Tämä ohjelmisto pitää ajurit käynnissä ja pitää sinut turvassa tavallisista tietokonevirheistä ja laitteistovikoista. Tarkista kaikki ohjaimesi nyt kolmessa helpossa vaiheessa:
- Lataa DriverFix (vahvistettu lataustiedosto).
- Klikkaus Aloita skannaus löytää kaikki ongelmalliset kuljettajat.
- Klikkaus Päivitä ohjaimet uusien versioiden saamiseksi ja järjestelmän toimintahäiriöiden välttämiseksi.
- DriverFix on ladannut 0 lukijoita tässä kuussa.
Kokousten asettaminen tai kokoushuoneiden varaaminen eivät välttämättä ole nautittavaa toimintaa. Näkymät on tapoja hoitaa tämä puolestasi, joten älä epäröi oppia käyttämään Outlook Scheduling Assistantia.
Oletetaan, että olet saanut tehtäväksi suunnitella kokouksen useiden osallistujien kanssa. Asetat kokouksen ja lähetät sen ilman mitään tapaa varmistaa, että kaikki voivat todella tulla. Mitä tapahtuu seuraavaksi?
Sen sijaan, että päätyisit useisiin vastauksiin, joissa kerrotaan, että joko ne eivät ole käytettävissä tai haluaisivat ehdottaa uutta aikaa, anna Ajastusavustajan tehdä raskas nosto.
Kuinka voin käyttää Outlook Scheduling Assistantia?
1. Tutustu Outlookin ajoitusavustajaan
- Sisään Näkymät, klikkaus Kalenteri näytön vasemmassa alakulmassa.
- Alkaen Etusivu-välilehtiNapsauta näytön vasemmassa yläkulmassa Uusi kokous -kuvake.
- Valitse Uusi kokous avattavasta luettelosta.
- Seuraava ikkuna ilmestyy seuraavaksi. Alkaen Kokous-välilehti, valitse Ajoitusavustaja.
- Nyt on aika antaa a kuvaus kokouksesta että Otsikko-tekstiruutu.
- vuonna Pakollinen tekstiruutu, syötä sähköpostiosoite jokaisesta osallistujasta, joka vaaditaan osallistumaan kokoukseen.
- Syötä sen sijaan Outlook 2016: ssä ja 2013: ssä osallistujat että Kenttään ja kokoustila jonka haluat varata Resurssit-kenttä.
- Syötä myös alkaa ja Lopetusajat. Alkaen Ehdotettujen aikojen luettelo, valitse haluamasi aika tai tee muutoksia kellonaikaan ja päivämäärään löytääksesi kaikille sopivan ajan.
- vuonna Sijainti-tekstiruutu, syötä osoite tai huone number missä kokous pidetään.
- Seuraavaksi, Viestialue, kirjoita mikä tahansa muistiinpanoja osallistujien on tiedettävä ennen kokousta, kuten mikä tahansa erityisohjeet tai Esityslista.
- Kun olet määrittänyt kokouksen, napsauta Lähettää.
Merkintä: Kun lähetät kokouskutsu Outlookissa, kutsu sisältää vastauspyynnön ja antaa vastaanottajalle mahdollisuuden ehdottaa uutta aikaa kokoukselle.
2. Kuinka voin viedä Outlook Scheduling Assistantin Exceliin?
- Avata Näkymät ja mene Tiedosto.
- Mene Avaa ja tuo ja Ohjattu tuonti / vienti aukenee.
- Valitse Vie tiedostoon.
- Klikkaus Seuraava jatkaa.
- vuonna Vie tiedostoon -valintaikkuna, valitse Pilkkuerotetut arvot.
- Napsauta sitten Seuraava.
- Valitse nyt Kalenteri alkaen Outlook-datatiedosto.
- Klikkaus Seuraava vielä kerran.
- Kun Vie tiedostoon -valintaikkuna napsauta Selaa-painike. Täällä voit valita tiedoston määränpään.
- Valitse kohde, johon tiedosto voidaan tallentaa. Nimeä tiedosto ja napsauta OK sulkea valintaikkuna.
- Kun Vie tiedostoon -valintaikkuna näkyy uudelleen, osuma Seuraava jatkaa.
- Napsauta sitten Suorittaa loppuun viedä Outlook-kalenterisi.
- Outlook vie määritetyn kalenterin CSV-tiedostona. Avaa se Microsoft Excelillä ja tallenna tiedosto sitten työkirjana.
Jos etsit tapaa jakaa Outlookin ajoitusapuri muiden kanssa, voit viedä kalenteri Exceliin ja tuo se sitten muiden Outlook-kalenterikansioon noudattamalla yllä olevia ohjeita.
3. Kuinka voin asettaa aikavyöhykkeen kokoukselle tai tapaamiselle Outlookissa?
Huomaa, että kun luot tällaisia uusia kokouksia tai tapaamisia, Outlook käyttää oletusaikavyöhykettä Kalenterin Outlook-asetuksissa. Tämä ei tarkoita, ettet voi määrittää toista aikavyöhykettä tapahtumalle sitä luodessasi.
Voit näyttää Aikavyöhykkeen valitsin, joko Järjestäjäkokous-välilehti tai Nimitys-välilehti, klikkaus Aikavyöhykkeet. Määritä siellä tapahtuman tarkka aikavyöhyke.
Jos vanhemmat versiot Outlook for Macille voivat näyttää vain kaksi aikavyöhykettä, Outlookin uusimmassa versiossa Mac for Office 365: lle ja Outlook 2019: lle voidaan näyttää vähintään kolme erillistä aikavyöhykettä Kalenteri.
Haluatko ladata Outlook-kalentereita? Katso, miten se tehdään täällä!
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Outlook Scheduling Assistant -ohjelmaa, viedä sen Exceliin ja asettaa kokouksen tai tapaamisen aikavyöhykkeen Outlookissa. Helppo, eikö?
Muista vain, että ohjeet koskevat Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ja Outlook 2013.
LUE SEURAAVA:
- Kuinka muuntaa Outlook-posti Thunderbirdiksi tai Yahoo: ksi
- Kuinka muuntaa Microsoft Outlook PST -tiedosto helposti OST: ksi
- Lataa Outlook Web App iPhonelle ja iPadille
