Kuinka tarkastella seuraavaa lukematonta viestiä Outlookissa [Pikanäppäin]

Siirry seuraavaan sähköpostiin Outlook 365:ssä käyttämällä Lukematon näkymä -välilehteä

Kun vastaanottaa useita sähköposteja päivittäin, on melko helppoa unohtaa tärkeä sähköposti, ja siksi monet käyttäjät haluavat tietää, kuinka nähdä seuraava lukematon viesti Outlookissa.

Tärkeän sähköpostin näkemättä jättäminen voi olla ongelma, ja saatat jättää väliin kokouksen, määräajan tai tärkeitä tietoja. Tässä oppaassa näytämme sinulle useita tapoja, joilla et enää koskaan menetä sähköpostia Outlook-sähköpostiohjelmassa.

Miten siirryn seuraavaan lukemattomaan viestiin Outlookissa?

1. Käytä pikanäppäintä

1. Siirry Outlookin lukemattomien viestien kansio-välilehteen. Sinun pitäisi nyt nähdä viestiluettelo.
   
2. Käytä seuraavaksi Ctrl + > seuraavan sähköpostiviestin pikakuvake Outlookissa.
3. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl + < palataksesi edelliseen viestiin.

2. Luo uusi hakukansio

1. Siirry Outlookissa osoitteeseen Kansio ja valitse Uusi hakukansio.
   
2. Valitse Lukematon posti ja napsauta OK.
   
3. Nyt voit tarkastella lukemattomia sähköposteja helposti yksinkertaisesti käyttämällä juuri luomaasi lukematonta kansiota.

1. Siirry sähköpostikansioon, joka sisältää lukemattomat viestit, ja avaa sähköpostiviesti.
2. Napsauta viestiikkunassa hiiren kakkospainikkeella Pikakäyttötyökalupalkki. Valitse sen jälkeen Mukauta pikatyökaluriviä vaihtoehto avattavasta valikosta.
   
3. Aseta Valitse komennot alkaen - Kaikki komennot.
4. Valita Seuraava lukematon kohde valikosta ja napsauta Lisätä.
5. Lopuksi klikkaa OK tallentaaksesi muutokset.
6. Nyt sinun tarvitsee vain avata sähköpostiviesti kyseisestä kansiosta ja voit lukea seuraavan Outlook-viestin napin painalluksella.

Miksi Outlook ei näytä kaikkia lukemattomia sähköposteja?

• Käytät fokusoitua postilaatikkoa, joka näyttää sinulle vain tärkeimmät viestit.
• Suodattimien käyttäminen näkymässä estää sinua näkemästä tiettyjä sähköposteja.
• Jos käytät jaettua postilaatikkoa, sinulla saattaa olla etuoikeus nähdä yksityisiä kohteita.

Jos haluat nähdä seuraavan lukemattoman viestin Outlookissa, voit käyttää olemassa olevaa kansioluetteloa tai muokata pikakäyttötyökalupalkkia. Valitettavasti omistettua ei ole Outlookin pikanäppäin mutta toivomme, että Microsoft muuttaa sen tulevaisuudessa.

Lue lisää tästä aiheesta

• Tietojenkalasteluviestien ilmoittaminen Outlookissa
• Kuinka nopeasti muuttaa oletusselain Outlookissa
• Sähköpostien siirtäminen Hotmailista Outlookiin
• 4 tapaa jakaa yhteystietoryhmä tai jakeluluettelo Outlookissa

Jos haluat järjestää sähköpostit paremmin tulevaisuudessa, voit aina käyttää merkitse kaikki sähköpostit luetuiksi vaihtoehto ja noudata yllä olevia ohjeita, jotta et enää koskaan menetä sähköpostia.

Mitä menetelmää käytät lukemattomien viestien katseluun Outlookissa? Jaa ne kanssamme kommenttiosiossa.