Kommentti on yksi Word-sovelluksen ominaisuuksista, jonka avulla voimme tehdä muistiinpanoja tiettyihin sanasivujen osiin. Kommenttien lisääminen sanatiedostoihin voi auttaa käyttäjää tutustumaan monien vaikeasti ymmärrettävien termien yksityiskohtaiseen kuvaukseen.
Katso myös: – Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Word 2016: ssa
Tässä artikkelissa noudatamme tiettyjä vaiheita miten kommentteja käytetään Microsoft Word 2016: ssa:
Vaihe 1:
Kirjoita Käynnistä-kuvakkeen vieressä olevaan Windowsin hakupalkkiin "sana 2016". Napsauta ensimmäistä tarjottua vaihtoehtoa.
Huomaa: Jos sinulla on sanatiedosto, johon sinun on kirjoitettava kommentteja, voit kaksoisnapsauttaa tiedostoa avataksesi sen Word-sovelluksessa.
Vaihe 2:
Napsauta Lisää-välilehteä, joka sijaitsee Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsautuksen jälkeen näkyviin tulee valintanauhan työkalupalkki, joka tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja, kuten hakuvaihtoehdot, taulukot, piirrokset, symbolit jne.
Korosta "Kommentit" -osiossa mikä tahansa osa Word-asiakirjasta ja napsauta "Kommentti".
Olemme esimerkiksi avanneet esimerkkitiedoston, korostaneet tietyn aiheen ja napsauttaneet Kommentti-kohtaa.
Vaihe 3:
Kommentti-ikkuna muodostetaan Word-asiakirjan korostetun osan viereen. Kirjoita sopiva kommentti korostetun osan sisältöön.
Voit kirjoittaa Word-asiakirjaan niin monta kommenttia kuin tarvitset. Olemme kirjoittaneet kommentteja monille sanoille alla oleviin kuvakaappauksiin:
Vaihe 4:
Voit tarkastella kommentteja napsauttamalla "Review" -välilehteä, joka sijaitsee "Word" -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Nauha-työkalurivin "Kommentit" -osiossa voit luoda, poistaa näytettyjä ja piilottaa kommentteja.
Näytä edellinen kommentti napsauttamalla "Edellinen". Tämä näyttää edellisen kommentin nykyisestä.
Näytä seuraava kommentti napsauttamalla Seuraava. Tämä näyttää seuraavan kommentin nykyisestä.
Vaihe 5:
Jos haluat näyttää kaikki kommentit, napsauta "Näytä kommentit". Voit katsella näitä kommentteja Word-asiakirjan oikeasta osasta.
Vaihe 6:
Jos haluat piilottaa kaikki kommentit, napsauta Näytä merkinnät -osaa ja poista valinta Kommentit-osiosta.
Tämän valinnan poistaminen piilottaa vain kommentit. Mitään kommenttia ei poisteta.
