Kun työskentelet Microsoft Office -sovellusten kanssa (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) saatat kohdataTiedostoa käyttää toinen sovellus tai käyttäjä" virheviesti. Jos näet tämän virhesanoman tietokoneellasi, et voi tallentaa tiedostoa normaalissa .docx-muodossa, ellet korjaa ongelmaa ensin. Noudata näitä helppoja korjauksia ongelman ratkaisemiseksi tietokoneellasi.
Fix-1 Tallenna tiedosto eri muodossa-
Ongelma voidaan ratkaista tallentamalla ongelmallinen tiedosto eri muodossa.
1. Avaa ensin ongelmallinen tiedosto.
2. Napsauta sittenTiedosto”Valikkopalkissa.
3. Napsauta sen jälkeenTallenna nimellä”Tiedoston tallentamiseksi.
4. Nyt Tallenna nimellä napsauta ikkunaa vieressä olevasta avattavasta valikosta "Tallenna tyypinä:‘.
5. Valitse sitten tiedostotyypiksiPDF“.
6. Napsauta nytTallentaa“.
Odota hetki. Aluksi saatat nähdäTiedostoa käyttää toinen sovellus tai käyttäjä”Virhesanoma ilmestyy näytölle, mutta kun tallennus on valmis, virheilmoitus katoaa.
Fix-2 Sulje kaikki Outlookiin liittyvät prosessit-
Tärkein syy tämän virhesanoman takana voi olla saman tiedoston käyttäminen eri Näkymät prosessit.
1. Oikealla painikkeella Windows-kuvakkeessa ja napsauta sittenTehtävienhallinta“.
Tehtävienhallinta ikkuna avautuu.
2. vuonna Tehtävienhallinta -ikkunassa, katso muita MS Office -prosesseja lukuun ottamatta käyttämääsi (jos käytät Sana, tarkista sitten onko PowerPoint tai MS Outlook -prosessit ovat käynnissä).
3. Oikealla painikkeella Outlook-prosessista ja napsauta sittenLopeta tehtävä“.
Tapa näin kaikki Outlookiin liittyvät prosessit ja sulje Tehtävienhallinta ikkuna.
Yritä nyt tallentaa tiedosto tietokoneellesi uudelleen. Tämän pitäisi korjata ongelma.
Fix-3 Poista .dotm-mallit-
Vioittuneiden .dotm-mallien poistaminen laitteesta saattaa ratkaista tämän ongelman.
1. Lehdistö Windows-näppäin + E avata Tiedostonhallinta ikkuna.
2. vuonna Tiedostonhallinta ikkunassa, siirry tähän sijaintiin-
C: \ Käyttäjät \%Käyttäjänimi% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
MERKINTÄ–
Käyttäjänimi tarkoittaa laitteella käyttämäsi tilin käyttäjänimeä.
Esimerkki- KoskaSambit‘On käyttäjätunnukseni, osoite näyttää tältä-
C: \ Käyttäjät \Sambit\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. Valitse nytNormaali"Ja"NormaaliSähköposti”.Dotm-mallit.
4. Oikealla painikkeella ja napsauta sitten “Poistaa“.
Nämä mallit poistetaan.
Kun olet valmis, yritä tallentaa tiedosto Sana.
Fix-4 Muokkaa Word-käyttöoikeuksia-
Muutetaan Sana käyttöoikeudet voivat ratkaista tämän ongelman tietokoneellasi.
1. Sinun on painettava Windows-näppäin + S ja kirjoita “Sana“.
2. Oikealla painikkeella päällä "SanaJa napsauta sittenAvaa tiedoston sijainti“.
3. Sovellusten luettelossa oikealla painikkeella "SanaJa napsauta sittenOminaisuudet“.
3. Mene sittenTurvallisuus”-Välilehti.
4. Napsauta sen jälkeenPitkälle kehittynyt“.
5. Napsauta sittenMuuta käyttöoikeuksia“.
6. Napsauta nytLisätä“.
7. Napsauta sittenValitse päämies“.
8. Napsauta nytPitkälle kehittynyt“.
9. Sisään Valitse Käyttäjä tai Ryhmä ikkunassa, sinun on napsautettavaEtsi nyt“.
10. Valitse sen jälkeenTodennetut käyttäjät" ryhmä.
11. Napsauta seuraavaksiOK“.
12. Napsauta vainOK“.
13. Word-käyttöoikeuksien merkintä -ikkunassa tarkistaa vaihtoehto "Täysi hallinta“.
14. Napsauta sittenOK“.
15. Palataan takaisin Wordin suojauksen lisäasetukset ikkunasta näetTodennetut käyttäjät' sisään Lupamerkinnät paneeli.
16. Klikkaa "Käytä"Ja sitten"OK“.
17. Palataan takaisin Sanan ominaisuudet napsauta "KäytäJa napsauta sittenOK“.
Käynnistä nyt MS Word tietokoneellasi.
Tarkista, toimiiko tämä.
Fix-5 Tyhjä lämpötila -kansio-
Tyhjennä Lämpötila kansio on ratkaissut ongelman joillekin käyttäjille.
1. Lehdistö Windows-näppäin + R avata Juosta ikkuna.
2. Voit avata temp-kansion kirjoittamalla tämän yksinkertaisen komennon ja painamalla sitten Tulla sisään.
% temp%
Lämpötila kansio avautuu tietokoneellesi.
3. vuonna Lämpötila kansio, valitse kaikki sisältö ja paina “Poistaa”Näppäimistöltä tyhjentääksesi kansion.
Tarkista nyt, onko virhe edelleen olemassa vai ei.
Fix-6 Poista palomuuri käytöstä ja yritä tallentaa
Joskus tietokoneesi palomuurit voivat estää Word-tiedoston tallentamisen tietokoneellesi. Poista se käytöstä ja yritä tallentaa se.
1. Lehdistö Windows-näppäin + I.
2. vuonna asetukset napsauta "Päivitys ja suojaus“.
3. Sinun on napsautettavaWindowsin suojaus“.
4. Napsauta vainPalomuuri ja verkon suojaus“.
Windowsin suojaus ikkuna avautuu.
5. vuonna Palomuuri ja verkon suojaus napsauta ikkunatyyppiä, jonka vieressä huomaat “(aktiivinen)”
(Tämä laite on kytketty yksityiseen verkkoon. JotenYksityinen verkko’Näkyyaktiivinen‘. )
6. Selaa nyt alaspäin, kunnes näet Microsoft Defender -palomuuri.
7. Sinun on vaihdettava Microsoft Defender -palomuuri asetukseksiVinossa‘.
kiinni asetukset ikkuna.
Yritä nyt tallentaa sanatiedosto ja sulje MS Word. Et näe virheilmoitusta uudelleen.
