Outlook ei estä roskapostia: 3 helppoa tapaa suodattaa sähköpostit

Estä nuo ärsyttävät roskapostit Outlookissa näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla

Outlookissa on roskapostikansio roskapostiviesteille, joita käyttäjiä ei kiinnosta lukea. Kun Outlookin suodatin toimii oikein, se estää roskapostin saapumisesta lähettämällä sen kyseiseen kansioon. Mutta monille Outlook ei estä roskapostia, vaan täyttää ensisijaisen postilaatikon.

On myös tapauksia, jolloin Outlook lähettää edelleen sähköpostit roskapostikansioon yksinään, ja molemmat viittaavat virheelliseen sähköpostiohjelman asetuksiin.

Kun Outlook ei estä roskapostiviestejä, käyttäjien postilaatikot täyttyvät ei-toivotuilla roskapostiviesteillä. Tämän jälkeen käyttäjien on poistettava enemmän ei-toivottuja viestejä manuaalisesti.

Onko Outlook-postilaatikkosi täynnä roskapostia? Jos näin on, voit korjata Outlookin näin, kun se ei estä roskapostia.

Miksi Outlook ei estä roskapostiani?

Tässä on muutama syy, miksi Outlookin roskapostisuodatin ei toimi:

• Väärin määritetyt asetukset: Jos ihmettelet, miksi roskasuodattimeni ei toimi Outlookissa, yleinen syy on, että sen suodatusta ei ole määritetty oikein. Asetusten uudelleenmäärittämisen pitäisi tehdä temppu.
• Lähettäjä käyttää peitettyä identiteettiä: Monet lähettäjät käyttävät usein peitettyä identiteettiä tai muuta identiteettiä kuin olet estänyt. Joten sinun on tunnistettava ja estettävä jokainen manuaalisesti.
• Väliaikainen häiriö Outlookissa: Uusimman version virheet tai tilapäinen palvelinongelma voivat myös johtaa Outlookin roskapostiasetuksiin. Jotkut myös käyttäjiä poistetut sähköpostit tulevat uudelleen näkyviin vian takia.

Kuinka estän roskapostin pysyvästi Outlookissa?

Kärki

Ongelma, jossa Outlook ei suodata ja estä roskapostia, on ollut laajalle levinnyt viime aikoina, ja se on luultavasti ongelma taustajärjestelmässä, joka pitäisi ratkaista pian. Jos olet kohdannut tämän pitkään, alla olevat ratkaisut auttavat.

Ennen kuin aloitamme Outlook-asetusten muuttamisen, tässä on muutamia nopeita vinkkejä, joita sinun on kokeiltava:

• Kirjaudu ulos Outlookista, kirjaudu sitten takaisin sisään ja tarkista, onko ongelma ratkaistu.
• Lyö F9 avain suorittaaksesi päivityksen. Tämä toimii myös silloin, kun Outlook-lähettäjän sähköpostiosoite ei näy.
• Varmista, että käytät Outlookin uusinta versiota. Tarkistaaksesi päivitykset, ja jos niitä löytyy, asenna ne.
• Jos sinulla on molemmat sähköpostin suodatusohjelmisto ja Outlookin suodatinasetukset, ne ovat usein ristiriidassa keskenään. Joten on suositeltavaa, että sinäkin poista ohjelman asennus käytetään Outlook-asetusten suodattamiseen tai poistamiseen käytöstä.
• Odota hetki ja tarkista, estääkö Outlook sitten roskapostit, koska se voi olla häiriö, joka laukaisee ongelman. Nämä ratkaistaan ​​yleensä muutamassa tunnissa.

Jos mikään ei toimi, siirry seuraavaksi lueteltuihin ratkaisuihin.

1. Aseta roskapostisuojaus korkeaksi

1. Avata Näkymät, sitten kohdassa Koti valikosta, napsauta Roskaa vaihtoehto ja valitse Roskapostiasetukset.
2. Valitse Korkea: Suurin osa roskapostista jää kiinni, mutta myös tavallinen sähköposti saattaa jäädä kiinni. Tarkista roskapostikansiosi usein -vaihtoehto ja valitse valintaruudut Poista linkit ja muut toiminnot käytöstä tietojenkalasteluviesteissä ja Varoita minua epäilyttävistä verkkotunnuksista sähköpostiosoitteissa.
3. Kun olet valmis, napsauta Käytä ja OK tallentaaksesi muutokset.

Outlook-sovelluksen roskapostiasetukset on oletusarvoisesti asetettu Ei automaattista suodatusta, ja sinun on määritettävä se manuaalisesti. Joten jos Outlook ei estä roskapostia, ensisijainen tapasi on määrittää Roskapostin suojaus korkealle.

Outlook suosittelee myös, että tarkistat edelleen Roskaa kansioon ajoittain, koska myös jotkin muut sähköpostit voidaan virheellisesti merkitä roskapostiksi ja siirtää niille varattuun kansioon.

Lisäksi voit kokeilla Vain turvalliset luettelot asetus, kun olet lisännyt Turvalliset vastaanottajat ja Turvalliset lähettäjät.

2. Estä tietyt lähettäjät manuaalisesti

1. Tuoda markkinoille Näkymät, Klikkaa Roskaaja valitse Roskapostiasetukset.
2. Navigoi kohtaan Estetyt lähettäjät -välilehteä ja napsauta Lisätä.
3. Kirjoita nyt yksittäinen sähköpostiosoite tai toimialueen nimi ja napsauta sitten OK. Jos esimerkiksi haluat estää sähköpostit Facebookista, syötä @facebook.com tekstikentässä pitäisi tehdä temppu.
4. Napsauta uudelleen Käytä ja OK tallentaaksesi muutokset.

Jos Outlook ei tunnista automaattisesti tiettyjä lähettäjiä roskapostiksi, voit lisätä ne manuaalisesti Estetyt lähettäjät luettelo osoitteesta Roskapostia asetukset Outlook 365:ssä ja korjata asioita, kun se ei estä roskapostia. Estetyiltä lähettäjiltä tai verkkotunnuksilta tulevia sähköposteja käsitellään aina roskapostina.

Lue lisää tästä aiheesta

• Suojattu: Kuinka muuntaa OST PST: ksi käyttämällä Stellar Converter for OST -ohjelmaa
• 0x80040900 Outlook-virhe: 6 tapaa korjata se helposti
• Kuinka saada Outlook avaamaan vastaukset ja edelleenlähetykset automaattisesti
• Kuinka lisätä ja käyttää Outlookin zoom-laajennusta
• Outlook for Windows 11: Lataaminen ja asentaminen

3. Luo uusi sääntö

1. Sisään Näkymät, Klikkaa säännöt ja valitse Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.
2. Klikkaa Uusi sääntö.
3. Valita Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin ja napsauta Seuraava.
4. Merkitse rasti tiettyjen avainsanojen avulla -valintaruutu ja napsauta tiettyjä sanoja hyperlinkki alla.
5. Kirjoita haluamasi sana (josta haluat estää) tekstikenttään ja napsauta Lisätä.
6. Klikkaa OK edetä.
7. Napsauta nyt Seuraava.
8. Valita Poista se vaihtoehtoluettelosta ja napsauta Seuraava.
9. Aseta poikkeus tarvittaessa ja napsauta Seuraava edetä.
10. Tarkista säännön asetukset ja napsauta Suorittaa loppuun sen luomiseksi. Jos haluat, että nykyiset sähköpostit kuuluvat säännön piiriin, valitse valintaruutu Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa.
11. Napsauta lopuksi Käytä ja sitten OK säännön noudattamiseksi.

Säännöt ovat yksi parhaista tavoista järjestää Outlookin postilaatikko. Eikä vain tätä, voit myös asettaa osan poistamaan roskapostin käytöstä Outlook 365:ssä.

Olemme vain listanneet vaiheet yhden luomiseen, mutta voit luoda niitä useita, yhden kohteen testaamiseen, toisen lähettäjän nimen testaamiseen ja viimeisen tekstin tarkistamiseen. On suositeltavaa luoda muutama selkeä sääntö roskapostien suodattamiseksi Outlookissa, mutta varmista kuitenkin, etteivät ne ole ristiriidassa keskenään.

Jos mietit aiemmin, miksi roskapostini menee Outlookin postilaatikkoon, tiedät nyt syyn siihen sekä vaiheet ongelman poistamiseksi.

Ota myös ennen lähtöä selvää, miten aseta Outlook-lomaviesti.

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat jakaa toisen ratkaisun, pudota kommentti alle.