Helppoja tapoja lisätä piilokopion tarjoama yksityisyys kokouskutsuun
- Vaikka Piilokopion käyttäminen tavallisissa sähköpostiviesteissä on helppoa, ominaisuus ei ole käytettävissä lähetettäessä kokouskutsuja Outlookissa.
- Voit lähettää kokouskutsusi edelleen iCAL-tiedostona käyttääksesi Piilokopio-ominaisuutta.
- Toinen vaihtoehto on lähettää pyyntö kalenteristasi pelkkänä tekstinä.
Bcc (Blind Carbon Copy) on ominaisuus, jonka avulla voit lähettää sähköpostia useille vastaanottajille paljastamatta muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteita. Tämä on toisin kuin Cc (Carbon Copy), joka näyttää vastaanottajille muiden saman sähköpostin lähetettyjen henkilöiden sähköpostiosoitteet.
Vaikka Piilokopio-kenttä on käytettävissä, kun yrität lähettää tavallisen sähköpostiviestin useille käyttäjille Outlookissa, kenttä puuttuu huomattavasti, kun lähetät kokouskutsuja ja tapaamisia.
Tämä on melko ärsyttävää, koska käyttäjät haluavat lisätä piilokopion tarjoaman yksityisyyden myös lähettäessään kokouspyyntöjä. Onneksi on olemassa muutamia kiertotapoja, joita voit soveltaa lisätäksesi piilokopion kokouskutsuihisi, ja näytämme ne tässä oppaassa.
Voinko piilottaa kokouspyynnön Outlookissa?
Kuten aiemmin mainittiin, Piilokopio-kenttä ei ole käytettävissä lähetettäessä kokouskutsuja Outlookissa.
On kuitenkin olemassa joitakin tapoja lisätä ominaisuus lähetettäessä kokouskutsuja, kuten seuraavassa osiossa näytetään.
Kuinka lisään piilokopion tiimikokouskutsuun?
1. Kutsuttujen lisääminen resursseina
- Käynnistä Outlook ja napsauta Kalenteri -kuvaketta vasemmassa ruudussa.
- Klikkaa Uusi kokous vaihtoehto ylhäällä.
- Napsauta nyt Vastaanottaja -painiketta juuri avatussa tilassa Tapaaminen ikkuna.
- Valitse seuraavaksi Piilokopion vastaanottajat ja napsauta Resurssit -painiketta. Jos sinulla ei ole heidän sähköpostiosoitteitaan Outlookissa, voit kirjoittaa sen manuaalisesti.
- Klikkaa OK -painiketta.
- Kirjoita lopuksi kokouksen tiedot uudelle kokoussivulle ja napsauta Lähettää -painiketta.
Ensimmäinen tapa lisätä Piilokopio kokouskutsuun on resursoida osallistujia yllä kuvatulla tavalla. Tämä edellyttää, että sinulla on olemassa luettelo sähköpostiviesteistä, joista voit valita.
Mutta jos sinä näitä sähköposteja ei voi lisätä Outlookiin, tai jos se on sähköpostiosoite ulkopuolelta, voit kirjoittaa sen manuaalisesti.
- Kuinka luoda PST-tiedosto Outlookissa
- Yhtenäisen Saapuneet-kansionäkymän luominen Outlookissa
- Copilotin käyttöönotto ja käyttö Outlookissa [Helppo vaiheet]
- Kuinka lisätä ja tarkastella GIF-tiedostoja Outlook-sähköpostista
2. Kalenterikutsun edelleenlähetys
- Käynnistä Outlook ja napsauta Uusia tavaroita pudota alas.
- Valitse Tapaaminen vaihtoehto.
- Täytä nyt vaaditut kentät ja kirjoita kokouksen tiedot tekstiruutuun.
- Paina seuraavaksi Ctrl näppäin + S tallentaaksesi kutsun.
- Napsauta tästä Kalenteri -kuvaketta Outlookin vasemmassa ruudussa.
- Vedä juuri luotu kutsu kohteeseen Mail -kuvaketta vasemmassa ruudussa.
- Kirjoita lopuksi Piilokopio-kenttään vastaanottajien tiedot ja lähetä kutsu tekstinä.
Toinen tapa lisätä Piilokopio sähköpostikutsuihin Outlookissa on luoda kokous ja tallentaa se kalenteriisi ennen sen välittämistä osallistujille.
Tässä tapauksessa sähköpostin vastaanottajat saavat kutsun tekstiviestinä, eivätkä he voi vastata kuten normaaliin kokouskutsuun.
Mitä tulee kutsuihin, meillä on hyödyllinen opas, miten se tehdään lähetä kutsu useita kertoja Outlookissa, joten se voi tarjota sinulle hyödyllistä tietoa.
3. iCAL-tiedostovaihtoehdon käyttäminen
- Käynnistä Outlook ja napsauta Uusia tavaroita pudota alas.
- Valitse Tapaaminen vaihtoehto.
- Anna kokouksen tiedot.
- Napsauta nyt Eteenpäin -kuvaketta Toimintoryhmän alla ja valitse Lähetä edelleen iCalendarina. Tämä avaa uuden sähköpostisivun, johon on liitetty kokous iCalendar-muodossa.
- Kirjoita lopuksi vastaanottajien sähköpostiosoitteet Piilokopio-kenttään ja lähetä posti.
Tämän avulla sähköpostiviesti välitetään edelleen jokaiselle vastaanottajalle ilman, että muiden sähköpostiosoitteita näytetään.
Ainoa tämän vaihtoehdon ongelma on, että ihmiset, joille lähetit tämän kutsun, eivät näe kokousaikatauluun tehtyjä päivityksiä, aivan kuten jos lähetit kuvakaappauksen. Et myöskään voi seurata kutsua tietääksesi, osallistuvatko he.
Toisin kuin tavallisissa sähköpostiviesteissä, Piilokopio-kenttä ei ole normaalisti käytettävissä, kun lähetät kokouskutsuja Outlookissa. Voit kuitenkin käyttää paria kiertotapaa, kuten lisätä kutsutut resursseiksi ja lähettää kalenterikutsun edelleen.
Selitimme tässä vaiheittaisessa oppaassa yksityiskohtaisesti, kuinka tämä tehdään, ja yhden niistä pitäisi auttaa sinua lisäämään Piilokopio kokouskutsuun Outlookissa.
Jos haluat lisätietoja kokouksista, tutustu oppaaseemme päivittää Outlook-kokouksen lähettämättä päivitysviestiä.
Lopuksi, jos sinun Outlookin postilaatikko ei päivity, tarkista se yksityiskohtainen opas.
