5 tapaa korjata Outlook, kun se ei lisää allekirjoitustasi

Uudet päivitykset vaikuttavat Outlookin allekirjoitusten asetuksiin

Useat käyttäjät ovat viime aikoina valittaneet siitä, että Outlook ei ole lisännyt allekirjoituksia. Tämä voi olla ärsyttävää useimmille käyttäjille, koska voi olla tarpeetonta kirjoittaa nimesi ja yhteystietosi manuaalisesti joka kerta.

Sähköpostin allekirjoitukset antavat ihmisille mahdollisuuden ottaa sinuun yhteyttä, ja ne myös lisäävät kirjoitustasi.

Kun olet tallentanut allekirjoituksesi automaattisesti, se vähentää stressiä sen toistamisesta jokaisen vastauksen jälkeen.

Jos kohtaat ongelman, jossa Outlook ei lisää allekirjoitusta automaattisesti, voit lukea lisää tästä artikkelista löytääksesi sinulle sopivan korjauksen.

Miksi allekirjoituskuvani ei näy Outlookissa?

• Vastaanottajansähköpostiohjelma on viallinen: Jotkut sähköpostiohjelmat eivät lataa automaattisesti mediatiedostoja, jotka allekirjoittavat kuvan. Näin ollen, jos vastaanottajan sähköpostiohjelma kuuluu tähän luokkaan, allekirjoituskuva ei välttämättä näy hänelle. Et voi tehdä juuri mitään, jotta vastaanottaja voisi erityisesti ohjeistaa sähköpostiohjelmaaan lataamaan sähköpostiisi liitetyt kuvat.
• Uusi päivityskoodiongelma: Allekirjoitusominaisuuden ongelmat löytyvät pääasiassa MS Officen vanhempien versioiden uudesta päivityksestä. Parasta tässä tapauksessa on päivittää tai asentaa uudempi MS Office -versio.
• Outlookin verkkokäytäntö: Kun lähetät sähköpostia Outlookin Webin kautta, on olemassa OWA-käytäntö, joka saattaa saada sinut Outlookin verkkoon lisäämättä allekirjoitusvirhettä. Sinun on otettava allekirjoituskuva käyttöön, jotta voit käyttää sitä. Valitettavasti vain rekisteröidyt organisaatiot voivat tarkastella tai muuttaa käytäntöä. Näin ollen se ei ole käytettävissä käyttäjille, joilla on henkilökohtainen MS-tili.

Kuinka korjaan Outlook-allekirjoituksen toimimattomuuden?

1. Lisää uusi allekirjoitus

1. Avata Näkymät ja klikkaa Tiedosto.
2. Klikkaus Vaihtoehdot avaamaan Outlook-valintaikkuna.
3. Klikkaus Mail vasemmassa ruudussa.
4. Valitse Allekirjoitukset oikeanpuoleisessa ruudussa, joka on merkitty nimellä Luo tai muokkaaviestien allekirjoitukset. (Kun olet napsauttanut sitä, sinun pitäisi pystyä lisäämään mukautettu allekirjoituksesi)

2. Vaihda tekstimuotoon

1. Avaa Outlook-tili verkossa.
2. Klikkaa asetukset.
3. Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
4. Alla Mail, Näpäytä Kirjoita ja vastaa.
5. Napsauta omaasi allekirjoitus, etsi sitten Viestin muoto.
6. Klikkaa HTML päällä Kirjoita viestit HTML-muodossa, avattava valikko tulee näkyviin.
7. Valitse Pelkkää tekstiä ja klikkaa Tallentaa.

Tämä muuttaa allekirjoituksesi muodon tavalliseksi tekstiksi, joka on luettavissa kaikilla laitteilla. Näin ollen se korjaa Outlookin, joka ei lisää allekirjoitusongelmaa.

3. Kaksoisväli sähköpostin allekirjoituslohkossa

1. Luo omasi sähköpostin allekirjoituslohko jonkin sisällä Tekstinkäsittelyohjelma.
2. Kopioi ja liitä sähköpostin allekirjoitus loit osaksi allekirjoituseditori.
3. Tee lopulliset säädöt, jos niitä on.
4. Sitten voit Tallentaa.

Kaksoisvälin ongelma voitaisiin ratkaista käyttämällä Siirtää + Tulla sisään näppäinyhdistelmä.

Vaikka tämä vaihtoehto saattaa joskus saada allekirjoituksen näkymään tekstinä yksirivisenä, on parempi noudattaa yllä olevaa ensimmäistä ratkaisua.

Lue lisää tästä aiheesta

• Oikeinkirjoituksen tarkistuksen ottaminen käyttöön Outlookissa
• Yhtenäisen Saapuneet-kansionäkymän luominen Outlookissa
• Copilotin käyttöönotto ja käyttö Outlookissa [Helppo vaiheet]
• Outlook-yhteystietojen tuominen iPhoneen

4. Korjaa OWA-käytännön esto

1. Käytä omaasi Office 365Exchangen hallintakeskus.
2. Siirry kohtaan Käyttöoikeudet osio vasemmalla kaistalla.
3. Valitse Outlook Web App -käytännöt välilehti ylhäällä valikosta.
4. Valitse politiikka toiminnassa (tässä esimerkissä OwaMailboxPolicy) ja muokkaa sitä.
5. Siirry kohtaan ominaisuudet -välilehteä ja napsauta Lisää vaihtoehtoja ikkunan alareunassa.
6. Katso alla Käyttäjäkokemus -osio ja valitse Sähköpostin allekirjoitus valintaruutu.

5. Käytä upotettua grafiikkaa

1. Klikkaus Tiedosto > Vaihtoehdot > Mail > Allekirjoitukset.
2. Vuonna allekirjoituksen muokkausikkuna, Klikkaa kuvan kuvake.
3. Valitse kuva sinun paikallinen asema.

Varmistaaksesi, että upotetut kuvat näyttävät oikein vastaanottajan puolella, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen ratkaisua, kuten CodeTwo Signatures Office 365:lle.

Kuinka voin määrittää automaattisen allekirjoituksen Outlook 365:ssä?

Outlookissa on useita tapoja luoda yksi tai useampi automaattinen allekirjoitus sähköpostiviesteillesi.

Allekirjoituksesi voi olla joko tekstiä, kuvia, sähköistä käyntikorttia, logoa tai jopa kuva käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi.

Voit seurata tämän oppaan ensimmäistä ratkaisuamme määrittääksesi mukautetun allekirjoituksesi Outlookissa ilman vaivaa.

Nämä ovat tehokkaimpia vianmäärityksen korjauksia Outlookin allekirjoitusongelmaan. Jos korjauksia noudatetaan tiukasti, sinun tulee korjata ongelma nopeasti.

Jos sinun on päivitettävä allekirjoituksesi, voit seurata oppaamme osoitteessa näytä allekirjoituksen päivittämiseksi Outlookissa [Windows, Mac, Web].

Älä epäröi käyttää alla olevaa kommenttiosiota lisäkysymyksiin tai kommentteihin.