Huomaa, että Outlook-allekirjoitukset on helppo päivittää millä tahansa alustalla
- Voit päivittää allekirjoituksen Outlook for Windowsissa ja verkossa siirtymällä Asetukset-valikkoon.
- Macissa sinun tulee siirtyä Asetukset-kohtaan ja valita Allekirjoitukset-kohdasta Sähköposti.
- Allekirjoitukset voivat sisältää grafiikkaa, lauseita, logoa tai kuvaa todellisesta käyntikortistasi.
- Muokkaa ja luo PDF-tiedostoja
- Muunna PDF-tiedostoja Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja muihin suosittuihin muotoihin ja niistä
- Muunna skannaukset muokattaviksi PDF-tiedostoiksi
- HTML PDF: ksi
- Täytä ja allekirjoita lomakkeet
Valitse sinulle sopivin suunnitelma!
Sähköpostin allekirjoitus on yksinkertainen tapa vahvistaa, kuka olet, ja esitellä yrityksesi tiedot nopeasti.
Se toimii virtuaalisena käyntikorttina, joka sisältää kaikki olennaiset tietosi ja lisää a mukautettu kosketus jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin.
Voit myös varmistaa, että sähköpostisi suljetaan aina oikein käyttämällä allekirjoituksia Microsoft Outlookissa.
Outlook-allekirjoituksen päivittäminen on helppoa millä tahansa alustalla (Windows, Mac ja verkko), ja näin voit tehdä sen.
Nopea vinkki:
Adobe Acrobat Pro on monialustainen sovellus, jota voidaan käyttää päivittämään tai luomaan uusia allekirjoituksia. Digitaalisia allekirjoituksia voidaan luoda ja tallentaa tulevaa käyttöä varten.
Lisäksi, jos allekirjoitus ei ole kelvollinen, sinulle ilmoitetaan ja sinulle annetaan mahdollisuus muokata tai päivittää sitä tarpeen mukaan. Adobe Acrobat Prossa on muita apuohjelmia, jotka voivat auttaa sinua digitaalisten allekirjoitusten ja muiden PDF-tiedostojen kanssa.
Adobe Acrobat Pro
Muokkaa, luo ja päivitä digitaalisia allekirjoituksia kuin ammattilainen.Mitä allekirjoitukset voivat sisältää Outlookissa?
Voit sisällyttää tekstiä, kuvia, a logo, elektroniikkasi käyntikorttitai jopa kuva käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi Outlook-allekirjoituksessasi.
Outlookin allekirjoitusasetukset voidaan määrittää lisäämään allekirjoitukset kaikkiin lähteviin viesteihin automaattisesti, tai voit suunnitella allekirjoituksen ja lisätä sen viesteihin tarpeen mukaan.
Kuinka määrittää allekirjoitus Outlookissa?
- Jos haluat lisätä allekirjoituksen Outlookissa, kirjaudu sisään tiliisi ja siirry sitten kohtaan asetukset valikosta ja napsauta sitten Näytä kaikki Outlook-asetukset. Sivun yläreunassa näet kaikki Outlookin vaihtoehdot.
- Valita Mail sitten Säveltää sähköpostiin vastaamiseen.
- Alla Sähköpostin allekirjoitus, voit muuttaa allekirjoituksesi ulkoasua kirjoittamalla allekirjoituksesi ja käyttämällä monia käytettävissä olevia muotoiluvaihtoehtoja.
- Kun olet valmis, valitse Tallentaa vaihtoehto.
Voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti seuraavasti:
- Siirry postilaatikkoosi ja valitse Uusi viesti valikosta.
- Kun olet kirjoittanut viestin, vieritä kirjoitusikkunan alaosaan ja valitse Lisää toimintaa jota seuraa Lisää allekirjoitus vaihtoehto.
- Valitse Lähettää vaihtoehto, kun sähköpostiviestisi on valmis.
Jos Outlook ei lisää luomaasi allekirjoitusta, muista tutustua kattavaan tätä asiaa koskevaan oppaaseemme.
Vaihtoehtoisesti voit katsoa, miten saat allekirjoituksesi takaisin jos se katoaa jatkuvasti Outlookista.
Kuinka voin päivittää allekirjoituksen Outlookissa?
- Mitä allekirjoitukset voivat sisältää Outlookissa?
- Kuinka määrittää allekirjoitus Outlookissa?
- Kuinka voin päivittää allekirjoituksen Outlookissa?
- Windowsissa:
- Macissa:
- Verkkoversiossa:
- Miksi en voi vaihtaa Outlook-allekirjoitusta?
Windowsissa:
- Jos mietit, kuinka allekirjoitusta muutetaan Outlookissa, avaa sovellus ja siirry sitten kohtaan Tiedosto, ja sitten Vaihtoehdot.
- Klikkaus Mail, ja sitten Allekirjoitukset.
- Valitse haluamasi Allekirjoitus napsauttamalla sitä.
- Käytä Muokkaa allekirjoitusta laatikkoon tehdäksesi muutokset.
- Klikkaus Tallentaa ja sitten OK kun valmis.
Voit myös noudattaa näitä ohjeita lisätäksesi uuden allekirjoituksen Outlook-sovellukseen. Mutta ennen kuin valitset allekirjoituksen Allekirjoitukset -osio, sinun on valittava Uusi vaihtoehto.
Macissa:
- alkaa Näkymät.
- Valitse Asetukset Outlookin valikosta.
- Valitse Allekirjoitukset alla Sähköposti.
- Valitse Allekirjoitus jonka haluat muuttaa alla olevasta luettelosta Allekirjoituksen nimi.
- Päivitä omasi Allekirjoitus klikkaamalla Muokata alla vasemmassa ruudussa.
Yllä olevat vaiheet osoittavat, kuinka allekirjoitusta muutetaan Outlook Macissa tai missä tahansa muussa macOS-pohjaisessa laitteessa.
Verkkoversiossa:
- Avaa sinun Outlook Web tilille ja kirjaudu sisään.
- Valita Vaihtoehdot kun olet valinnut rataskuvakkeen oikeasta yläkulmasta.
- Valita asetukset vasemmasta valikosta.
- Vuonna Sähköpostin allekirjoituskenttä, syötä sinun Allekirjoitus. Valitse halutessasi vieressä oleva valintaruutu Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti lähettämiini viesteihin.
Outlook Web Access (OWA) on selainpohjainen tapa käyttää Microsoft Outlook -sähköpostiasi. Voit käyttää ja muuttaa allekirjoitustasi selaimessasi käyttämällä tätä Outlookin versiota.
Miksi en voi muuttaa Outlook-allekirjoitusta?
Ehkä et voi lisätä allekirjoitusta, koska nykyinen Outlook-profiilisi on vioittunut. Helpoin korjaus on aloittaa alusta uudella profiililla ja katsoa, voitko päivittää allekirjoituksen Outlook 365:ssä. Varmista, että allekirjoitusvaihtoehto on käytössä ja toimii oikein.
Lisäksi Outlookin allekirjoitusvalinnat antavat sinun muuttaa sähköpostiesi tasapainoa ja estetiikkaa. Siksi on niin tärkeää mukauttaa se huolellisesti.
Kun aloitat uuden tyhjän sähköpostiviestin Outlookissa, allekirjoituksen pitäisi näkyä välittömästi, jos määrität jokaiselle sähköpostitilille oletustilin.
Jos etsit parhaat allekirjoitussovellukset Windowsille, tutustu artikkeliimme, joka sisältää sovelluksia, kuten Soda PDF.
Kasvataksesi liiketoimintaasi ja pysyäksesi yhteydessä asiakkaisiin voit laittaa yhteystietosi allekirjoitukseesi.
Näin ollen allekirjoituksen muuttaminen saattaa muuttaa sitä, miten se vaikuttaa kohteeseen. Sinun tulee siis joskus vaihtaa allekirjoitustasi tästä syystä.
