3 nopeaa tapaa asettaa tai poistaa muistutus Outlookissa

Outlook tukee sähköpostien, tehtävien ja tapahtumien muistutuksia

Useiden tehtävien ja sähköpostien käsitteleminen on usein ylivoimaista, eikä ole yllätys, että monet ihmettelevät, kuinka asettaa muistutus Outlookiin tehtäviensä hallinnan parantamiseksi.

Muistutusten avulla et koskaan unohda vastata tärkeään sähköpostiin tai jää paitsi tapahtumasta. Jos tämä ominaisuus ei ole sinulle tuttu, tämän päivän oppaassa näytämme sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää siitä.

Missä muistutukseni ovat Outlookissa?

Valitettavasti ei ole mahdollista nähdä kaikkia muistutuksia Outlookissa yhdessä paikassa, koska muistutuksia on erilaisia, ja jokainen tyyppi sijaitsee omassa luokassaan.

Kuinka voin lisätä tai poistaa muistutuksen Outlookissa?

1. Lisää muistutus sähköpostiviestiin

1. Klikkaa Viesti ja valitse Seuranta.
2. Valitse haluamasi muistutusaika.
   
3. Tallenna muutokset.

Kuinka poistan muistutuksen sähköpostiviestistä?

1. Avaa lähetettyjen viestien luettelo.
2. Paikanna se, jolla on seurantalippu.
3. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Selkeä lippu poistaaksesi seurantamuistutuksia.
   

2. Lisää muistutus kalenteriin

1. Navigoida johonkin Kalenteri Outlookissa.
   
2. Valitse Uusi tapaaminen tai Uusi kokous.
   
3. Laajenna nyt Muistutus pudotusvalikosta ja valitse haluamasi aikaväli.
   
4. Täytä muut tapahtumatiedot ja napsauta Tallenna ja sulje tallentaaksesi tapahtumamuistutuksen.

Kuinka poistan muistutuksen kalenterista?

1. Avaa Kalenteri ja kaksoisnapsauta haluamaasi tapahtumaa.
2. Paikanna Muistutus valikko ja aseta se kohtaan Ei mitään.
   
3. Klikkaa Tallenna ja sulje tallentaaksesi muutokset.

3. Lisää tehtävämuistutus

1. Avaa Outlook ja napsauta Tehdä kuvake.
   
2. Klikkaa Muistuta minua tehtävän tiedoissa ja valitse haluamasi aika.
3. Tallenna muutokset.

Kuinka poistan muistutuksen tehtävästä?

1. Siirry Outlookissa kohtaan Tehdä osio.
2. Etsi tehtävä, jossa on muistutus, ja napsauta sitä.
3. Klikkaa X -painiketta vieressä Muistuta minua -osio poistaaksesi muistutuksen.
   

Nyt tiedät kuinka poistaa muistutus Outlookissa, mutta muista, että jokainen muistutus on poistettava asianmukaisesta osiosta.

Miksi en voi asettaa muistutusta Outlookissa?

• Vioittuneessa Outlook-profiilissa voi olla ongelmia uusien muistutusten asettamisessa.
• Jos päivämäärä ja aika eivät ole oikein, sinulla voi olla ongelmia muistutusten kanssa.
• Tietokoneesi Muistutukset-kansio saattaa olla vioittunut.
• Olet ehkä poistanut muistutukset käytöstä tai asettanut ne hylätyksi.

Muistutukset ovat natiivisti saatavilla Outlookissa, ja voit lisätä niitä tapahtumiin, sähköposteihin tai tehtäviin. Voit jopa muokata Outlookin muistutusääniä jos haluat.

Lue lisää tästä aiheesta

• Tietojenkalasteluviestien ilmoittaminen Outlookissa
• Kuinka nopeasti muuttaa oletusselain Outlookissa
• Sähköpostien siirtäminen Hotmailista Outlookiin
• 4 tapaa jakaa yhteystietoryhmä tai jakeluluettelo Outlookissa

Muistutuksiin liittyvät ongelmat, kuten muistutuksia ei hylätä tai muistutukset eivät näy Outlookissa ovat melko yleisiä, mutta meillä on niihin erikoistuneita oppaita.

Kuinka usein käytät muistutuksia Outlookissa? Kerro meille kommenttiosiossa.