Kuinka lähettää Outlook-kutsu useita kertoja

Voit tehdä tämän lähettämällä useita kutsuja tai käyttämällä erikoistyökaluja

Outlook tukee täysin tapahtumia ja kutsuja, mutta monet käyttäjät ihmettelevät, kuinka lähettää Outlook-kutsu, jossa on useita valittavissa olevia kertoja.

Näin vastaanottaja voi valita parhaan ajan kokoukselle, joten näet, miksi tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen. Tämän päivän oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit luoda tämäntyyppisiä kutsuja, joten aloitetaan.

Voinko lähettää yhden Outlook-kutsun useille päivämäärille?

Oletusarvoisesti Outlook ei tue kokouskutsun lähettämistä useilla aikaväleillä. Tämä on suuri virhe, mutta on olemassa tapoja kiertää tämä rajoitus seuraavasti:

• Voit lähettää useita yksittäisiä kutsuja.
• Vaihtoehtoisesti voit käyttää kolmannen osapuolen työkaluja ohittaaksesi tämän rajoituksen.

Kuinka lähetän Outlook-kutsun useita kertoja?

1. Luo tapaaminen Outlookissa

1. Avaa Outlook ja napsauta Kalenteri -kuvaketta vasemmassa alakulmassa.
   
2. Klikkaa Uusi tapaaminen kuvake.
   
3. Siirry kohtaan Aikatauluavustaja Outlookissa.
   
4. Näet nyt kaikki käytettävissä olevat aikavälit. Vedä ja pudota käytettävissä olevat aikavälit kutsuun.
5. Klikkaa Osallistujat -välilehteä ja kutsu haluamasi osallistujat.
6. Lopuksi klikkaa Lähettää kutsun lähettämiseen.

Saadaksesi lisätietoja kokouksista, meillä on loistava opas kutsukokous eteenpäin joten älä missaa sitä.

2. Luo yksilölliset kutsut jokaiselle paikkalle

1. Avaa Outlook ja siirry omaan Kalenteri.
2. Valitse Uusi tapaaminen ja lisää osallistujat.
   
3. Aseta haluamasi aika ja napsauta Lähettää.
   
4. Toista vaiheet ylhäältä jokaiselle aikavälille.

Tämä on nopea ja hyödyllinen kiertotapa, mutta se voi olla epäkäytännöllistä, koska joudut lähettämään useita kokouspyyntöjä Outlookissa. Lisäksi vastaanottajillasi voi olla vaikeuksia hallita useita tapahtumakutsuviestejä.

Varmista, että et menetä tärkeitä kokoustietoja tarkista kokouksen osallistujat ennen jokaista kokousta.

3. Liitä ICS-tiedostoja sähköpostiin

1. Avaa Outlookissa Kalenteri.
2. Napsauta kaikki Uusia tavaroita ja valitse Nimittäminen.
3. Syötä haluamasi aika ja muut tiedot.
4. Siirry nyt kohtaan Tiedosto ja valitse Tallenna nimellä.
   
5. Anna tiedostolle haluamasi nimi ja muista valita iCalendar muodossa sisään Tallenna tyyppinä ala.
   
6. Toista yllä olevat vaiheet luodaksesi useita ICS-tiedostoja, joilla kullakin on eri aikaväli.
7. Luo uusi sähköpostiviesti ja lisää kaikki ICS-tiedostosi liitteinä.
8. Lähetä nyt sähköposti kaikille osallistujillesi.

Jotta tämä menetelmä toimisi, sinun on kerrottava osallistujille, että he avaavat yhden ICS-tiedoston, joka vastaa heidän haluttua aikaväliä, ja lisäävät sen heidän Outlook-kalenteriinsa valitaksesi sen.

Tämä menetelmä on loistava, koska sen avulla voit luoda Outlook-kalenterikutsun useilla päivämäärillä ilman kolmannen osapuolen työkaluja.

Useiden kutsujen lähettäminen voi olla hieman hankalaa, mutta meillä on opas sen tekemiseen lisää BCC kokouskutsuun, joten muista tarkistaa se saadaksesi lisätietoja.

Lue lisää tästä aiheesta

• Kuinka luoda PST-tiedosto Outlookissa
• Yhtenäisen Saapuneet-kansionäkymän luominen Outlookissa
• Copilotin käyttöönotto ja käyttö Outlookissa [Helppo vaiheet]
• Kuinka lisätä ja tarkastella GIF-tiedostoja Outlook-sähköpostista
• Outlook-yhteystietojen tuominen iPhoneen

4. Käytä FindTime-apuohjelmaa

1. Avata Näkymät. Mene Koti ja valitse Hanki lisäosia.
   
2. Etsi FindTime, valitse se ja valitse Lisätä.
   
3. Kun olet lisännyt FindTimen, mene ja määritä uusi kokous.
4. Klikkaa Uusi kokouskysely ja valitse käytettävissä olevat aikavälit.
5. Kun olet lähettänyt kokouskutsun, osallistujat voivat valita tapaamisajan itse.
   

Tämä on yksinkertaisin tapa luoda Outlook-kutsu, jossa on useita aikavälejä, joten muista kokeilla sitä.

Toivomme, että tämän oppaan lukemisen jälkeen osaat lähettää Outlook-kutsun useita kertoja. Valitettavasti tämä ominaisuus ei ole natiivisti saatavilla, mutta voit silti käyttää sitä tämän oppaan menetelmillä.

Jos haluat lisätietoja tästä aiheesta, saatat haluta vierailla meidän nähdä, milloin kalenteritapahtuma luotiin Outlookissa opas saadaksesi lisätietoja.

Mitä menetelmää käytät kutsun lähettämiseen useilla aikaväleillä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.