Globaalin osoiteluettelon päivittäminen Outlookissa

Voit päivittää maailmanlaajuisen osoiteluettelon suoraan Outlookista

Yleinen osoiteluettelo on sähköinen osoitekirja, joka sisältää kaikkien tiettyyn organisaatioon kuuluvien käyttäjien yhteystiedot. Koska se on niin hyödyllinen ominaisuus, ei ole ihme, että monet ihmettelevät globaalin osoiteluettelon päivittämistä Outlookissa.

Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat kommunikoida helpommin organisaationsa jäsenten kanssa, ja tämän päivän oppaassa aiomme tarkastella sitä tarkemmin ja nähdä, miten se toimii.

Miksi en voi päivittää yleistä osoiteluetteloani Outlookissa?

• Kokoonpanostasi riippuen maailmanlaajuisen osoiteluettelon päivittäminen voi kestää 24–48 tuntia.
• Luettelon paikalliseen kopioon liittyvät ongelmat voivat estää sen päivittämisen.
• Virtuaalihakemistojen käyttöoikeusongelmat voivat aiheuttaa tämän ongelman. Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen luoda uudelleen virtuaalisia hakemistoja.
instagram story viewer
• Postilaatikkoasi ei ehkä ole asennettu oikein tai et käytä oikeaa komentoa sen päivittämiseksi.
• Joskus asetuksesi eivät ole oikein, minkä vuoksi vastaanottajat piilotetaan luettelosta.
• Ongelmia Microsoft Exchange Address Book- ja Microsoft Exchange System Attendant -palveluissa. Näiden palveluiden uudelleenkäynnistäminen yleensä auttaa.
• Väärät merkinnät globaalissa luettelossa voivat aiheuttaa tämän ja muita ongelmia.

1. Päivitä offline-osoiteluettelo manuaalisesti

1. Avata Exchange-hallintakonsoli ja navigoi kohteeseen Organisaation määritykset.
   
2. Klikkaa Postilaatikko ja valitse sitten Offline-osoitekirja -välilehti.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Offline-osoiteluettelo ja valitse Päivittää.

2. Poista offline-osoitekirjat

1. Sulje Outlook.
2. Lehdistö Windows näppäin + R ja astu sisään %localappdata%.
   
3. Siirry seuraavaksi kohteeseen Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Valitse satunnaisilla kirjaimilla ja numeroilla nimetty kansio ja poista se.
   
5. Avaa Outlook ja yleinen osoitekirja synkronoidaan.

3. Tarkista, onko postilaatikko asennettu, ja päivitä se suorittamalla oikea komento

1. Avaa PowerShell.
2. Suorita seuraava komento: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Suorita tämän jälkeen tämä komento: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Varmista, että vaihdat Offline-oletusosoitekirja maailmanlaajuisen luettelosi todellisella nimellä.

4. Varmista, että vastaanottajia ei ole asetettu piiloutumaan

1. Avaa 365-hallintaportaali.
2. Valitse Exchange-hallintakeskus.
3. Valitse nyt Vastaanottajat.
   
4. Valitse vastaanottaja, jota ei ole päivitetty.
5. Varmista että Piilota osoiteluettelosta ei ole tarkistettu.

5. Poista virheelliset merkinnät

1. Suorita seuraava komento: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Sinun pitäisi saada luettelo virheellisistä objekteista.
3. Navigoida johonkin Active Directory -käyttäjät ja -tietokoneet ja ota käyttöön Lisäominaisuudet.
4. Etsiä Microsoft Exchange -järjestelmäobjektit.
5. Poista kaikki virheilmoituksessa saamasi objektit vaihe 2.
6. Suorita lopuksi seuraava komento: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Muista, että joskus voi ilmetä ongelmia, ja me käsittelimme Outlookin osoitekirjavirhe jossain aiemmista oppaistamme, joten sinun kannattaa tarkistaa se.

6. Tarkista SERVERNAME-arvo

1. Suorita seuraava komento: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Varmista että PALVELINNIMI\OAB arvo on oikea.
3. Jos ei, suorita tämä komento: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Muista tietysti korvata oletusverkkosivusto oikealla nimellä.

Kuinka päivitän tietoni yleisessä osoiteluettelossa?

1. Käytä Outlookin Lataa osoitekirja -vaihtoehtoa

1. Sisään Näkymät, Klikkaa Tiedosto.
2. Navigoida johonkin Tilin asetukset. Napsauta sitten Lataa osoitekirja.
   
3. Tarkista seuraavaksi Lataa muutokset edellisen lähetyksen/vastaanoton jälkeen, valitse osoitekirjasi ja napsauta OK.
   
4. Odota prosessin päättymistä.

Tämä päivittää Outlookin osoitekirjan. Lisätietoja yhteystiedoista ja osoitekirjoista saat oppaastamme Lataa yhteystiedot Outlookissa.

2. Käytä PowerShellia

1. Avata PowerShell.
2. Suorita seuraavaksi seuraava komento: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Odota prosessin päättymistä.

Muista, että komento on käytettävissä vain paikallisessa Exchangessa.

Kuinka päivittää yleisen offline-osoiteluettelon Outlookissa?

Offline-yleisen luettelon päivityksen vaiheet ovat täsmälleen samat kuin edellisessä osiossa kuvatut vaiheet.

Muista kuitenkin, että vain ensimmäinen menetelmä päivittää offline-tilassa Outlook-osoitekirjat.

Lue lisää tästä aiheesta

• Tämä on Outlookin PST-tiedoston sijainti Windows 11:ssä
• Outlook-näkymän palauttaminen oletusasetuksiin
• 3 tapaa luoda tehtävä sähköpostista Outlookissa
• Kuinka voit käyttää ja tarkastella sähköpostiviestien lähdettä Outlookissa
• Oikeinkirjoituksen ottaminen käyttöön Outlookissa

Jos olet koskaan miettinyt, kuinka päivittää yleinen osoiteluettelo Outlookissa, meillä on ilo ilmoittaa, että tämä prosessi on melko yksinkertainen ja vaatii vain muutaman napsautuksen.

Jos sinulla on ongelmia tämän ominaisuuden kanssa, meillä on loistava opas siitä, mitä tehdä osoitekirjaa ei voi ladata, joten älä missaa sitä.

Onko meiltä puuttunut jokin tärkeä tieto? Jos näin on, ilmoita meille alla olevassa kommenttiosassa.