Outlook-ryhmän poistaminen voidaan tehdä Ryhmä-asetuksista
- Outlook-ryhmät voivat olla erittäin hyödyllisiä, koska pääset käyttämään jaettua postilaatikkoa ja kalenteria.
- Ryhmän poistaminen on melko yksinkertaista, ja se voidaan tehdä ryhmän asetuksista, jos olet ryhmän omistaja.
Outlook-ryhmät ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla voit käyttää jaettua postilaatikkoa ja kalenteria, mutta oletko koskaan miettinyt, kuinka Outlook-ryhmä poistetaan?
Jos sinun ei enää tarvitse hallinnoida ryhmää, voit helposti poistaa sen, mutta muista, että se poistaa kaikki kyseiseen ryhmään liittyvät tiedot.
Poistettu ryhmä voidaan kuitenkin palauttaa jopa 30 päivää, mutta se vaatii IT-järjestelmänvalvojan apua. Tämän päivän oppaassa aiomme tarkastella lähemmin ryhmän poistamista oikein, joten aloitetaan.
Miksi en voi poistaa ryhmäsähköpostiviestejä Outlookissa?
- Ryhmäsähköpostien poistaminen Outlookissa edellyttää, että olet ryhmän omistaja tai sinulla on oltava sähköpostien poistamisoikeus.
- Joskus tekniset häiriöt voivat häiritä tätä prosessia, ja käyttäjät ilmoittavat odottavansa hieman ennen kuin muutokset otetaan käyttöön.
Tämä ei ole odottamatonta, koska yksittäisen sähköpostin ja koko ryhmäketjun poistamisen välillä on ero.
Ryhmäketju sisältää useita sähköposteja, jotka voivat olla yhteydessä kahteen tai useampaan ryhmän jäseneen. Sen poistaminen poistaa koko keskustelun useilta käyttäjiltä, minkä vuoksi tämä vaatii lisäoikeuksia.
Kuinka poistan ryhmän Outlookissa?
1. Käytä Outlook-sovellusta
- Avaa Outlook ja etsi ryhmäsi alla olevasta vasemmasta ruudusta ryhmät.
- Valitse nyt Muokkaa ryhmää nauhavalikosta. Tämä avaa Outlook-ryhmänhallintaikkunan.
- Klikkaa Poista ryhmä -painiketta.
- Tarkistaa Ymmärrän, että kaikki ryhmän sisältö poistetaan ja klikkaa Poistaa.
Tämän jälkeen ryhmäsi ja kaikki sen tiedot poistetaan.
2. Käytä Outlook Web -sovellusta
- Etsi vasemmasta ruudusta ryhmät ja valitse ryhmäsi sieltä.
- Klikkaa Lisää -kuvaketta ja valitse asetukset.
- Napsauta nyt Muokkaa ryhmää.
- Paikanna Poista ryhmä vaihtoehto ja napsauta sitä.
- Tarkistaa Ymmärrän, että kaikki ryhmän sisältö poistetaan ja valitse Poistaa.
Muista, että vaiheet voivat olla hieman erilaisia, jos käytät Outlook for Webin vanhempaa versiota.
- Kuinka pitää Outlookin kalenterit valittuina
- Hakukansioiden käyttäminen Outlookissa
- Kuinka piilottaa valmiit tehtävät Outlookissa
- Kuinka löytää kansio, jonka siirsin vahingossa Outlookista
- 4 tapaa avata EML-tiedostoja Outlookissa
3. Käytä iOS-sovellusta
- Avaa Outlook-sovellus iOS-laitteellasi.
- Valitse kansioruudusta ryhmät.
- Valitse seuraavaksi ryhmäsi.
- Napauta ryhmäsi nimeä ja valitse Muokata.
- Vieritä sivun alaosaan ja napauta Poista ryhmä.
- Tyyppi poistaa vahvistaaksesi, että haluat poistaa tämän ryhmän, ja valitse sitten Poista ryhmä.
Muista, että sinun on ladattava, jotta tämä ratkaisu toimisi Outlook iPhonelle ensin.
Kuten näet, ryhmien poistaminen Microsoft 365:ssä on melko yksinkertaista, mutta vaiheet voivat vaihdella hieman Outlook-versiosi mukaan.
Jos haluat lisätietoja tästä ominaisuudesta, suosittelemme tutustumaan oppaaseemme Luo ryhmäsähköposti Outlookissa.
Nyt kun tiedät kuinka poistaa Outlook-ryhmä, kerro meille haluamasi menetelmän poistaminen. Odotamme innolla vastauksiasi kommenttiosiossa.
