuntaiset suuntaukset.
Kun olet määrittänyt kaikki kohdistukset ja muut vaihtoehdot, napsauta "OK" prosessin loppuun saattamiseksi.
Vaihe 9:
Voit myös muotoilla kaavion alueen muuttamalla sen väriä, läpinäkyvyyttä, ääriviivoja ja tekstien täyttämistä. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa kaksoisnapsauttamalla kaaviota ja muokkaamalla sanasivun oikeassa reunassa olevia vaihtoehtoja.
Vaihe 10:
Voit kokeilla saman kaavion tyypin eri kaavioita. Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, tutustu muihin sanasivun yläosassa oleviin suunnittelupylväskaavioihin.
Olemme esimerkiksi valinneet toisen sarakekaavion, joka näkyy nuolella annetussa kuvakaappauksessa:
Vaihe 11:
Jos haluat muuttaa nykyistä kaaviota, toista vaihe 3 ja valitse toinen kaavio.
Olemme esimerkiksi valinneet ympyräkaavion. Jos haluat valita ympyräkaavion, napsauta "Lisää" -ikkunan vasemmassa osassa olevaa "Pie" -kuvaketta. Valitse ympyräkaavion alaluokka ja napsauta “OK”.
Nyt ympyräkaavio näkyy sanasivulla, ja voit muokata ympyräkaavion eri vaihtoehtoja samalla tavalla kuin sarakekaaviossa.
