Outlookin säännöt eivät toimi? 5 helppoa tapaa korjata se

Varmista, että olet ottanut Outlook-säännön käyttöön

Muutamat lukijat ovat valittaneet Outlookin sääntöjen toimimattomuudesta. Ymmärrämme haitan, koska Outlookin sääntöjen hyödyntäminen voi helpottaa postilaatikkosi järjestämistä ja virtaviivaistaa sähköpostin työnkulkua.

Tässä oppaassa käydään läpi joitakin ratkaisuja. Jos sinä ei voi määrittää Outlook-tiliäsi, katso toinen helppoja ratkaisuja esittelevä opas.

Miksi säännöt eivät toimi Outlookissa?

Sääntösi eivät välttämättä toimi jostain seuraavista syistä:

• Sääntö on poistettu käytöstä.
• Poistettu kansio sisältyy sääntöön.
• Sääntö on määritetty koskemaan vain yhtä tietokonetta.
• Sääntö on monimutkainen ja käyttää varatun postilaatikon sääntökiintiön.
• Lähetys-/vastaanotto-parametrit sisältävä SRS-tiedostosi on vioittunut.
• Laitteellesi luotuja sääntöjä ei tallenneta Exchange-palvelimelle.

Saatat joutua oppimaan lisää Exchange Server -hallintatyökalut jotka helpottavat palvelun käyttöä.

Mitä teen, jos Outlook-sääntöni eivät toimi?

Voit harkita tätä kiertotapaa ennen kuin yrität muita ratkaisuja:

• Nimeä jo luomasi Outlook-sääntö uudelleen.

Jos tämä temppu ei toimi, siirry yksityiskohtaisiin ratkaisuihimme.

1. Ota sääntö käyttöön

1. Käynnistä Outlook 365 ja napsauta Tiedosto -välilehti.
   
2. Valitse Tiedot oikeassa ruudussa ja napsauta sitten Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.
3. Valitse sääntö, jonka haluat ottaa käyttöön Säännöt ja varoitukset valintaikkunassa, valitse vieressä oleva valintaruutu Käytössäja napsauta sitten OK.

2. Poista joitain Outlookin sääntöjä

1. Käynnistä Outlook ja napsauta Tiedosto.
   
2. Valitse Tiedot oikeassa ruudussa ja napsauta sitten Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia.
   
3. Valitse haluamasi sääntö ja napsauta Poistaa, vahvista sitten valintasi.
   
4. Lopuksi voit toistaa vaiheen 3 niin monelle säännölle kuin haluat varmistaaksesi, että et ylitä sääntökiintiötäsi.

Lue lisää tästä aiheesta

• Outlook-näkymässä ei näy aihetta? 4 tapaa korjata se
• Outlook näyttää väärää aikaa? Kuinka korjata se nopeasti
• Korjaus: Outlook-näkymä ei näytä sähköpostin sisältöä
• Korjaus: Liitteitä sisältävät sähköpostit eivät ole haettavissa

3. Ota Cached Exchange -tila käyttöön

1. Käynnistä Outlook ja napsauta Tiedosto.
2. Laajentaa Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset.
   
3. Klikkaa Sähköposti -välilehti, valitse Exchange-sähköpostisi ja napsauta Muuttaa vaihtoehto.
   
4. Valitse Lisää asetuksia.
   
5. Klikkaa Pitkälle kehittynyt välilehti, rastita Käytä välimuistitilaa valintaruutu ja paina sitten Käytä ja OK.
   
6. Klikkaus Seuraava ja Suorittaa loppuun päällä Vaihda tiliä ikkuna.
7. Tarkista lopuksi, ratkaiseeko se Outlookin sääntöjen toimimattomuuden.

4. Nimeä SRS-tiedosto uudelleen

1. Käynnistä Outlook.
2. Lehdistö Alt + Ctrl + S avaamaan Lähetä/vastaanota ryhmä ikkunat.
3. Klikkaa Nimeä uudelleen painiketta, lisää .vanha nimeen ja napsauta OK.
   
4. Tarkista lopuksi, korjaako se Outlook-sääntösi toimimattomuuden.

5. Luo lisäsääntöjä kullekin tilityypille

1. Käynnistä Outlook ja napsauta Tiedosto.
2. Laajentaa Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset.
3. Klikkaa Sähköposti -välilehti, valitse Exchange-sähköpostisi ja napsauta Uusi vaihtoehto.
   
4. Käytä haluamasi kriteerit sääntöön ja napsauta Käytä ja OK.

Mistä tiedän, toimiiko sääntö Outlookissa?

Tässä on muutamia vinkkejä:

• Vihreä valintamerkki Säännöt ja varoitukset -valintaikkunassa tarkoittaa, että sääntö toimii tarkoitetulla tavalla. punainen X tarkoittaa, että sääntö ei toimi tarkoitetulla tavalla, ja keltainen huutomerkki tarkoittaa ongelmaa.
• Tarkista kansio, johon viestit on tarkoitettu, jos säännön on tarkoitus siirtää viestit.
• Tarkista säännön lokista, milloin sääntö suoritettiin, mihin viesteihin se vaikutti ja mitä toimia näille viesteille tehtiin.
• Lopuksi lähetä itsellesi testisähköposti, joka täyttää säännön vaatimukset. Jos se toimii oikein, sähköposti tulee siirtää säännön määrittelemään kansioon.

Siinä se tälle oppaalle. Nyt sinun pitäisi toimia sääntöjen mukaisesti Microsoft Outlookissa.

Tässä oppaassa käytimme uutta Outlook 365:tä, joten suosittelemme ladata ja asentaa Outlookin uusimmat versiot varmistaaksesi parhaat tulokset.

Lopuksi, ota meihin yhteyttä alla olevassa kommenttiosiossa ja kerro meille, mikä ratkaisu toimi sinulle.