Kuinka tarkastella useita Outlook-kalentereita samanaikaisesti

Työskentele älykkäämmin yhdistämällä kalenterisi yhdeksi

Oletko kyllästynyt avaamaan uusi kalenteri ja vaihtamaan toiseen, kun joku kiinnittää huomiosi? Olet nähnyt ihmisten työskentelevän vaivattomasti useiden tehtävien parissa ja ihmetellyt, kuinka he tekevät sen ilman, että heidän päänsä räjähtää.

Onneksi Microsoft on tehnyt tämän mahdolliseksi Outlookin useiden kalenterien näkymällä. Yhdessä näkymässä näet helposti, mitä päivälle tai viikolle on ajoitettu. Se on melko helppoa, ja tässä on ohjeet siihen.

Kuinka voin tarkastella useita kalentereita Outlookissa?

1. Käytä Side-by-side-ominaisuutta

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenteri -kuvaketta näyttääksesi mahdolliset lisäkalenterit.
3. Valitse kaikki kalenterit, jotka haluat näyttää päänäkymässä.

Kaikki valitut kalenterit ovat eri värivaihtoehtoja, jotta ne erottuvat helposti toisistaan. Vierekkäinen näkymä on sopiva, kun sinulla on vain toissijainen kalenteri. Näin voit helposti nähdä, mitkä kalenterin tapaamiset ovat ristiriidassa keskenään ja muokata niitä vastaavasti.

2. Käytä peittotilaa

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Kun olet silti valinnut kalenterit yllä olevasta vierekkäisnäkymästä, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Peittokuva vaihtoehto.

Tämän vaihtoehdon tärkein etu on, että voit helposti havaita ristiriitaiset kalenterimerkinnät ja vetää tapaamisia näytöllä, jos ne menevät päällekkäin.

Lue lisää tästä aiheesta

• Tietojenkalasteluviestien ilmoittaminen Outlookissa
• Kuinka nopeasti muuttaa oletusselain Outlookissa
• Classic Outlook saavuttaa käyttöiän loppuun vuonna 2025, mitä todennäköisimmin
• Sähköpostien siirtäminen Hotmailista Outlookiin

Kuinka hallitsen useita kalentereita Outlookissa?

Kalenterisovellus on tehokas työkalu. Se voi pitää kirjaa tehtävistäsi auttaa hallitsemaan aikaasi ja olemaan tuottavampi, mutta vain jos osaat käyttää sen hyvin.

Sen lisäksi, että näytät useita kalentereita yhdessä näkymässä, voit myös säätää muutamia asetuksia varmistaaksesi, että saat siitä kaiken irti.

Joitakin vinkkejä pelin kärjessä pysymiseen ovat:

• Voit määrittää värejä yksittäisille kalentereille. Värikoodattujen kalentereiden käyttö auttaa pitämään aikataulusi järjestyksessä ja välttämään ristiriitaisten tapahtumien ajoittamista.
• Voit myös sulkea passiiviset kalenterit luodaksesi lisää tilaa.
• Voit vaihtaa peittokuvasta vierekkäistilaan napsauttamalla oikeaa nuolta nähdäksesi yhden kalenterin. Palaa napsauttamalla vasenta nuolta.

Kuinka voin lisätä ja hallita muiden ihmisten kalentereita Outlookissa?

Alla on vaiheittainen menettely:

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Klikkaa Kalenteri -kuvaketta vasemman reunan valikosta.
3. Navigoi kohtaan Koti välilehti, napsauta Hallitse kalentereita, valitse Lisää kalenteri, sitten Avaa Jaettu kalenteri.
4. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä, niin pyyntö lähetetään. Kun he hyväksyvät, heidän kalenterinsa näkyy kalenteriluettelossasi. Toista nämä vaiheet lisätäksesi ihmisiä.

Huomaa, että saatat vaatia luvan joidenkin ihmisten kalentereiden lisäämiseen. Heidän kalenterinsa eivät näy, ennen kuin he vastaanottavat ja hyväksyvät pyyntösi jakaa kalenterinsa.

Jopa pyynnön hyväksymisen jälkeen omistajalla on täysi määräysvalta käytettävissäsi olevista kalenterikohteista ja hän voi valita tehdä kalenterinsa yksityisiksi milloin vain.

Jos sinulla on ollut ongelmia kaikkien Outlook-kalenteriesi käsittelyssä, kokeile joitain näistä tekniikoista, joilla voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Voit myös kokeilla useiden Outlook-ikkunoiden avaaminen ja jokaisessa ikkunassa on erilliset kalenterit.

Pitäisikö sinun löytää, että sinun Outlook kaatuu, kun kalenteri avataan, siirry asiantuntijaoppaaseemme ratkaistaksesi tämän ongelman.

Kumpaa menetelmää pidät parempana? Vierekkäin vai peittokuvamenetelmä? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.